బడ్జెట్ చక్రం అంటే ఏమిటి? వివిధ బడ్జెట్ సమయాల ద్వారా బడ్జెట్ ప్రణాళిక మరియు అమలు యొక్క వివిధ దశలు ఇది. వ్యాపార బడ్జెట్ సాధారణంగా దశలలో జరుగుతుంది, మొత్తం మొత్తంలో పూర్తి బడ్జెట్ జీవిత చక్రం ఉత్పత్తి అవుతుంది. దాని దృష్టిని బట్టి, బడ్జెట్ చక్రం ప్రణాళికా రచనతో ప్రారంభమవుతుంది మరియు పూర్తిస్థాయి అంచనాతో ముగుస్తుంది. చక్రంలో నాలుగు దశలను గుర్తించడానికి ఉపయోగించే నిబంధనలు వ్యాపారాల మధ్య తేడా ఉండవచ్చు, బడ్జెట్ అభివృద్ధి మరియు అమలు యొక్క తయారీ, ఆమోదం, అమలు మరియు ఆడిటింగ్ దశల లక్ష్యాలు సాధారణంగా ఒకే విధంగా ఉంటాయి.
చిట్కాలు
-
నాలుగు దశలు సాధారణంగా బడ్జెట్ తయారీ, ఆమోదం, అమలు మరియు ఆడిటింగ్ దశలుగా పిలువబడతాయి. ఈ నిబంధనలు వ్యాపారాల మధ్య తేడా ఉండవచ్చు.
వేర్వేరు వ్యాపార విభాగాలలో బడ్జెట్ సైకిల్ పాత్ర
ప్రతి సంస్థ ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ను కలిగి ఉంది. సంస్థ లోపల, ప్రతి విభాగంలో సాధారణంగా బడ్జెట్ ఉంది. అనేక సందర్భాల్లో, బడ్జెట్ విభజన రెండు లేదా ఎక్కువ ప్రయోజనం-నిర్దిష్ట బడ్జెట్లు, మార్కెటింగ్ బడ్జెట్ మరియు వినోదభరితంగా ఖాతాదారులకు ఒక బడ్జెట్ వంటి విభజించబడింది. నిర్దిష్టమైన ప్రాజెక్టులు తమ సొంత బడ్జెట్లను కలిగి ఉంటాయి మరియు తరచూ నిర్వహించడానికి బడ్జెట్ యొక్క వివిధ దశలు ఉంటాయి. ప్రతి స్థాయిలో, వ్యాపారాలు వాటి ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు లాభాలను మార్చడానికి వారి ఇతర ఖర్చులతో వారి వ్యయాన్ని సమతుల్యం చేయడానికి బడ్జెట్లు ఉపయోగిస్తాయి. ప్రత్యేకమైన త్రైమాసికాల వంటి వేర్వేరు బడ్జెట్ల కోసం వేర్వేరు బడ్జెట్ సమయాలు పిలుపునిస్తాయి.
తయారీ దశలో బ్లూప్రింటింగ్
బడ్జెట్ తయారీ అనేది మూడు నుంచి ఆరు నెలలు పూర్తి అయ్యే సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ. ఈ దశలో, డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లు - లేదా యజమాని - ప్రణాళికలు తయారుచేయడం, వ్యయాలను ప్రాధాన్యపరచడం, క్రంచ్ నంబర్లు మరియు ప్రాథమిక బడ్జెట్ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడం. అనేక వ్యాపారాలు ప్రతి డిపార్ట్మెంట్ లేదా డివిజన్కు ప్రత్యేక బడ్జెట్లను సిద్ధం చేస్తాయి మరియు తర్వాత వీటిని మిళితం చేస్తాయి, బడ్జెట్ తయారీ దశలో దశలు ఆమోదం దశ ద్వారా పాస్ చేయగల ప్రాథమిక బడ్జెట్ను రూపొందించడానికి ముందు తానే పునరావృతం కావచ్చు.
బడ్జెట్ ఆమోదం పొందడం
ఆమోదం దశ యొక్క పొడవు సాధారణంగా వ్యాపారం యొక్క పరిమాణం మరియు దాని సంస్థాగత నిర్మాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఒక ఫ్లాట్ సంస్థ నిర్మాణంతో చిన్న వ్యాపారంలో బడ్జెట్ ఆమోదం బాధ్యతలు సాధారణంగా యజమాని లేదా యజమాని మరియు కొన్ని కీలక నిర్వాహకులను మాత్రమే కలిగి ఉంటాయి. దీనికి విరుద్ధంగా, మధ్యస్థం మరియు భారీ వ్యాపారాలు ఒక అధికారిక, క్రమానుగత సంస్థ నిర్మాణం ద్వారా సాధారణంగా బోర్డులు, కమిటీలు లేదా అధికారిక సీనియర్ స్థాయి నిర్వాహకులకు ఆమోదం బాధ్యతలను కేటాయించవచ్చు. అంగీకార దశ పూర్తి కావడానికి ముందే బడ్జెట్ ఆమోదాలు తరచుగా చాలా చర్చ మరియు ఏకాభిప్రాయ ఓటు అవసరం.
బడ్జెట్ అమలు
బడ్జెట్ జీవిత చక్రం యొక్క అమలు లేదా అమలు దశ అనేది ప్రారంభంలో నుండి ఆర్థిక లేదా క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో చివరి వరకు కొనసాగుతుంది. క్రమబద్ధమైన, స్థిరమైన పర్యవేక్షణ బడ్జెట్ పరిమితులను అనుసరిస్తుందని నిర్ధారించడానికి మరియు అంతర్గత నియంత్రణను నిర్వహించడానికి ఈ దశలో కీలకమైనవి. సంవత్సరానికి సర్దుబాటులు అవసరమైతే, వార్షిక బడ్జెట్ భాగాల తయారీ దశకు తిరిగి వెళ్లి మళ్లీ చక్రం ద్వారా వెళ్ళవచ్చు. బడ్జెట్ కేటాయింపులతో పోల్చితే గణనీయమైన వ్యయంతో కూడిన వ్యయాలు లేదా వ్యయాలను పర్యవేక్షిస్తే, అంతర్గత ఆడిట్ ఏడాది ముగింపుకు ముందు జరుగుతుంది.
ఎండ్ ఆఫ్ ఇయర్ ఆడిటింగ్
ఆడిట్ దశ - ఇది అంతర్గత ఆడిటింగ్, బాహ్య ఆడిటింగ్ లేదా రెండింటిని కలిగి ఉంటుంది - ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసిన తర్వాత సాధారణంగా జరుగుతుంది. బడ్జెట్ పరిమితులతో అనుగుణంగా అంచనా వేయడానికి మరియు వివిధ బడ్జెట్ సమయాలలో ఉపయోగించిన అంచనాలను ఖచ్చితమైనవి అని నిర్ధారించడానికి సంవత్సరాంతపు ఆర్థిక నివేదికలను మరియు ప్రకటనలను పూర్తిగా పరిశీలించడం. ఆడిట్ బృందంచే రూపొందించబడిన అంచనా నివేదిక, రాబోయే సంవత్సరానికి సిఫారసులను కలిగి ఉంది, ఆడిట్ దశ మరియు ప్రస్తుత సంవత్సరం బడ్జెట్ చక్రం రెండింటినీ పూర్తి చేస్తుంది.
