మెమోరాండం కోసం ఒక మెమో - చిన్నది - ఒక ప్రొఫెషనల్ నేపధ్యంలో వ్యక్తుల గుంపుతో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి వ్రాసిన సమాచార పత్రం. వివిధ రకాల టెంప్లేట్లలో మెమోలు ఫార్మాట్ చేయబడినప్పటికీ, మీ మెమో ఒక సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ సాధనంగా ఉపయోగపడే విధంగా మెమో యొక్క ముఖ్యమైన భాగాలను చేర్చడం ముఖ్యం.
శీర్షిక
ఒక మెమోకు పంపినవారు, చిరునామాదారుడు, తేదీ మరియు విషయం తెలియజేసే శీర్షిక ఉండాలి. మీరు మెమోలో ఒక వ్యక్తి పేరును చేర్చినప్పుడు, అతని ఉద్యోగ శీర్షిక తర్వాత రాయండి. మీ పేరు "మీది" ఫీల్డ్ లో మీ స్వంత ఉద్యోగ శీర్షిక చేర్చండి. టెక్స్ట్ ముందర, మెమో యొక్క ఎగువన వెళుతుంది. మెమో అత్యవసరమైతే, మీ ఆఫీసులో శీర్షికను "అర్జెంట్" అని వ్రాసేటప్పుడు ఇది సాధారణ అభ్యాసం కావచ్చు.
శీర్షిక తర్వాత వచ్చిన పర్యావలోకనం మెమో యొక్క కంటెంట్ను సంక్షిప్తంగా వివరిస్తుంది. పర్యావలోకనంలో, మెమో యొక్క ప్రయోజనాన్ని పరిచయం చేయండి, ఒక ఆలోచనను సమర్పించడం లేదా మీరు ఇచ్చిన కేటాయింపుకు ప్రతిస్పందించడం వంటివి. అవలోకనం రీడర్ మెమో గురించి ఏమిటో అనే ప్రాథమిక ఆలోచనను ఇస్తుంది, తద్వారా ఆమె వెంటనే లేదా తరువాత మెమోని చదవచ్చా అని నిర్ణయించుకోవచ్చు.
సందర్భం
ఒక మెమో యొక్క సందర్భం విభాగం అందించిన సమాచారం నేపథ్యంలో ఇస్తుంది. ఇది వ్యాపార వ్యవహారాలకు మెమో యొక్క కనెక్షన్ను అర్థం చేసుకోవడానికి రీడర్కు సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకి, "ఆధునిక టెక్నాలజీ ప్రోటోకాల్స్ కారణంగా …" అని వ్రాసి ఉండవచ్చు, ఈ వాక్యం మరియు ఇతరులు దీనిని ఇష్టపడుతున్నారు, రీడర్ వ్యాపారంలో ఏమి జరుగుతుందో దానితో సందర్భోచితంగా చాలు.
విధులు మరియు తీర్మానాలు
మీ మెమో యొక్క ఉద్దేశ్యం మీరు సందర్భంలో ప్రతిస్పందనగా చేస్తున్న కార్యాలను వివరిస్తే, మీరు మెమో యొక్క తరువాతి భాగంలో ఇలా చెప్పవచ్చు. ఉదాహరణకు, "నేను టెక్నాలజీ కోసం మార్కెట్ పరిశోధనను పరిశీలిస్తాను …" అని చెప్పవచ్చు, ఇది రీడర్కు మీరు తీసుకుంటున్న తదుపరి చర్యలకు ఒక ఆలోచన ఇస్తుంది. మీ మెమో ఒక పరిష్కారాన్ని ప్రదర్శించాలంటే, "కొత్త సాంకేతిక పరిజ్ఞానం మా కంపెనీకి ప్రయోజనం కలిగించదని నా నిర్ణయాలు తేల్చాయి …"
వివరాలు
వివరాలు చేర్చడానికి కొన్ని జ్ఞాపికలు పిలుపునిస్తున్నాయి. మీరు గణాంకాలు, డేటా లేదా మార్కెట్ పరిశోధన సమాచారాన్ని చేర్చాలంటే, ఈ వివరాలను కొత్త పేరాలో అందించండి. ఈ సహాయక ఆలోచనలను మెమో యొక్క చర్చ భాగం అని పిలుస్తారు.
ముగింపు
మీ మెమోను క్లుప్త తీర్మానంతో వ్రాసుకోండి, అది చదవకుండా మీరు సంపాదించిన దానిపై పాఠకుడికి తెలియజేస్తుంది. ముగింపు విభాగంలో పాఠకులకు మీరు ప్రశ్నలకు లేదా చర్చ కోసం వ్యాఖ్యలను ఆహ్వానించేలా తెలియజేయాలి.
అటాచ్మెంట్లు
మీ మెమోలో గ్రాఫ్లు, పటాలు, విధానాలు, నివేదికలు, నిమిషాలు లేదా ఇతర వ్యాపార పత్రాలను మీరు సూచించినట్లయితే, వాటిని మెమో వెనుకకు జోడించండి. మెమో పేజీలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పత్రాలు జోడించబడి ఉన్న ఒక నోట్లో చేర్చండి.
