సాధారణ లెడ్జర్ అనేది సంస్థ యొక్క ఖాతాల యొక్క బుక్ కీపర్ యొక్క (అకౌంటెంట్స్) సేకరణ మరియు సారాంశం. సాధారణ జర్నల్ రోజువారీ ఆర్ధిక లావాదేవీల యొక్క కాలక్రమానుసారం, మరియు లెడ్జర్ ఖాతాలచే సూచించబడినది. సాధారణ లెడ్జర్ తరచూ ఒక సాధారణ రెండు గడుల T- ఖాతా రూపాన్ని తీసుకుంటుంది. ప్రతి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ పోస్టింగ్ తర్వాత ఖాతా సంతులనాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఫార్మల్ రికార్డులు మరిన్ని నిలువు వరుసలను ఉపయోగించవచ్చు. మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం గురించి తెలుసుకోవడానికి ఇది ఒక మార్గం.
సెటప్ చేయండి
ఇది అకౌంటెంట్ లేదా బుక్ కీపర్ కు ఎలా లెడ్జర్ కోసం ఖాతాలను ఏర్పరచాలో మరియు పేరు పెట్టేది, కానీ బోర్డు అంతటా నిర్వహించబడే ఒక విలక్షణమైన మరియు సరళమైన మార్గం ఏమిటంటే టి-మెథడ్ను ఉపయోగించడం పత్రిక. అధికారిక లిపెగర్ విషయంలో, రోజువారీ లావాదేవీల యొక్క "నడుస్తున్న బ్యాలెన్స్" ప్రతిరోజు ప్రత్యేకమైన కాలమ్లో చూపబడుతుంది.
నామకరణ మరియు నంబరింగ్ ఖాతాలు
పేరు ఖాతాల స్పష్టంగా తెలియజేయడం జరిగింది ఏ విధమైన ఖాతా. సాధారణంగా క్యాష్ క్యాష్ అంటారు, క్యాపిటల్ కాపిటల్, ఖర్చులు వ్యయం - వ్యయం (అద్దె, టెలిఫోన్), రెవెన్యూ మరియు స్వీకరించే ఖాతాలు (డబ్బు లేదా ఆదాయం) మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (అప్పులు చెల్లించబడతాయి). ఇవి వ్యాపారం యొక్క రకాన్ని బట్టి, లెడ్జర్లో ఉన్న కొన్ని రకాల ఖాతాలు. నగదు కోసం చాలా లెడ్జర్ "సంకేతాలు" 100 ఖాతాలు; వీటిని 200, 300, 400 ఖాతాలు మరియు మొదలైనవి అనుసరిస్తాయి. ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ ఎల్లప్పుడూ సున్నా కాదు మరియు మీ వ్యాపారం నుండి విలువను జోడించడం లేదా తీసివేయడం వంటి స్పష్టమైన ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలతో మీ వ్యాపారాన్ని మీరు తెరవాలో లేదో ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఎలక్ట్రానిక్ లెడ్జర్స్
ఎలక్ట్రానిక్ హెడ్గేర్ లు అకౌంటింగ్ మాడ్యూల్స్ను కలిగి ఉన్నాయి, అవి నిరంతర ప్రవేశం మరియు వివరణాత్మక ఆర్థిక లావాదేవీలను నివేదించడానికి రూపొందించిన అధునాతన ఉపకరణాలను అందిస్తాయి. కొంతమంది ఇంటిగ్రేటెడ్ ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్ వంటి ఉపకరణాలను కలిగి ఉన్నారు. ఈ ఎలక్ట్రానిక్ సిస్టమ్స్ ఎంట్రీల జాబితా, ఆదాయ నివేదికలు, బ్యాలెన్స్ షీట్లు, నిష్పత్తి విశ్లేషణ మరియు మరిన్ని వంటి పలు రకాల నివేదికలను రూపొందించవచ్చు. వాటి యొక్క సౌందర్యం వారు మీ కోసం అన్ని గణనలను చేస్తారు, కటినమైన పరిస్థితులలో మినహా మిషిన్లను మరియు కాలిక్యులేటర్లను జోడించవలసిన అవసరాన్ని తొలగిస్తారు. ఎలక్ట్రానిక్ ప్యానెల్లు కూడా మీరు వివరణాత్మక ఆడిట్ ట్రైల్స్ని అమలు చేయడానికి, సంక్లిష్టమైన లేదా సరళమైన బడ్జెట్లు చేయడానికి మరియు లాభం మరియు నష్టం (P & L) స్టేట్మెంట్లను అమలు చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఎలక్ట్రానిక్ అకౌంటింగ్ నకిలీ పోస్టింగ్స్ లేదా మీ నెలవారీ బ్యాంకు ప్రకటనలో కనిపించే చెల్లింపులు మరియు క్రెడిట్లు వంటి వ్యత్యాసాలను సులువుగా గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది.
పుస్తకాలను వంట చేయండి
ఒక సంస్థ ఆర్ధిక డేటాను ఉనికిలో లేని ఆదాయాలు ఇచ్చుట వలన, దీనిని "పుస్తకాలను వంట" అని పిలుస్తారు. ఈ రకమైన మోసాన్ని జరగడానికి లెడ్జర్స్ అనుమానాస్పదంగా ఉపయోగిస్తున్నారు, ఎందుకంటే పుస్తకం వంట ఆదాయాలు మరియు ఆలస్యం ఖర్చులు వేగవంతం, అలాగే సింథటిక్ లావాదేవీలను మరింత చట్టబద్దమైన ఫైనాన్సింగ్ పొందడం అలాగే వాల్ స్ట్రీట్లో ఆర్ధిక స్టాండింగ్లను మెరుగుపర్చడానికి. సర్బన్స్-ఆక్సిలే చట్టం (వనరుల చూడండి) ఒక చిన్న లేదా కుటుంబ యాజమాన్యానికి చెందిన వ్యాపారానికి వర్తించకపోయినా, ఇది ఎన్రాన్ మరియు వరల్డ్కామ్ కుంభకోణాల వెలుగులో, "సృజనాత్మక ఫైనాన్సింగ్" ను నిర్వహించడానికి మరియు మోసానికి దారితీసే సంఘటనలు నియంత్రించడానికి, అలాగే నిజాయితీ తప్పు.
సాధారణంగా అకౌంటింగ్ అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్
పెట్టుబడుల ప్రయోజనాల కోసం ఆర్థిక నివేదికలను విశ్లేషించేటప్పుడు సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) పెట్టుబడిదారులకు కనీస స్థాయి స్థిరత్వాన్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ సూత్రాలు రెవెన్యూ గుర్తింపు, బ్యాలెన్స్ షీట్ అంశం వర్గీకరణ మరియు అత్యుత్తమ వాటా కొలతల వంటి వాటిని కవర్ చేస్తుంది. ఇది సాధారణ ప్రమాణాల సమితి, అయినప్పటికీ ఇది విఘాతం కావచ్చు. వక్రీకరించిన అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు "అకౌంటింగ్ శబ్దం" గా పిలవబడతాయి, కొన్ని కంపెనీలు వాస్తవానికి ఉనికిలో ఉన్న తమ ఆర్ధిక బాటమ్ లైన్ యొక్క రోసరీ చిత్రాన్ని చిత్రించడానికి అనుమతించే శబ్దం. అన్ని సందర్భాల్లో, పెట్టుబడిదారులని మాత్రమే జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలి, కాని జర్నల్లు, రసీదులు, బిల్లింగ్ మరియు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్, యంత్రాల మరియు సామగ్రి యొక్క విలువ తగ్గుదల, మరియు "నిజమైన" స్థిరత్వం లేదా శక్తి పెట్టుబడి ముందు వ్యాపారం.
