కార్యాలయంలో ఉత్పత్తి చేయబడిన వచనం కేవలం జాగ్రత్తగా పదును లేదా వేగవంతమైన టైపింగ్ నుండి మాత్రమే వస్తాయి. ఇది పత్రాన్ని సృష్టించడం మరియు దిద్దుబాట్లను అవసరమైనప్పుడు చాలా సమయం అవసరమని చాలా శ్రద్ధ అవసరం. నేడు, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు కంప్యూటర్ల కారణంగా వ్యాపార టెక్నాలజీని సులభంగా మార్చడం మరియు ఉత్పత్తి చేయడం సులభం, వీటిలో రెండూ సాధారణ పని సాధనాలుగా ఉంటాయి.
వివరణ
ఒక వర్డ్-ప్రాసెసింగ్ డాక్యుమెంట్ అనేది ఏదైనా టెక్స్ట్-ఆధారిత పత్రం, ఇది ఒక కంప్యూటర్ స్క్రీన్లో వీక్షించబడినా లేదా ఒక హార్డ్ కాపీలో ప్రింట్ చేయబడినా కూడా కనిపించేది. మీరు కంప్యూటర్ సాప్ట్వేర్ను ఉపయోగించి ఈ మాన్యుస్క్రిప్ట్స్ ను సృష్టించినందున, మీరు త్వరగా టెక్స్ట్ ఎంటర్ చెయ్యవచ్చు మరియు సాధారణ లేఅవుట్ లేదా పద ఆకృతిని మార్చవచ్చు.
సాఫ్ట్వేర్
అత్యంత సాధారణ పద-ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అనేది వర్డ్, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్లో భాగం. Corel WordPerfect వంటి ఇతర వాణిజ్య పోటీదారులు దాని యొక్క ప్రధాన ప్రతికూలత అధిక ధర. ఇతర ఉచిత ప్రత్యామ్నాయాలలో ఇంటర్నెట్ ఆధారిత గూగుల్ డాక్స్ మరియు ఓపెన్-సోర్స్ ప్రోగ్రామ్ ఓపెన్ ఆఫీస్ రైటర్ ఉన్నాయి, వీటిలో రెండూ వర్డ్ ఫైళ్ళను తెరవగలవు. అనేక మద్దతు ఉన్న ఫైల్ పొడిగింపులలో, వర్డ్ సాధారణంగా డిఓసి మరియు డాక్స్లను ఉపయోగిస్తుంది.
స్టైల్స్
వర్డ్-ప్రాసెసింగ్ పత్రాలు సాధారణంగా శైలులను ఉపయోగిస్తాయి, ఇవి పొడవైన మాన్యుస్క్రిప్ట్ యొక్క వివిధ అంశాల్లో స్థిరత్వంను అమలు చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ప్రత్యేక ఫాంట్, రంగు మరియు పరిమాణంతో కనిపించడానికి శీర్షిక శైలిని నిర్వచించగలరు. మీరు ఈ శైలిని పత్రం యొక్క అన్ని శీర్షికలను వర్తింపజేయవచ్చు. మీరు ఫాంట్ పరిమాణాన్ని పెంచడం ద్వారా ఉదాహరణకు, శీర్షికల రూపాన్ని మార్చాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు ప్రతి శీర్షికను వ్యక్తిగతంగా మార్చకూడదు. దానికి బదులుగా హెడర్ స్టైల్ మరియు అన్ని పాఠాలు శైలిని స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది.
ప్రస్తావనలు
షరతులు మారుతున్న పరిస్థితులను బట్టి స్వయంచాలకంగా మారుస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు పేజీ సంఖ్యలతో విషయాల పట్టిక మరియు ఇండెక్స్ ను రూపొందించవచ్చు. మీరు పేజీల సంఖ్యను మార్చడానికి సంభవించినట్లయితే, మీరు పేజీ సూచనలు వ్యక్తిగతంగా సర్దుబాటు చేయవలసిన అవసరం లేదు. బదులుగా, ఈ పత్రాలు మీరు పత్రాన్ని ప్రింట్ చేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేస్తాయి.
మార్చుకునే
వర్డ్-ప్రాసెసింగ్ డాక్యుమెంట్ అనేది ఇతర రకాల సాఫ్ట్వేర్తో సులభంగా సమాచారాన్ని మార్పిడి చేస్తుంది. ఉదాహరణకి, బడ్జెట్ పై చార్ట్లో ప్రతిసారీ మార్పులను మార్చడం కంటే, మీరు స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ నుండి చార్ట్ను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. ఈ విధంగా, స్ప్రెడ్షీట్లో నంబర్ను మార్చడం ద్వారా, మీరు స్వయంచాలకంగా పత్రంలో చార్ట్ని సర్దుబాటు చేస్తారు. అదేవిధంగా, మాన్యుస్క్రిప్ట్ మీరు ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పేర్లు మరియు చిరునామాల వంటి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు మరింత ప్రాసెస్ కోసం ఈ డేటాను సులభంగా ఎగుమతి చేయవచ్చు.
