ఎలా ఒక SOP మూస సృష్టించాలి

ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ పద్ధతులు (SOP లు) ఒక సంస్థలోని ఉద్యోగులకు స్థిరమైన మార్గదర్శకత్వాన్ని అందించే ఒక ప్రముఖ మార్గం. ఆదర్శవంతంగా, మీరు వీధి నుండి ఎవరైనా పట్టుకోవడం ఉంటే, ఆ వ్యక్తి ఏదైనా లేకుండా పని పూర్తి చేయగలరు కానీ అవసరం ఒక SOP మరియు టూల్స్. ఏదైనా SOP పోర్ట్ఫోలియో యొక్క కీలక ప్రారంభ స్థానం అనుగుణంగా ఒక SOP టెంప్లేట్ యొక్క సృష్టి. మీరు ఏ ఫాన్సీ సాఫ్ట్వేర్ లేదా నైపుణ్యాలు అవసరం లేదు; మీరు అవసరమైన అంశాలను సమతుల్యం చెయ్యాలి మరియు టెంప్లేట్ ఎలా ఉంటుందో మీరు కోరుకుంటున్నారు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• కంప్యూటర్

• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్

కొత్త పద ప్రాసెసింగ్ పత్రాన్ని తెరవండి. మీరు మీ SOP టెంప్లేట్ మరియు వెర్షన్ నియంత్రణ తేదీ కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పేరుతో ఫైల్ను సేవ్ చేయండి. ఉదాహరణకు: "YourCompanyName_SOP_Template_01-16-2010".

శీర్షికలో ఒక పట్టికను చొప్పించండి. ఈ పట్టికలో అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల సంఖ్య మీకు ఉంది; మీరు కనీసం, SOP సంఖ్య, టైటిల్ మరియు అనుమతి పత్రం లేదా సమర్థవంతమైన తేదీ కోసం ఒక సెల్ వద్ద అవసరం, గుర్తుంచుకోండి. మీకు నచ్చినట్లయితే మీరు కూడా పేజీ నంబర్ మరియు కంపెనీ లోగో లేదా పేరు కోసం సెల్ ఉపయోగించవచ్చు. శీర్షికలో పట్టిక గురించి మంచి విషయం మీరు పేజీలను జోడించినప్పుడు పత్రం అంతటా పునరావృతం అవుతుంది.

పత్రం యొక్క మొదటి పేజీలో పెద్ద పట్టికను చొప్పించండి. ఈ పట్టిక పైన ఉన్న మీ SOP నంబర్ మరియు శీర్షికను కలిగి ఉంటుంది, పత్రం యొక్క రచయిత మరియు అధికారులను ఆమోదించడం వంటి ముఖ్యమైన వ్యక్తుల యొక్క సంతకాలు కోసం వారి పేర్లు, శీర్షికలు మరియు తేదీలతో కూడిన కణాలు. గడి సెల్ కోసం "SOP శీర్షిక", ప్రతి సెల్ కోసం టైప్ శీర్షికలు, తదుపరి సెల్ కోసం "SOP రచయిత" మరియు కణాలు తగిన సంఖ్యలో "QA ఆమోదం".

పరిచయాలు, బాధ్యతలు, సామగ్రి మరియు సామగ్రి (వర్తిస్తే) మరియు ప్రక్రియ కోసం విభాగాలను సృష్టించండి. ఇతర విభాగాలలో సంక్షిప్తాలు, నిబంధనలు లేదా ఉత్పత్తుల పదాలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఇది ఒక టెంప్లేట్ అయినందున, మీరు బహుళ SOP రచయితలను కలిగి ఉంటే, ప్రతి విభాగానికి ఏది ఊహించాలో వివరిస్తూ ఒక వాక్యం లేదా రెండింటిని మీరు చేర్చవచ్చు.

మీ విభాగాలను ఫార్మాట్ చేయండి. SOP విభాగాలను ప్రదర్శించే అత్యంత సాధారణ మార్గాల్లో ఒకటి ప్రతి విభాగానికి అక్షరక్రమాన్ని, సంఖ్యను లేదా కలయిక వ్యవస్థను ప్రారంభించడం. మీరు కూడా బులెట్లు మరియు డాష్లు ఉపయోగించవచ్చు. అయితే గుర్తుంచుకోండి, SOP లను సూచిస్తూ లేదా లేఖనం / సంఖ్య ద్వారా ఒక విభాగాన్ని సూచించడానికి ఇది సులభం."A, B, C" వంటి ఒక విభాగంలో ప్రతి తరువాతి వరుస కోసం సీక్వెన్సింగ్ ఫార్మాట్ ఎలా కనిపిస్తుందో చూపుతుంది; "1, 2, 3"; లేదా "A1, A2, A3, B1, B2, B3."

టెంప్లేట్ యొక్క చివరిలో మరో రెండు పట్టికలు ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి. పట్టికలు ఒకటి బాహ్య సూచనలు జాబితా లేదా మీరు వెర్షన్ మార్పులు కోసం SOP కు అటాచ్ చేసే అనుబంధాలు మరియు రూపాలు కోసం ఉండాలి. ఇతర పట్టిక SOP యొక్క సంస్కరణ చరిత్రను మరియు మార్పులకు గల కారణాలను పత్రబద్ధం చేయగలదు. ఈ పట్టికలు టెంప్లేట్ యొక్క మిగతా వాడులను ఉపయోగిస్తున్న నంబరింగ్ / అక్షరాల రూపాన్ని ఉపయోగించి కొనసాగించవచ్చు.

పత్రాన్ని చదవడానికి మాత్రమే టెంప్లేట్ ఫైల్గా సేవ్ చేయండి. ఇది మార్చబడితే వేరొక పేరుతో పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి వినియోగదారుని బలవంతంగా మీ టెంప్లేట్ను అనుకోకుండా భర్తీ చేయకుండా ఉంచడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

చిట్కాలు

• మీ టెంప్లేట్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని ఉంచండి.