కంపెనీ విధానాలు మరియు విధానాలు ఉద్యోగులకు మరియు నిర్వహణకు ప్రస్తుత మార్గదర్శకాలు. ప్రవర్తన లేదా కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన ప్రశ్నలు తలెత్తుతాయి ఎప్పుడు, ప్రత్యక్ష ప్రవర్తనలు మరియు నైతిక ప్రశ్నలను పరిష్కరించడం జరుగుతుంది. బాగా వ్రాసిన కంపెనీ విధానాలు దాని రోజువారీ పనులలో మానవ వనరుల విభాగానికి సహాయం చేస్తాయి; అవగాహన విధానాలు మరియు సహాయం లేదా అదనపు సమాచారం కోసం ఎక్కడికి వెళ్ళాలో తెలుసుకోవడం ఉద్యోగి సమ్మతికి కీలకం.
బేసిక్స్
కంపెనీ విధానాలు అంగీకారయోగ్యమైన ప్రవర్తనలు మరియు ఉద్యోగి అంచనాలను రూపొందించాయి, అయితే విధానాలు ప్రక్రియ ప్రవాహాలు మరియు సంస్థ లక్ష్యాలను వివరిస్తాయి మరియు నిర్వచిస్తాయి. ఏదేమైనప్పటికీ, రెండు విధానాలు మరియు విధానాలు సంస్థ యొక్క లక్ష్యాల పరిధిలో రూపొందించబడ్డాయి; విధానం మరియు విధానం మాన్యువల్లు అందువలన సంస్థ యొక్క మొత్తం మిషన్ సహాయం ఉద్యోగులు సహాయం అంతిమ లక్ష్యంతో రాయబడ్డాయి. మానవ వనరుల కార్యనిర్వాహకులు ఇతర విభాగాల నిర్వాహకులతో పనిచేయవచ్చు, చివరికి కంపెనీని బలపరిచే విధానాలు మరియు విధానాలను రూపొందించుకోవచ్చు.
ప్రాముఖ్యత
ఉద్యోగుల అంచనా ఏమిటో వివరించడం ద్వారా, కంపెనీ విధానాలు ఉద్యోగులను ఎక్సెల్ చేయగల ఒక ప్రణాళికను అందిస్తాయి. దీనికి విరుద్ధంగా, పాలసీ హ్యాండ్ బుక్ కూడా ఒక ఉద్యోగి కంపెనీ నియమాలను విచ్ఛిన్నం చేస్తే తీసుకునే దశలను తెలియజేస్తుంది. ఇది సంస్థకు చట్టబద్దమైన రక్షణను అందించింది; ఉద్యోగులు సంస్థ విధాన మాన్యువల్స్పై సంతకం చేసినప్పుడు, వారు అంగీకరించిన ప్రవర్తన ప్రమాణాలను గుర్తించడం మరియు వారి నిరంతర ఉపాధి ప్రవర్తనా నియమావళిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
అదేవిధంగా, సంస్థ విధానాలు ఉద్యోగ వివరణలు, ఉద్యోగుల కార్యకలాపాలు మరియు లక్ష్యాలను కలిగి ఉంటాయి. మీరు ఒక విధానాలను మాన్యువల్గా వ్రాస్తున్నట్లయితే, సంస్థ ఉద్యోగులు ఏమి కోరుకుంటున్నారో, అలాగే ఎలా మరియు ఎప్పుడు చేయాలనేది గురించి ఆలోచించడం మంచిది.
ఫంక్షన్
కంపెనీ విధానాలు మరియు విధానాలు మురికిగా ఉన్న షెల్ఫ్ మీద ఉంచేది కాదు. వాస్తవానికి, విధానం మరియు ప్రక్రియ హ్యాండ్ బుక్లు చురుకుగా ఉన్నప్పుడు మరియు క్రమంగా నవీకరించబడినప్పుడు ఉత్తమంగా పని చేస్తాయి. అన్ని తరువాత, మారుతున్న వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా కంపెనీలు స్థిరంగా ఉంటాయి. అందువల్ల, మానవ వనరుల నిర్వాహకులు బృందం కృషిగా, విధానాలతో సమీక్షించాల్సిన అవసరం ఉంది, రోజూ బహుశా, నెలవారీగా. ఏవైనా విధానపరమైన మార్పులు ఒకసారి, అధికారం పొందిన తరువాత, తమ సంబంధిత విభాగాలతో సమీక్ష కోసం నిర్వాహకులకు పంపిణీ చేయబడతాయి. అదనంగా, వార్షిక ప్రాతిపదికన ఉద్యోగుల సమీక్ష మరియు సంస్థ విధానాలను ఆమోదించడానికి సంతకం చేసిన కాపీలు ఉంచడం మంచిది.
రకాలు
ఉద్యోగ వివరణలు, డివిజనల్ బాధ్యత మరియు సంస్థాగత రిపోర్టింగ్ నిర్మాణం వంటి ఉద్యోగుల పనులను ఉద్యోగుల పూర్తి చేస్తుంది. పద్ధతులు కూడా ఆశించిన ఫలితాలను మరియు వ్యక్తిగత లక్ష్యాలను కలిగి ఉంటాయి, ఉద్యోగి మరియు శాఖ పనితీరు కోసం వార్షిక ప్రమాణాలను నెలకొల్పుతాయి. కాల్ సెంటర్ టీం కోసం వ్యక్తికి లేదా కస్టమర్ సేవా రేటింగ్స్కు అమ్మకాలు లక్ష్యాలు. అలాగే, సాధారణ విధానాలు ఉద్యోగి ప్రవర్తన యొక్క ప్రమాణాలు, దుస్తులు కోడులు, హాజరు అంచనాలు, సెలవు మరియు సెలవుదినాలు మరియు లైంగిక వేధింపు విధానం వంటి ప్రమాణాలను కలిగి ఉంటాయి.
వ్యూహాలు
సాధారణ కంపెనీ విధానాలు మరియు విధానాలు మనసులో రెండు గోల్స్తో వ్రాయాలి: స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి మరియు విభాగపు ఇన్పుట్ యొక్క క్రాస్ సెక్షన్ని కలిగి ఉంటుంది. కార్యకలాపాలు మాన్యువల్లు మరియు ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్స్ గందరగోళంగా నుండి ఎవరూ ప్రయోజనాలు. అందువలన, మీరు కంపెనీ విధానాలు మరియు విధానాలను వ్రాస్తున్నట్లయితే, క్లుప్తంగా, నుండి-పాయింట్ వాక్య నిర్మాణం, ప్లస్ దృష్టాంతాలు ప్రాధాన్యతనిస్తాయి. ఉదాహరణకి, "ప్రతి శుక్రవారం జూన్, జూలై మరియు ఆగస్టు నెలలలో సాధారణం-దుస్తుల రోజులు" అని వ్రాసి, ఆ తరువాత ఆమోదించదగిన దుస్తులను జాబితాలో ఉద్యోగులు మరియు మేనేజ్మెంట్ రెండింటికీ స్పష్టంగా వివరంగా చెప్పవచ్చు. "వేసవిలో" రాయడం లేదా అంగీకారయోగ్యమైన దుస్తుల జాబితాను కలిగి ఉండదు, ఒక ఉద్యోగి సెప్టెంబరులో కట్-ఆఫ్స్ మరియు టి-షర్టుల్లో ఉద్యోగం కోసం పని చేస్తే సమస్యలకు దారితీసే వ్యక్తిగత వివరణ కోసం నియమం తెరుస్తుంది.
అదేవిధంగా, వివిధ విభాగాల ప్రతినిధులు పాల్గొనడం ద్వారా మీరు ఏ విధానాలు మరియు విధానాలు వివరించబడాలి అనేదానికి నిజమైన చిత్రాన్ని పొందవచ్చు. మాన్యువల్స్ అన్ని ప్రభావిత విభాగాల నుండి ఇన్పుట్ తర్వాత వ్రాయాలి, ఇది సంస్థ మార్గదర్శకాలకు సమగ్రమైన విధానాన్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ కలుపుకొని కొలత విభాగ నిర్వాహకులు ఎక్కువ కొనుగోలు-లో, లేదా అంగీకారాన్ని అనుమతిస్తుంది, మరియు మంచి వ్యాపార-పరిధి కమ్యూనికేషన్ మరియు వ్యాపార ప్రణాళిక అమలుకు దారితీస్తుంది.
