ఉద్యోగులకు క్రొత్త విధానాలను ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలి

కార్యాలయాల్లో మార్పులు ప్రజలను భయపెట్టే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి. మీ కంపెనీ ఉద్యోగులపై గణనీయమైన ప్రభావాన్ని చూపుతున్న విధానాలలో ఒక తీవ్రమైన మార్పును ప్రవేశపెట్టినట్లయితే, మీ కొత్త ఆలోచనల గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించటం ముఖ్యం. అభివృద్ధి చేయడానికి పుకారు మరియు ఊహాకల్పన అనుమతించడం సిబ్బంది ధైర్యాన్ని మరియు మీ నిర్వహణ అధికారం కోసం చెడ్డది కావచ్చు. మీరు మీ ప్రణాళికాబద్ధమైన మార్పుల గురించి సాధ్యమైనంత ఎక్కువ సమాచారం అందించారని మరియు మీరు ప్రయత్నిస్తున్న అంశంపై మీ సిబ్బంది పూర్తిగా అర్థం చేసుకుంటున్నారని మీరు నిశ్చయించుకోవాలి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ప్రింటర్

• ప్రదర్శన సాఫ్ట్వేర్

మీ కంపెనీ యొక్క కొత్త పాలసీ యొక్క ఉత్తమ పాయింట్లు వివరించే పత్రాన్ని గీయండి. మీ ఉద్యోగులందరికీ పంపిణీ చేయడానికి వీటిలో తగినంతగా ముద్రించండి.

ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి మీ కొత్త పాలసీ యొక్క వివరాలు మరియు మీ ఉద్యోగుల కోసం దాని శాఖల వివరాలను బుల్లెట్ పాయింట్స్ కలిగి ఉన్న అనేక స్లయిడ్లను చేయండి.

మీరు మీ కొత్త విధానాన్ని ప్రదర్శించే సమావేశానికి హాజరు కావడానికి మీ అన్ని సిబ్బందిని ఏర్పాటు చేయండి. ఇది అసాధ్యమని మరియు మీరు ఏ సమయంలోనైనా ఉద్యోగుల సంఖ్యను కలిగి ఉండాలి, మీరు వరుస సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయాలి. సమావేశానికి హాజరు కావాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోండి, ఏదైనా సెలవుదినం అయినా లేదా అనారోగ్యంతోనో ఉన్నట్లయితే నోట్ చేయండి.

సమావేశ ప్రారంభంలో మీ క్రొత్త విధానాన్ని వివరించే పత్రాన్ని పంపిణీ చేసి, దాని అమలు పరిణామాల ద్వారా మాట్లాడటానికి మీరు సిద్ధం చేసిన ప్రదర్శనను ఉపయోగించండి. గమనికలు తీసుకోవాలని మరియు మీ చర్చ పూర్తి అయ్యే వరకు ఏవైనా ప్రశ్నలు సేవ్ చేయమని మీ సహచరులను ప్రోత్సహించండి.

కొత్త విధానం గురించి ఏవైనా ఆందోళనలు తెలియజేయడానికి సమావేశం ముగింపులో ప్రశ్న-మరియు-సమావేశాన్ని నిర్వహించండి. చర్చను ప్రోత్సహిస్తుంది, మరియు మీ ఆలోచనలను మరియు కొత్త విధానాన్ని అమలు చేయటానికి గల కారణాలను కాపాడటానికి సిద్ధంగా ఉండండి. మీ ఉద్యోగులు ఎప్పుడైనా ఏవైనా ఆందోళనలతో మిమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చని నిర్ధారించుకోండి.

మీ అన్ని సిబ్బందికి మీ పాలసీ పత్రం యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని ఇమెయిల్ చేయండి మరియు మీ కంపెనీ కంప్యూటర్ నెట్వర్క్లో కాపీని ఉంచండి.

మీరు నిర్వహించిన సమావేశాల సమయంలో సిబ్బందికి కొత్త విధానాన్ని వివరించడానికి "మాప్-అప్" సెషన్లను నిర్వహించండి.

చిట్కాలు

• మీ వ్యాపార ప్రాంగణానికి పంపిణీ చేయడానికి మీ క్రొత్త విధానాన్ని వివరిస్తున్న వాస్తవ షీట్లు మరియు పోస్టర్లను ఉత్పత్తి చేయండి.