వైద్య కార్యాలయం లేదా క్లినిక్లకు సంబంధించిన విధానాలు మరియు విధానాలు వైద్యులు కలిసే అవకాశం ఉన్న ఆరోగ్య సంరక్షణ మరియు పరిపాలనా ప్రమాణాలను తొలగించడంలో కీలకమైనవి. రోగులకు నాణ్యమైన రక్షణను అందించే విధంగా విధానలు, నర్సులు మరియు ఇతర కార్యాలయ సిబ్బందికి కొన్ని విధులను ఎలా నిర్వహించాలో ఒక విధానం మరియు విధానం మాన్యువల్ చెబుతుంది. ఆరోగ్య సంరక్షణ పరిశ్రమ సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది మరియు అనేక నిబంధనలచే నిర్వహించబడుతుంది కాబట్టి, ఒక విధానం మరియు ప్రక్రియ మాన్యువల్ కూడా చట్టాలు పాటించాల్సిన అవసరం ఉంది. వైద్య విధానాలు మరియు విధానాలను రాయడం అనేది కొనసాగుతున్న అభ్యాసం, ఎందుకంటే మీ వైద్య కార్యాలయాల యొక్క విధానాలను కూడా మార్చడానికి ఆరోగ్య సంరక్షణలో మారుతున్న చట్టాలు తప్పనిసరిగా ఉంటాయి.
మీరు మీ విధానం మరియు విధానం మాన్యువల్లో కావాలనుకునే వర్గాల లేదా విభాగాల జాబితాను రూపొందించండి. వైద్య విధానం మరియు ప్రక్రియ పుస్తకాలలో కనిపించే వర్గాల ఉదాహరణలు, భీమా, మెడికల్ ఫైలింగ్, క్లైమ్స్ సబ్మిషన్ మరియు బిల్లింగ్, రోగి భద్రత, ఉద్యోగ భద్రత, క్రెడెన్షియల్ మరియు ప్రివైలేజింగ్, ఫార్మకాలజీ, క్లయింట్ రైట్స్, గోప్యత మరియు ఉద్యోగుల శిక్షణ.
చట్టపరమైన అవసరాలని గుర్తించండి - లేదా లైసెన్స్ అవసరాలు - మీ వైద్య పని యొక్క లైన్కు సంబంధించినవి. ఉదాహరణకి, మీరు కార్డియాలజీ కార్యాలయాలకు విధానాలు మరియు విధానాలను వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ క్లినిక్లో రోగ కార్యాలయం కట్టుబడి ఉండవలసిన వాటి కంటే భిన్నంగా ఉన్న నిబంధనల యొక్క నిర్దిష్ట సెట్ను కలిగి ఉండవచ్చు. సమర్థవంతమైన విధానాలు మరియు విధానాలను రాయడానికి, మీ విధానాలు సమాఖ్య నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
మీ విధానాలు మరియు విధానాల కోసం ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించండి. టెంప్లేట్లు నిలకడగా మరియు ప్రామాణీకరించిన ప్రతి విధానాన్ని మీరు ఉంచడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఈ విధానం యొక్క పాలసీ లేదా సంఖ్యను, పాలసీ యొక్క ప్రయోజనం, అన్వయం మరియు అమలు చేయవలసిన విధానాల దశలు ఉండాలి. విధానం ఒక ప్రత్యేక వైద్య రూపంలో చేతిలోకి వెళితే మీరు కూడా అనుబంధం నోటీసును కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు "రోగి తీసుకోవడం" కోసం ఒక విధానాన్ని మరియు విధానాన్ని వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు పాలసీ చివరలో రోగిని తీసుకోవడాన్ని మీరు అటాచ్ చేస్తారు.
వ్యక్తిగత విధానాలతో ముందుకు రావడానికి మీ ప్రధాన విధాన వర్గాలను ఉపయోగించండి. మీ ప్రధాన విధాన వర్గం గోప్యత అయితే, మీరు ఎలక్ట్రానిక్ సెక్యూరిటీ మరియు పేషెంట్ హెల్త్ ఇన్ఫర్మేషన్ డిస్క్లోజర్స్ వంటి ఆ విభాగంలో రెండు ప్రత్యేక విధానాలను కలిగి ఉండవచ్చు. మీ మెడికల్ ఫైలింగ్ కేటగిరి కింద మీరు Timely ఫైలింగ్ మరియు మెడికల్ రికార్డ్స్ అభ్యర్ధనల కోసం విధానాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
మీరు మీ పుస్తకంలో చేర్చాలనుకుంటున్న ప్రతి విధానం కోసం విధానాలను వ్రాయడం ప్రారంభించండి. నేరుగా వాటిని టెంప్లేట్లు లోకి వ్రాసి, ఇప్పుడు వాటిని డ్రాఫ్ట్ చేయండి. మీరు వ్రాసే ప్రతి విధానం కోసం మీరు వీలయినంత ప్రత్యేకంగా ఉండండి. అన్ని దశలను స్పష్టంగా వివరించారు మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం.
మీ వైద్య విధానం మరియు విధానం పుస్తకం కోసం విషయాల పట్టికను సృష్టించండి. విషయాల పట్టికను ఉంచడం సహాయపడుతుంది, తద్వారా రీడర్లకు వారు సులభంగా చూస్తున్న విధానాన్ని మరియు విధానాన్ని కనుగొంటారు.
మీ విధానాలు HIPAA కంప్లైంట్ అని నిర్ధారించుకోండి. HIPAA, హెల్త్ ఇన్సూరెన్స్ పోర్టబిలిటీ అండ్ అకౌంటబిలిటీ ఆక్ట్, ఫెడరల్ రెగ్యులేషన్, ఇది ఆరోగ్య సంరక్షణ సంస్థలకు రోగి యొక్క సమ్మతి లేకుండా రోగి ఆరోగ్య సమాచారాన్ని విడుదల చేయడానికి చట్టవిరుద్ధం చేస్తుంది. HIPAA ప్రమాణాలను అనుసరించడానికి వైఫల్యం మీ సంస్థలో అసమర్థతకు జరిమానా విధించబడవచ్చు మరియు రోగి వారి గోప్యతను ఉల్లంఘించినట్లు భావిస్తే, ఒక చట్ట దావాకి దారితీస్తుంది.
సమీక్ష మరియు చివరి ఆమోదం కోసం మెడికల్ డైరెక్టర్ లేదా చీఫ్ మెడికల్ ఆఫీసర్ వంటి మీ సంస్థలో తగిన అధికారం కోసం మీ డ్రాఫ్ట్ విధానాలు మరియు విధానాలను పంపండి.
వార్షిక ప్రాతిపదికన మీ విధానాలు మరియు విధానాలను సమీక్షించండి మీరు వాటికి ఏవైనా మార్పులు చేయకూడదని నిర్ధారించుకోండి. క్రొత్త పుస్తకాలను మీ పుస్తకం వైపుకు వచ్చినప్పుడు చేర్చండి మరియు ఇకపై వర్తించని పాత వాటిని తొలగించండి.
