కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు చాలా సాధారణం పెరిగాయి, ఇవి సమకాలీన ప్రత్యామ్నాయాలు చేతితో రాసిన లిగజర్లు మరియు పాత పాఠశాల జోడింపు యంత్రాలు ఆధారంగా మాత్రమే ఊహించటానికి అర్ధమే. కానీ కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ మీద అధికంగా ఆధారపడటం సులభం. మీరు టెక్నాలజీ పరిష్కారాలను మరింత లోతుగా ముంచే ముందు, మీ మొత్తం డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు ముఖ్యమైన సంఖ్యాపరమైన సంబంధాలను లెక్కించడానికి ఒక యంత్రం మరియు సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను అనుమతించే శక్తివంతమైన ఆపదలను పరిగణించండి.
సమాచార నాణ్యత
కంప్యూటరీకరణ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ అందించే సమాచారం యొక్క నాణ్యత మీరు ఇన్పుట్ చేసే సమాచార నాణ్యతను బట్టి ఉంటుంది. మీరు ప్రతి తనిఖీ, రసీదు మరియు ఇన్వాయిస్ను క్విక్ బుక్స్లో నమోదు చేయవచ్చు, కానీ మీ క్విక్బుక్స్ ఛార్టులను ఖచ్చితంగా ఖాతాలని మీ వ్యాపారం యొక్క చిక్కులను ప్రతిబింబించకపోతే, మీ ప్రయత్నాలు మాత్రమే పాక్షిక లేదా అసంబద్ధమైన సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఆన్లైన్ వ్యాపారవేత్తలు, ఇటుక మరియు ఫిరంగి దుకాణాలు మరియు వినియోగదారులకు ప్రత్యక్ష అమ్మకాలు వంటి బహుళ రకాల ఖాతాలతో మీ వ్యాపారం పని చేస్తే, మీరు ఈ వర్గాలను వేరుగా ట్రాక్ చేస్తే తప్ప మీ అకౌంటింగ్ డేటా ప్రత్యేకించి అర్ధవంతమైనది కాదు.
ది హ్యూమన్ ఎలిమెంట్
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించి మొత్తాలను మరియు నిల్వ సమాచారాన్ని లెక్కించేందుకు ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, ఈ డేటా తప్పనిసరిగా మానవులచే నమోదు చేయబడాలి మరియు ఈ మానవులకు శిక్షణ ఇవ్వాలి. సాఫ్ట్వేర్ కార్యక్రమాలపై శిక్షణా సిబ్బంది ఖరీదైనది, మరియు పరిజ్ఞానం గణనను క్రమంగా నవీకరించవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు కొన్నిసార్లు ప్రతి సంవత్సరం మారుతాయి. మిస్టేక్స్ నేర్చుకోవడంలో అనేక దశలలో జరిగేవి మరియు ఒకదానిపై మరొకటి రూపొందించే సూత్రాలతో కంప్యూటరీకరించిన వ్యవస్థ కనిపెట్టినట్లుగా కనిపించే సాధారణ లోపాలు కలిపి, సమస్య యొక్క మూలాన్ని మరింత కష్టతరం చేస్తాయి.
టెక్నాలజీ ఖర్చులు
కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క ప్రతి అంశము ఖరీదైనది. కంప్యూటర్లు పేపర్ లిస్టెగర్స్ కంటే విపరీతంగా ఖరీదైనవి, మరియు మీ అకౌంటింగ్ డేటాకు అవసరమైన సాఫ్ట్వేర్ తరచుగా మరింత వ్యయం అవుతుంది, ఇది తరచుగా వార్షికంగా పునరుద్ధరించబడుతుంది లేదా నవీకరించబడుతుంది. మీరు మరమ్మతులకు నిధులు వెనక్కి తీసుకోవాలి, లేదా శిక్షణా, అనుకూల సాఫ్ట్వేర్ లేదా నిపుణుల కోసం ప్రత్యేకమైన సంక్లిష్ట ఆపేక్షల కోసం ఉద్యోగాలను నియమించుకోవచ్చు.
భద్రత మరియు శాశ్వతత్వం
కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు సైబర్ భద్రతా సమస్యలకు గురవుతాయి. క్లౌడ్ ఆధారిత వ్యవస్థలు మీ కంపెనీ సమాచారాన్ని రిమోట్గా నిల్వ చేస్తాయి, ఇక్కడ ఇది హ్యాక్ చేయబడుతుంది. మీ సిస్టమ్ను నాశనం చేసే లేదా సమాచారాన్ని అవినీతిపరుడైన ఒక వైరస్తో సోకినట్లు. కంప్యూటర్లు క్రమానుగతంగా క్రాష్ చేస్తాయి, కాబట్టి మీరు ఫైళ్లను బ్యాకింగ్ చేయడం గురించి ప్రత్యేకంగా శ్రద్ధ వహిస్తే తప్ప మీరు అనేక గంటల పనిని కోల్పోతారు. కాబట్టి కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు సమాచారాన్ని నిర్వహించి, గణనలను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా తయారుచేసేటప్పుడు, వారు భద్రత యొక్క తప్పుడు భావాన్ని సృష్టించవచ్చు. బాటమ్ లైన్ వారు మీ కార్యకలాపాల వివరాలతో వ్యవస్థలు లేదా ప్రథమ పరిచయాల గురించి ప్రత్యక్ష జ్ఞానం కోసం పూర్తిగా నిలువరించలేరు.
