వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల సరైన తయారీ సమయం మీ ఉత్పత్తులకు లేదా సేవలకు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. బిల్లింగ్కు పూర్తి విధానం మీరు మంచి రికార్డులను నిర్వహించడానికి మరియు మీ బడ్జెట్ను ట్రాక్పై ఉంచడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
ప్రామాణీకరించిన ఫారం సృష్టించండి
అన్ని సంబంధిత సమాచారం కోసం కేతగిరీలు కలిగి ఒక వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ సృష్టించు. Fillable రూపం మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్ లేదా లోగో మరియు ఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ సంఖ్యలు మరియు ఇమెయిల్ మరియు వెబ్సైట్ చిరునామాలతో సహా సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. వర్తించే తేదీ మరియు ఇన్వాయిస్ తేదీ, అమ్మకందారుని పేరు లేదా కోడ్ సంఖ్య మరియు మీ కాంట్రాక్టర్ యొక్క లైసెన్స్ సంఖ్య లేదా పన్ను ID, వర్తిస్తే, పూరించడానికి మచ్చలు చేర్చండి. విక్రయించిన అంశాలకు పరిమాణాలు, వివరణలు మరియు ధరలను పూరించడానికి మరియు విక్రయ పన్నుని జోడించడం మరియు మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి ఒక పంక్తి అంశాన్ని పూరించడానికి అనుమతించే నిలువు వరుసలను సృష్టించండి. గమనికల కోసం ఖాళీని వదిలేయండి.
ప్రత్యేకంగా ఉండండి
విక్రయించే సేవలు లేదా వస్తువులను విక్రయిస్తున్నప్పుడు, ప్రత్యేకంగా ఉండండి. ఇన్వాయిస్ ప్రస్తావించేది మీకు మరియు మీ కొనుగోలుదారుకు స్పష్టంగా తెలియజేసే భాగంగా సంఖ్యలు, సూచన సంకేతాలు లేదా వివరణలను చేర్చండి. గంటల పనిని విచ్ఛిన్నం చేసి, ప్రదర్శించిన సేవల వర్ణనలు ఉన్నాయి. ఈ మీరు జాబితా మరియు పని ఉత్పత్తి ట్రాక్ మరియు కస్టమర్ అతను వసూలు చేస్తున్నారో యొక్క వివరణాత్మక జాబితాను చూడటానికి అనుమతిస్తుంది. వివాదం విషయంలో, ఇన్వాయిస్ తప్పుగా అర్ధం చేసుకోవడంలో మరియు చెల్లింపు జాప్యాలను నివారించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. కొనుగోలుదారు ఆర్డర్ సంఖ్య లేదా కొనుగోలుదారు నుండి అధికార కోడ్ లావాదేవీలో పాల్గొన్నట్లయితే, ఇది కూడా అలాగే ఉంటుంది.
ఆన్ లైన్ లోకి వెళ్ళు
బిల్లింగ్ విధానాలను వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి మీ వ్యాపార ఇన్వాయిస్ యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్ను సృష్టించండి. గ్రహీత స్వీకరించినప్పుడు మరియు పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు ట్రాక్ చేయడానికి "చదివిన రసీదు" ను మీరు అభ్యర్థిస్తే ముఖ్యంగా ఎలక్ట్రానిక్ రూపకల్పన మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపబడే ఇన్వాయిస్లు సమర్థవంతంగా ట్రాక్ చేయబడతాయి. ఇది ఇన్వాయిస్ యొక్క సంభావ్య వాదనలు సందేశాన్ని కోల్పోకుండా వదిలివేస్తుంది. మీరు పేపర్ ఇన్వాయిస్లను జారీ చేస్తే, చెల్లింపు చెల్లింపును ప్రోత్సహించడానికి ఒక తపాలా చెల్లింపు కవరును చేర్చండి.
చెల్లింపు ఎంపికలు అందించండి
చెల్లింపు కారణంగా ఇన్వాయిస్పై గమనించండి మరియు ఆలస్యంగా చెల్లింపులకు జరిమానాలు లేదా ఛార్జీలను జాబితా చేయండి. ఆన్లైన్ ఎంపికలు, కార్పొరేట్ చెక్, క్యాషియర్ చెక్, మనీ ఆర్డర్ లేదా కార్పరేట్ క్రెడిట్ కార్డు వంటి వాయిస్ ఎలా చెల్లించాలనే సూచనలను చేర్చండి. మీ కస్టమరీ విభాగానికి ప్రత్యక్ష సంఖ్యను వినియోగదారుడు ఫోన్ ద్వారా బ్యాంకు బదిలీ లేదా డెబిట్ కార్డు రూపంలో చెల్లించాలని అనుకుంటాడు.
