ఒక బోర్డు డైరెక్టర్లకు అధికారిక లేఖ రాయడం భయపెట్టే ప్రక్రియ. ఇది మీ ఆలోచనలు ఛార్జ్ చేసినవారికి వినడానికి మీకు అవకాశం ఉంది, కనుక ఇది అధికారిక ప్రక్రియను అనుసరించడం ముఖ్యం. కానీ కంటెంట్ లేకపోవడం లేదా అక్షరం వ్యాకరణ తప్పులు ఉంటే ఫార్మాటింగ్ సరైన పొందడానికి ఏ అర్ధమే లేదు.
బోర్డుకు ఉత్తరం ప్రారంభించడానికి ముందు
డైరెక్టర్ల బోర్డుకు సంబంధించి, మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో తెలుసుకోండి. మీ ప్రేరణ ఏమిటి? మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారు? ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం నిధులు కోరుతూ ఒక లేఖ చెప్పడానికి, ఫిర్యాదు లేఖ మొత్తం వేర్వేరు వ్యూహానికి అవసరం.
కొన్ని గమనికలు చేయడానికి సమయం పడుతుంది. ఏమి చెప్పాలో చెప్పండి మరియు ఎందుకు మీకు ముఖ్యమైనది. రెండో దానిని అక్షరానికి పంపకపోవచ్చు, కానీ అది మీకు దృష్టి పెట్టేందుకు మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి సహాయపడవచ్చు. మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న సాక్ష్యాలను లేదా గణాంకాలను మీరు సూచించాల్సిన ఏవైనా పత్రాలు ఉన్నాయా? వాటిని సన్నద్ధం చేసి, వారు ఎ 0 దుకు స 0 బ 0 ధి 0 చిన విషయ 0 గురి 0 చి ఆలోచిస్తారు
లెటర్ డ్రాఫ్టింగ్
మొదట, మీ గమనికలను నిర్వహించండి. మీరు వ్రాస్తున్నది ఎందుకు సంబంధించి అతిపెద్ద పాయింట్ ఏమిటి? ఆ అంశాలకు ఏ అంశాలు మద్దతు? వాటిని క్రమంలో ఉంచండి. ఇది తప్పనిసరిగా మీ రూపురేఖలు, కాబట్టి ఇప్పుడు మీరు వెళ్ళడానికి బాగుంది.
అనేకమంది ప్రజలు ఒక లేఖను ప్రారంభించడంతో కష్టపడుతున్నారు, వారు గో-గో నుండి చమత్కారంగా ఉండాలని ఆలోచిస్తారు, కానీ స్పష్టంగా ఉండటం చాలా ముఖ్యమైనది. మీరు చెప్పాల్సినన్నింటినీ చెప్పండి, సంకలనం చేస్తున్నప్పుడు మెరుగుపరచండి మరియు దాన్ని సరిచేసుకోండి. ప్రారంభించడానికి, "డియర్ ఛైర్పర్సన్ స్మిత్ అండ్ బోర్డ్ ఆఫ్ సభ్యులందరితో" ప్రసంగించండి, ఆపై "నేను వ్రాస్తున్నాను …" తో తెరిచి, రాయడం కోసం మీ విస్తృతమైన కారణాన్ని ఉదహరించండి.
ప్రధాన సహాయ కేంద్రంతో మీ ప్రారంభాన్ని అనుసరించండి మరియు మీరు ముందుగా గుర్తించిన అన్ని సమస్యలతో కూడిన రెండు సంక్షిప్త పేరాలను రాయండి.
గుర్తుంచుకో, ఈ వ్యాపార మరియు ఈ ప్రజలు వారి ప్లేట్ లో చాలా ఉన్నాయి. పువ్వులు లేదా డోటింగ్ లేదా పొడవాటి విండ్ చేయవద్దు. పాయింట్ పొందండి, దాని గురించి మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి మరియు గౌరవపూర్వకంగా సైన్ ఆఫ్ చేయండి.
ఎడిటింగ్ యొక్క ప్రాముఖ్యత
వాస్తవానికి, బోర్డుల డైరెక్టర్లు రాయడం ఏ అధికారిక వ్యాపార లేఖను వ్రాయకుండా చాలా భిన్నంగా లేదు, మినహాయింపు ఇది వ్యక్తుల సమూహాలకు చెందినది మరియు ఇది ఎందుకు మీరు వ్రాస్తున్నది అనేదానిపై ఆధారపడి, దానిపై ఎక్కువగా స్వారీ చేయవచ్చు.
అధిక భాగం, నిజంగా, సంకలనం చేస్తున్నప్పుడు రాయడం గురించి ఎక్కువమంది ప్రజలు ఒత్తిడి చేస్తున్నారు. ఏదో వ్రాసిన తర్వాత విరామం తీసుకోండి, కాబట్టి మీ తల క్లియర్ చేస్తుంది మరియు మీరు తాజా కళ్ళతో తిరిగి వస్తుంది.
కనీసం మూడు ఎడిటింగ్ పాస్లు తీసుకోండి. వ్యాకరణ తప్పులు, అవసరంలేని పదాలు మరియు అతిగా సాధారణం టోన్ కోసం చూడండి. ప్రజలు తరచూ అనాగరికత కలిగి ఉండటం తప్పు, కానీ సంక్షిప్తంగా రాయడం బలంగా మరియు వ్యాపార సంబంధాలు బాగా ఆడగల రెండు లక్షణాలు.
అయినప్పటికీ, గౌరవప్రదంగా మరియు కొంతవరకు వివక్షతతో ఉండండి, కానీ చాలా దళసరిగా ఏదైనా పట్టుకోండి లేదా వేయవద్దు.
మీ ఉద్దేశ్యాన్ని తెలుసుకోండి
చెప్పినట్లుగా, మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. మీరు వ్రాసే మూడు సాధారణ ఉత్తరాలు రాయడం, రాజీనామా లేదా అవకాశాన్ని అంగీకరించడం.
రాజీనామా: ఒక సంస్థ, ప్రాజెక్ట్ లేదా బోర్డు కూడా రాజీనామా చేసినప్పుడు, మీరు కృతజ్ఞతతో ఉన్నాము మీకు అవకాశం. వివరాలను పంచుకోకుండా - మీరు ఒక మార్పును తిప్పడం వలన, ఒక కొత్త అవకాశాన్ని విశ్లేషించడానికి వ్యక్తిగత కారణాల కోసం, మీరు ఎందుకు రాజీనామా చేస్తున్నారో వివరించండి. అది చిన్న మరియు ప్రొఫెషనల్ ఉంచండి. మీరు చేయగలిగితే, భవిష్యత్తులో అవసరమైతే అందుబాటులో ఉంటుంది.
అంగీకరించడం: ఇది ఒక పేరాగ్రాఫ్ తరువాత కృతజ్ఞతా ప్రకటన. అవకాశాన్ని అంగీకరించడానికి మీరు గర్వపడుతున్నారని చెప్పుకోండి, మీరు సహకరించడానికి ఎదురు చూస్తుంటారు మరియు మీరు బోర్డు విశ్వాసానికి కృతజ్ఞతతో ఉంటారు. ప్రాజెక్టులు లేదా ఉద్దేశాలపై నివసించవద్దు; ఆ ఒప్పందాలు కోసం ఏమిటి.
అభ్యర్థిస్తోంది: వెంటనే, మీరు అభ్యర్థిస్తున్న దాన్ని తెలుపుతుంది. ఎందుకో వివరించు. అభ్యర్ధన చెల్లుబాటు అయ్యేటట్లు మీరు సాక్ష్యాలను సమర్పిస్తే, అప్పుడు కొంతకాలం ఈ పత్రాన్ని నమోదు చేయండి. పనితీరు లేదా ఫలితం యొక్క వాగ్దానాలను మానుకోండి, ఎందుకంటే ఇవి ఒప్పందంలో లేదా ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్లో మాత్రమే పేర్కొనబడతాయి, ఇక్కడ మీరు చర్చలు సామర్ధ్యం కలిగి ఉంటారు. వారి పరిశీలన మరియు ఆఫర్ అందుబాటులో ఉండటానికి వారికి ధన్యవాదాలు, వారు ప్రశ్నలను కలిగి ఉండాలి లేదా వివరణ ఇవ్వాలి.
