మొట్టమొదటి ఉద్యోగిని నియమించడానికి ముందు, ఒక కంపెనీ దాని విధానాలు మరియు విధానాలను అధికారికీకరించాలి; ఇది ఏదైనా కంపెనీకి నిజం. సంస్థ యొక్క విధానాలు మరియు విధానాలు ఫౌండేషన్ యొక్క ఏదో ఒకదానిని ఏర్పరుస్తాయి; మెరుగైన విధానాలు మరియు విధానాలు వ్రాయబడ్డాయి మరియు అవి మరింత కలుపుకొని ఉంటాయి, మంచి వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తుంది.
విధాన లక్షణాలు
ఒక సంస్థ యొక్క విధానాలు చట్టం ద్వారా అవసరమైన రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య విధి విధానాల కంటే ఎక్కువగా ఉంటాయి; సంస్థ యొక్క విధానాలు సంస్థ యొక్క అంతర్గత పనితీరు మరియు మరింత బాహ్య పనులకు సంబంధించిన నిర్దిష్ట సమస్యలపై సంస్థ యొక్క స్టాండ్ను కలిగి ఉంటాయి. పాలసీలు, సెలవుల దినాలు మరియు సెలవు దినాల్లో సంస్థ యొక్క వైఖరిని ఈ విధానాలు కవర్ చేస్తాయి. కస్టమర్ సేవ విధానాలు మరియు రిటర్న్స్, దెబ్బతిన్న వస్తువులు, పాలసీల ద్వారా పాలసీని ఎలా సంప్రదించాలి అనేదానిపై కంపెనీ అభిప్రాయాన్ని కూడా వారు సూచిస్తారు. కంపెనీ విధానాలు సమాచార హక్కులను నిర్వర్తించగలవు మరియు నిర్వాహక చర్యలు నిర్వర్తించబడతాయి - అసలు ప్రక్రియ కాదు, కానీ సాధారణ చర్యలు సంస్థ ఎన్నుకోవడం మరియు ఎందుకు ఎన్నుకుంటుంది.
విధాన లక్షణాలు
ఏదైనా ఎందుకు జరుగుతుందో వివరించే విధానాలకు అనుబంధంగా, సంస్థ యొక్క విధానాలు ఒక చర్య ఎలా జరిగిందో వివరించాయి. పెద్ద కంపెనీలకు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. పనితీరు ఎలా ఉంటుందనే దానిపై ప్రామాణిక పనితీరు మరియు సాధారణం, లాభదాయకత యొక్క అభివృద్ధికి దోహదం చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది సాంకేతికతను తగ్గించి, కార్యక్రమాలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మరియు ఉద్యోగి సంతృప్తికి దోహదం చేస్తుంది, ఆ పనితీరు ప్రమాణాలు స్పష్టంగా నిర్వచించబడతాయి మరియు పని చేస్తాయి విధానాలు స్థిరంగా ఉన్నాయి.
ప్రయోజనాలు
స్థాపించబడిన విధానాలు మరియు విధానాలను కలిగివున్న ప్రాథమిక ప్రయోజనం ఎక్కువగా ఉంటుంది. స్థిరత్వం యొక్క ఈ రకమైన, అంతర్గతంగా మరియు బహిరంగంగా ప్రదర్శించిన, సంస్థ అధిక సామర్థ్యం మరియు స్థిరత్వంతో పనిచేయడానికి సహాయపడుతుంది. సంస్థ నాణ్యత మరియు సమగ్రత యొక్క కస్టమర్ అవగాహనలకు క్రమబద్ధత మరింత దోహదపడుతుంది. ఈ రకమైన అనుగుణ్యత చాలా ముఖ్యమైనది, పెద్ద కంపెనీలకు చట్టబద్దమైన శాసనాలు ఉన్నాయి, అవి సర్బేన్స్-ఆక్స్లీ వంటివి, వాటాదారుల కోసం స్థిరత్వాన్ని హామీ ఇవ్వటానికి. చిన్న వ్యాపారాలు విధానాలు మరియు విధానాలు అలాగే అందించిన స్థిరత్వం నుండి ప్రయోజనం. ఉదాహరణకు, నిలకడగల పుస్తకాలతో ఒక సంభావ్య పెట్టుబడిదారు కనిపించాలి. వాస్తవానికి, ఒక సంస్థ యొక్క విధానాలు మరియు విధానాల కాపీని అభ్యర్థించడానికి సంభావ్య పెట్టుబడిదారుడు లేదా ఋణ అధికారికి ఇది అసాధారణం కాదు, కంపెనీ హ్యాండ్బుక్ లేదా ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ అని కూడా పిలవబడుతుంది.
హ్యాండ్బుక్
కంపెనీ హ్యాండ్బుక్ / ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ ఒక సంస్థ యొక్క విధానాలు మరియు విధానాల యొక్క అధికారిక సేకరణ. హ్యాండ్బుక్ అనేది అనేక సందర్భాల్లో, కంపెనీకి ఉద్యోగితో ఉంటుంది, మరియు ఇది పెట్టుబడిదారులచే అభ్యర్థించబడుతుంది, హ్యాండ్ బుక్ కూడా వ్యాపార కార్యకలాపాలని అధికారికీకరించింది, ఒక నూతన ఉద్యోగి ఒక విధానం లేదా విధానాన్ని గుర్తిస్తే, అలాగే ఉద్యోగి క్రమశిక్షణా చర్యలకు చట్టపరమైన ఆధారం అందించడం జరుగుతుంది. సంస్థ యొక్క విధానాలు మరియు విధానాలను స్పష్టంగా పేర్కొన్న ఉద్యోగి హ్యాండ్ బుక్ కలిగి ఉన్న కారణంగా అనేక వ్యాజ్యాలపై విఫలమయ్యాయి.
తప్పుడుభావాలు
ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ (మరియు అందువలన అధికారిక విధానాలు మరియు విధానాలు) ఒక శిక్షా సాధనం లేదా చట్టబద్ధమైన బాధ్యతగా చూడాల్సిన అవసరం లేదు. హ్యాండ్ బుక్ ఈ ప్రయోజనాలకు ఉపయోగపడుతుండగా, ఉత్తమమైన కంపెనీలు (చదవడానికి: అత్యంత ఉపయోగకరమైనవి) ఉద్యోగుల చేతిపుస్తకాలు హ్యాండ్ బుక్ను ఒక పునాదిని నిర్మించడానికి అవకాశాన్ని కల్పిస్తాయి, ప్రతిఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నాయని, వాస్తవమైన విధానాల్లో లేదా ఆ విధానాలు ఆ విధంగా ఉంటాయి.
