ఒక సంస్థ యొక్క అంతర్గత నియంత్రణలు, ప్రక్రియలు, మార్గదర్శకాలు మరియు విధానాలు తగినవి, సమర్థవంతమైనవి మరియు ప్రభుత్వ అవసరాలు, పరిశ్రమ ప్రమాణాలు మరియు కంపెనీ విధానాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి అని బాహ్య ఆడిట్ విధానం నిర్ధారిస్తుంది. ఈ రకమైన ఆడిట్, రిపోర్టింగ్ మెకానిజమ్స్ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలో దోషాలను నిరోధించాలని నిర్ధారిస్తుంది. ఆడిట్ నివేదిక వినియోగదారులు పెట్టుబడిదారులు, సంస్థ నిర్వహణ, నియంత్రణదారులు మరియు వ్యాపార భాగస్వాములు-రుణదాతలు, సరఫరాదారులు మరియు రుణదాతలు వంటివారు.
ఫంక్షన్
ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులు "ఫెయిర్", మరియు పూర్తిగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు, పరిశ్రమ ప్రమాణాలు మరియు నియంత్రణ అవసరాలతో కట్టుబడి ఉండటం, పెట్టుబడిదారులకు మరియు ఆర్థిక విఫణిలో పాల్గొనేవారికి "పూర్తి హామీ" అందిస్తుంది. "పూర్తి హామీ" అంటే, బాహ్య ఆడిటర్లు ఒక కంపెనీ ప్రక్రియలు లేదా నియంత్రణలను వివరంగా సమీక్షించారని మరియు ఆడిట్ ఫలితాలు సరైనవని పెట్టుబడిదారులు నమ్మకంగా ఉన్నారు. "ఫెయిర్" అనేది ఆడిట్ పరిభాషలో లక్ష్యం లేదా ఖచ్చితమైన అర్థం. సంపూర్ణ ఆర్థిక నివేదికలలో బ్యాలెన్స్ షీట్, లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన, నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు యజమానుల రాజధాని యొక్క ప్రకటన ఉన్నాయి.
కాల చట్రం
ఒక బాహ్య ఆడిట్ ప్రక్రియ సాధారణంగా సంవత్సరం పొడవునా నడుస్తుంది కానీ ఒక సంస్థ దాని అకౌంటింగ్ రికార్డులను మూసివేసినప్పుడు మరియు ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేసినప్పుడు బాహ్య ఆడిటర్లు ఆర్థిక నివేదికలను పరీక్షించడాన్ని ప్రారంభిస్తాయి. అంతర్గత ఆడిటర్ అంతర్గత ఆడిట్ సిబ్బందితో భాగస్వాములుగా లేదా విభాగాలను సమీక్షించి గణనీయమైన అంతర్గత సమస్యలు కలిగి ఉండవచ్చు మరియు ఇటువంటి సమీక్షకు అనుగుణంగా ఆడిట్ను ప్రణాళిక చేయవచ్చు. ఆడిట్ ప్లానింగ్, రిసోర్స్ కేటాయింపు మరియు టెస్టింగ్ షెడ్యూల్లను చర్చించడానికి సమీక్షలో ఉన్న విభాగాల అధిపతులు ఉన్న సంవత్సరంతో బాహ్య ఆడిటర్ కూడా సంభాషించవచ్చు.
ప్రాముఖ్యత
మూడు యూజర్ గ్రూపులు - సంస్థ నిర్వహణ, నియంత్రకాలు మరియు పెట్టుబడిదారులకు ఒక బాహ్య ఆడిట్ ప్రక్రియ ముఖ్యమైనది. సంస్థ యొక్క అత్యుత్తమ యాజమాన్యం మరియు ఆడిట్ కమిటీ ఆపరేటింగ్ బ్రేక్డౌన్స్ మరియు సెగ్మెంట్స్ గురించి తెలుసుకోవడానికి ఆడిట్ రిపోర్ట్ను సమీక్షించాయి. నియంత్రకాలు వ్యాపార ధోరణులను మరియు కార్పొరేట్ ఆచరణలను ఆడిట్ నివేదికలలో గుర్తించి, అటువంటి పద్ధతులు వర్తించే చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఒక ఆర్ధిక స్థితి మరియు నిర్వహణ యొక్క స్వల్పకాలిక ప్రతిపాదనలు లేదా దీర్ఘకాల వ్యూహాలను అంచనా వేయడానికి పెట్టుబడిదారులు ఆడిట్ అభిప్రాయాలను చదివారు.
రకాలు
ఆర్ధిక నివేదిక ఆడిట్ ఒక సంస్థ నుండి నియంత్రకుల అవసరాలను కలిగి ఉన్న ఆడిట్ యొక్క ప్రాధమిక రకంగా, కానీ ఇతర రకాల ఆడిట్లు మరియు సమీక్షలు బాహ్య ఆడిటర్ నిర్వహించగలవు. ఆర్థిక నివేదిక ఆడిట్ అకౌంటింగ్ రికార్డులు సరైనవి మరియు పూర్తి అని నిర్ధారిస్తుంది. ఒక కార్యాచరణ ఆడిట్ సంస్థ అంతర్గత నియంత్రణలు, విధానాలు లేదా యంత్రాంగాలలో లోపాలను లేదా వైఫల్యాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. ఉద్యోగుల విధులను నిర్వర్తించడంలో నియమాలు ఎలా పనిచేస్తాయో సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ ఒక సమ్మతి ఆడిట్ సహాయపడుతుంది. సమాచార వ్యవస్థల ఆడిట్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు సాంకేతిక మౌలిక సదుపాయాల చుట్టూ నియంత్రణలు పనిచేయగలవని నిర్ధారిస్తుంది.
తప్పుడుభావాలు
పబ్లిక్ కంపెనీ అకౌంటింగ్ ఓవర్సైట్ బోర్డ్ (PCAOB) నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఆర్థిక నివేదిక ఆడిట్ నిర్వహించడానికి ఒక బాహ్య ఆడిటర్ తప్పనిసరిగా సర్టిఫికేట్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ (CPA) గా ఉండాలి. అయితే, ఒక కార్యాచరణ, ఒక సమాచార సాంకేతికత లేదా సమ్మతి ఆడిట్ ప్రదర్శన బాహ్య ఆడిటర్ ధ్రువీకరణ అవసరం లేదు.
