అధికారిక లేఖ రాయడం భయపెట్టడం. మీ బాస్కు అధికారిక లేఖ రాయడం వెలుపల-ఈ-ప్రపంచ భయానకంగా ఆస్వాదించగలదు. మీ రాజీనామాను ఆలస్యం చేయాలా లేదా లేదో రాజీనామా చేయాలో, మీరు పని ప్రపంచంలోకి వెళ్లినప్పుడు తెలుసుకోవడానికి మంచి నైపుణ్యం. మనస్సులో ఉన్న ఒక టెంప్లేట్ను ఉంచుకోవడం, మార్గం వెంట మీరు బాగా సహాయపడుతుంది.
మీ ఉద్దేశం గురించి ఆలోచించండి
ఇక్కడ మీ దృష్టి ఏమిటి? మీ అంతిమ ఫలితం ఏమి కావాలి? మీరే చెప్పేది మాత్రమే కాకుండా, మీ యజమానికి వ్రాసేటప్పుడు ఎందుకు సహాయపడుతున్నారని చెప్పడం మాత్రమే మీతో స్పష్టంగా ఉండటం. మీరు చెప్పేది గురించి నిజాయితీగా ఉండటం ముఖ్యం.
మీ సంప్రదింపు సమాచారం
ఎగువ కుడి మూలన, మీరు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అన్నిటిలో పెట్టాలి. ఇది క్రింది విధంగా ఉండాలి:
- పేరు
- కంపెనీ చిరునామా.
- మీ ప్రత్యక్ష కంపెనీ ఫోన్ లైన్.
- ఇమెయిల్ చిరునామా.
ఇది మీరు ఎవరు, మీ ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షకుడు లేదా మీ బృందం ఎవరు చాలా స్పష్టం చేస్తుంది.
మీ బాస్ యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం
నేరుగా మీ సంప్రదింపు సమాచారం నుండి, మీ బాస్ యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం పైన ఉన్న అదే ఫార్మాట్లో ఉంచండి, క్రింది విధంగా:
- పేరు
- కంపెనీ చిరునామా.
- అతని ప్రత్యక్ష కంపెనీ ఫోన్ లైన్.
- ఇమెయిల్ చిరునామా.
ఉత్తరం తేదీ
సంప్రదింపు సమాచారం క్రింద ఒక పంక్తి, లేఖను గడుపుతుంది. ఇది మీ యజమాని కోసం వదిలివేయాలని కోరుకుంటున్న రోజుతో, మీరు మీ లేఖ రాయడం ప్రారంభించిన తేదీ కాదు. ఇది ప్రతిస్పందన కోసం సమయం-ఫ్రేమ్కు కూడా అనుమతిస్తుంది.
ఒక గ్రీటింగ్ తో తెరవండి
నేరుగా తేదీ క్రింద, గ్రీటింగ్ ఉంచండి, "డియర్ Mr.Ms./Dr. బాస్ యొక్క పేరు కామాతో నేరుగా అనుసరిస్తుంది. మీ బాస్ ఎలా ప్రసంగించాలో సరిగ్గా రాయండి.
మొదటి పేరా
మీరు ఎవరో సంగ్రహించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీ కంపెనీ పెద్దది లేదా చిన్నది అయినా, మీరే గుర్తించడం అనేది సరైన మార్గం. మీ ఉద్యోగ శీర్షిక, మీ ఖచ్చితమైన విభాగం మరియు ఎంత కాలం మీరు సంస్థతో ఉన్నారు. ఉదాహరణకు, ఈ లేఖను మీ యజమానికి వ్రాసే ఉద్దేశ్యంతో స్పష్టంగా తెలియజెప్పడానికి కూడా ఇది ఉద్దేశించబడింది, ఉదాహరణకు, "మే 15 నుండి జూన్ 5 వరకు ఆరు వారాల నుంచి వైద్య సెలవుదినాలను ప్రారంభించమని నేను ఈ లేఖ రాస్తున్నాను"
రెండవ పేరా
పై పేరాలో మీరు చేసిన ప్రకటనను మాంసాన్ని ఇక్కడ ఎక్కడ ఉంది. వైద్య సెలవు అవసరమయ్యే ఉదాహరణతో కొనసాగిస్తూ, మీరు ఇలాంటి ఏదో వ్రాసారు, "మెడికల్ లీవ్ కోసం నా కారణం వైద్యపరంగా తప్పనిసరిగా శస్త్రచికిత్స చేయవలసి ఉంది. నాకు ఐదు వారాల చెల్లింపు సెలవు అందుబాటులో ఉంది. నా చెల్లింపు సెలవు పూర్తి అవ్వకుండా మరియు చెల్లించని సమయం యొక్క మరొక వారానికి తీసుకురావా? "మీ లేఖలో సరైన టోన్ను ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యం. మీరు డిమాండ్ చేస్తున్నట్లుగా, కానీ ప్రశ్నించడం, మరియు సమాచారం వంటివాటిని చూడకూడదు. అంతిమంగా, మీరు మీ యజమానిని మీరు ఎలా భావిస్తున్నారో నిర్ణయి 0 చుకునే 0 దుకు తమ స్థానాన్ని, అధికారాన్ని గౌరవిస్తారని భావి 0 చాలని మీరు కోరుకు 0 టారు. మీరు వ్యక్తిగతంగా విషయం గురించి మాట్లాడటం లేదా వారు మిమ్మల్ని సంప్రదించడం కోసం ఎలాగైనా సులభమైనదిగా ఉన్నారని చెప్పడం కూడా ముఖ్యం.
మూడవ పేరా
క్లుప్తంగా, మీ లేఖను చదవడంలో తన బాస్ కోసం మీ బాస్ ధన్యవాదాలు.
మీ సంతకంతో మూసివేయి
మర్యాదపూర్వకమైన మరియు ప్రొఫెషనల్ ముగింపుతో సైన్-ఆఫ్ చేయండి. కామాతో "ఉత్తమ సంబంధాలు" మరియు "భవదీయులు" రెండూ మంచి, ప్రామాణిక ఎంపిక. పెద్ద స్థలాన్ని వదిలిపెట్టి, మీ పేరును టైప్ చేసి, ముద్రించినప్పుడు, మీరు ఆ ప్రదేశంలో అక్షరాన్ని సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు.
మీ యజమానికి మీ అధికారిక లేఖ ఉద్దేశం ఏది అయినా, ఇది సమయ-సెన్సిటివ్ అయినట్లయితే ముందుగానే వ్రాసేటట్లు చేయండి. తాత్కాలికంగా మీ కంపెనీని విడిచిపెడుతున్నా లేదా మీ రాజీనామాను ధృవీకరించాలా, ప్రాంప్ట్ మరియు మర్యాదపూర్వకంగా ఉండటం పారామౌంట్.
