ఒక లేఖ యొక్క కంటెంట్ ముఖ్యమైనది అయినప్పటికీ, ఒక వ్యాపార లేఖలో సరైన ఫార్మాట్ను ఉపయోగించి సుదూర కోసం ఒక వృత్తిపరమైన టోన్ అమర్చుతుంది. సరిగా ఆకృతీకరించిన లేఖ పంపేవారి వృత్తిని మరియు వ్యాపార ఆచరణల జ్ఞానాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. వ్యాపార లేఖలో రెండు సంతకాలు ఉన్నప్పుడు, సంతకం లైన్ రూపకల్పనకు పంపేవారికి ఎంపిక ఉంటుంది.
సిగ్నేచర్ లైన్ ఫార్మాటింగ్
ఒక వ్యాపార లేఖలో సంతకం బ్లాక్ సంతకం యొక్క పేరు, శీర్షిక మరియు కార్యాలయం ఉంటుంది. పంపినవారు రెండు సంతకం బ్లాక్స్ను ఒక అక్షరం వైపున లేదా మరొకదాని క్రింద ఒకటిగా ఉంచవచ్చు. ఈ బ్లాక్ ఎడమ మార్జిన్లో అక్షరం దగ్గరగా నాలుగు లేదా ఐదు లైన్లు ప్రారంభమవుతుంది. సంతకం బ్లాక్స్ పక్కపక్కన ఫార్మాటింగ్ చేసినప్పుడు, మొదటి మార్గంలో ఎడమ మార్జిన్ మరియు పత్రికా కేంద్రంలోని రెండవ బ్లాక్ను ప్రారంభించండి. ప్రత్యామ్నాయ శైలిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఎడమ మార్జిన్లోని మొదటి బ్లాక్ను మరియు రెండవ సంతకం బ్లాక్ను మొదటి నాలుగు అడుగుల క్రింద ప్రారంభించండి. ప్రతి సంతకం తన సంతకం బ్లాక్ పై లేఖ వ్రాస్తుంది.
