మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని అంగీకరించినప్పుడు, మానవ వనరుల విభాగం లేదా మీ పర్యవేక్షకుడు మీ షెడ్యూల్ గురించి చర్చించారు మరియు వారు ఇచ్చిన గంటలకు మీరు అవకాశాలు అంగీకరించారు. మీరు షెడ్యూల్ను స్వీకరి 0 చినప్పుడు, మీ పరిస్థితులు మారిపోతున్నాయని తెలుసుకోవడ 0 లేదా మీకు ఏ సమయ 0 లో మీరు ఇప్పుడే పనిచేయలేమో మీరు ఎప్పుడైనా తెలుసుకోలేరు. మీరు నిరంతరంగా ఆలస్యమైతే లేదా మీ వ్యక్తిగత పరిస్థితులు తర్వాత పని చేయాలని రిపోర్ట్ చేస్తే, మీ పర్యవేక్షకుడిని తరువాతి ప్రారంభ సమయం కోసం వ్రాయమని చెప్పడం మంచిది. మీ అభ్యర్ధన తిరస్కరించబడినప్పుడు లేదా మీ షెడ్యూల్ మారినట్లయితే, దానికి రుజువు కావాలంటే, మీ అభ్యర్థన యొక్క అధికారిక రికార్డును రూపొందించి వ్రాసిన అభ్యర్థనను సృష్టిస్తుంది.
లేట్ పర్మిషన్ లెటర్ కోసం ఫార్మల్ లెటర్ ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి
ఇది అధికారిక అభ్యర్థన కాబట్టి, మీ వ్రాసిన అభ్యర్థన సరైన వ్యాపార లేఖ ఆకృతిలో కంపోజ్ చేయండి. వ్యాపార అనురూప్యం సాధారణంగా బ్లాక్ ఫార్మాట్లో ఉంది, అంటే పేరాన్లు ఎడమ మార్జిన్తో ఫ్లష్ అవుతాయి; పేరాలను ఇండెంట్ చేయవద్దు. మీ లేఖ తేదీ, చిరునామాదారు పేరు మరియు చిరునామా, విషయం లైన్, శరీరం మరియు ముగింపు వందనం కూడా ఎడమ మార్జిన్ తో ఫ్లష్ ఉంటాయి. మీ సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ నుండి భిన్నమైనది అయితే మీ విషయం లైన్, స్థానం మరియు ఉద్యోగి సంఖ్యను చేర్చాలి - భద్రతా కారణాల వల్ల మీ సోషల్ సెక్యూరిటీని ఒక లేఖలో చేర్చవద్దు.. అదనంగా, మీ లేఖ కోసం టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా కాలిబ్రి వంటి ఫాంట్ కోసం వైట్ లేదా ఆఫ్-వైట్ కాగితాన్ని వాడండి మరియు మీరు మీ సూపర్వైజర్ మరియు మానవ వనరుల విభాగాన్ని వారి కాపీలతో అందించడానికి ముందు ఇంక్లో మీ పేరును సంతకం చేయండి.
మీ కార్యాలయం ఎక్కువగా పేపరు మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియపరచబడితే మీరు బదులుగా ఇమెయిల్ పని చేయడానికి రాబోయే ఆలస్యం సిద్ధం చేయవచ్చు. భాష లాంఛనంగా ఉంచండి లేదా మీ అభ్యర్థనను లేఖగా సిద్ధం చేసి, దాన్ని బదులుగా ఒక ఇమెయిల్కు అటాచ్ చేయండి.
నేరుగా మీ అభ్యర్థన స్టేట్ చేయండి
ఆమె మీ అసలు అభ్యర్థనను అందుకునేందుకు ముందు మొత్తం లేఖను స్కాన్ చేయవలసిన పాఠకుడికి బదులుగా, మీ లేఖలోని మొదటి పేరాలో అభ్యర్థనను పేర్కొనాలి. ఉదాహరణకి, "జూన్ 14, 2013 న, నేను కొనుగోలుదారుల విభాగంలో పనిని ప్రారంభించాను మరియు 2018, జూన్ 14 న, సీనియర్ కొనుగోలు ఏజెంట్గా పదోన్నతి పొందింది. శుక్రవారం వరకు సాయంత్రం 5 గంటల వరకు, ఈ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం షెడ్యూల్ మార్పుని అభ్యర్థిస్తుంది, కనుక నా గంటలు ఉదయం 6 గంటల వరకు ఉదయం 9 గంటలకు మారుతుంది"
లేట్ చేయవద్దు
మీ అభ్యర్థనను అనుకూల టోన్లో ఫ్రేమ్ చేయండి మరియు పదం "ఆలస్యం" ని ఉపయోగించకుండా ఉండండి. మీరు శాశ్వత షెడ్యూల్ మార్పును అభ్యర్థిస్తున్నట్లయితే, మీరు ప్రతిరోజూ ఆలస్యం కావడానికి అనుమతి లేదు, వేర్వేరు గంటలు అడుగుతున్నారు. మీరు పనిచేయడానికి ఆలస్యం అయ్యే సమయానికి మీ పర్యవేక్షకుడు మీ పని గంటలను తగ్గించాలని మీరు కోరుకోరు. మీ అభ్యర్థన ఒక పరిమిత కాలం కోసం ఉంటే, "ఈ లేఖ యొక్క ఉద్దేశం ఏప్రిల్ 1 నుండి ఏప్రిల్ 30 వరకు, సంవత్సరం చొప్పించు, నా గంటలు 6 గంటల వరకు 6 గంటల వరకు అవుతుంది,
ఒక నిజాయితీ కారణం ఇవ్వండి
ఇది మీ యజమానితో నిజాయితీగా ఉండటానికి కూడా మంచి అభ్యాసం అయినప్పటికీ, మీరు ఒక గంట తర్వాత రావాలని కోరినట్లయితే, మీరు ఉదయం వ్యక్తి కాదు మరియు మీరు దానిని సమయానికి చేయలేరు, మీరు దానిని తిరిగి మీ అభ్యర్థన కోసం ఒక సహేతుకమైన ఆధారం. కానీ మీ కారణమేమిటంటే, మీరు పని చేయటానికి అదనపు సమయము ఉంటే మంచిదిగా ఉండే వ్యక్తిగత లేదా కుటుంబ బాధ్యతలను కలిగి ఉంటే, అది సూచిస్తుంది. మీరు చాలా వ్యక్తిగత ఉండకూడదు; ఉదాహరణకు, రోజువారీ సంరక్షణ నుండి మీ బిడ్డను తీసుకోవడం లేదా మీ భర్తతో కార్పూలింగ్ చేయడం వంటివి అభ్యర్థన కోసం ఒక సహేతుకమైన ప్రాతిపదికగా కనిపిస్తాయి. అయితే మీ న్యాయవాది మీ సూపర్వైజర్ లేదా మేనేజర్తో ఉన్నదానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు మీరు షెడ్యూల్ మార్పు ఎందుకు కావాలో ప్రత్యేక కారణం తెలుసుకోవాలో లేదో.
ఇది యజమాని యొక్క ఉండగా విలువ
మీ అభ్యర్థన ఉంటే మీరు నిరంతరంగా ఆలస్యం అవుతారు మరియు మీ విలక్షణ షెడ్యూల్ కన్నా మీ పనితీరును నివేదించడానికి సహాయం చేయటానికి ఒక గంట తరువాత వస్తారని మీరు నమ్మితే, మీ సవాళ్లను సమయానికే పని చేయటానికి నిరాకరించండి. వేరొక షెడ్యూల్ ఉంటే మీ హాజరు గణనీయంగా మెరుగుపడగలదని సూచించండి. ఇది మీ ఉద్యోగ పనితీరు యొక్క ఒక అంశాన్ని పరిష్కరించడానికి ఒక మార్గం, మరియు మీరు హాజరు సమస్య ప్రాంతం చిరునామా ద్వారా మీ పనితీరును మెరుగుపరచడానికి గురించి చురుకుగా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తున్న మీ లేఖలో పేర్కొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు వాక్యాన్ని ప్రారంభించవచ్చు, "నేను కొత్త పని గంటలు వ్యాపారంపై క్రింది అనుకూల ప్రభావాలను కలిగి ఉంటాను …"
హామీని అందించండి
మీ షెడ్యూల్ మార్పు డిపార్ట్మెంట్ యొక్క కార్యకలాపాలను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేయదు లేదా పని పరిమాణాన్ని నిర్వహించడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేయదని మీ సూపర్వైజర్ను మీరు భరోసా ఇవ్వవలసిన అవసరాన్ని మీరు అనుభవిస్తారు. మీరు కస్టమర్ కాల్స్ను ట్రాక్ చేసి, వాస్తవంగా మీ కస్టమర్లు దాదాపు 9 గంటల తర్వాత కాల్ చేస్తారని గమనించండి, అప్పుడు మీరు కస్టమర్ కాల్లో ఉన్న శిఖరాన్ని పర్యవేక్షించి, షెడ్యూల్ మార్పు సంస్థకు లబ్ది చేకూర్చగలదని మీ లేఖలో జోడించవచ్చు. మీ లేఖలో, మీరు మీ కేటాయించిన పనులన్నిటినీ సాధించటానికి ఎటువంటి సవాళ్లను ఎదుర్కోవాల్సిన అవసరం లేదని కూడా మీరు చెప్పవచ్చు, ఇది మీరు దీని గురించి ఆలోచించి, షెడ్యూల్ మార్పు సమస్యలకు కారణం కాదని అదనపు హామీని ఇస్తుంది.
అనుసరించండి
కార్యాలయానికి వస్తున్న చివరి అక్షరానికి మీ లేఖ చివరి పేరా మీ అభ్యర్థనను పునఃప్రారంభించాలి మరియు షెడ్యూల్ మార్పు శాశ్వతమైనది అయితే, మార్పు ప్రభావవంతం కావాలనుకునే తేదీని సూచించండి. మీరు షెడ్యూల్ మార్పును అమలు చేయడానికి పూర్తి కావలిసిన అదనపు వ్రాతపత్రం ఉందా అని అడుగు. ఇది HR విభాగం లేదా మీ సూపర్వైజర్పై బాధ్యత వహిస్తుంది, మీరు కనీసం ఒక కాగితపు పనిని ఇచ్చి, మీకు ప్రతిస్పందన ఇస్తారు. అలాగే, ఈ విధంగా రాసినప్పుడు, మీకు తెలియదని ఒక లేఖ కంటే మరింత ధ్వజమెత్తాయి, అభ్యర్థన ఆమోదించబడుతుంది. వారి పరిశీలనకు HR విభాగం మరియు పర్యవేక్షకుడికి ధన్యవాదాలు మరియు మీరు ఆమోదం పొందడానికి అనుసరించేటప్పుడు వారికి తెలియజేయండి.
