మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ క్యాలెండర్ను "క్యాలెండర్ మరియు షెడ్యూలింగ్ భాగం, ఇ-మెయిల్, సంపర్కాలు మరియు ఇతర లక్షణాలతో సంపూర్ణంగా సమీకృతమవుతుంది" అని వివరిస్తుంది, వినియోగదారు నియామకాలు మరియు ఈవెంట్లను సృష్టించడం, సమావేశాలను నిర్వహించడం, సమూహ పట్టికలను వీక్షించడం మరియు ఇతర పనులను నిర్వహించడం. ఔట్లుక్ కూడా నోట్-తీసుకొని సామర్ధ్యాలను కలిగి ఉంది, ఒక పత్రిక మరియు వెబ్ బ్రౌజింగ్ మరియు రిమోట్ స్థానాల నుండి కంపెనీ మరియు వ్యక్తిగత క్యాలెండర్లు నిర్వహించడానికి మూడవ పార్టీలను అనుమతిస్తాయి. అవుట్గోట్-ఆన్-గో సామర్ధ్యాలు మరియు క్యాలెండర్ నిర్వహణ కోసం ఒక వ్యక్తిగత PDA లేదా స్మార్ట్ఫోన్తో Outlook కాన్ఫిగర్ చేసి, సమకాలీకరించవచ్చు.
పర్సనల్ కంప్యూటర్, PDA లేదా స్మార్ట్ఫోన్ పరికరం ఉపయోగించి Outlook ను తెరవండి. మెయిల్బాక్స్, ఇమెయిల్ అప్లికేషన్ ప్రదర్శించడానికి Outlook ఓపెన్ చేస్తుంది. క్యాలెండర్ దరఖాస్తును యాక్సెస్ చేయడానికి క్యాలెండర్ ట్యాబ్ను స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ వైపున గుర్తించడం.
క్యాలెండర్ ట్యాబ్లో వ్యక్తిగత క్యాలెండర్ అనువర్తనాన్ని తీసుకురావడానికి క్లిక్ చేయండి. క్యాలెండర్ తరచూ వారం లేదా వారం యొక్క సారాంశం యొక్క ప్రస్తుత రోజు చూపుతుంది, సంస్థలోని వ్యక్తి లేదా బహుళ వ్యక్తుల కోసం అన్ని మునుపటి ఎంట్రీలు లేదా అపాయింట్మెంట్లను జాబితా చేస్తుంది.
స్క్రీన్ ఎగువన హోమ్ బటన్ను గుర్తించి, డ్రాప్-డౌన్ మెన్యూ నుండి క్రొత్త అంశాలను ఎంచుకోండి. రకంతో సంబంధం లేకుండా ఒక కొత్త అంశం మరియు ప్రతి కొత్త ఈవెంట్ విడివిడిగా ఎంటర్ చెయ్యాలి.
ఈవెంట్ మొత్తం రోజులో సంభవించినట్లయితే రోజంతా ఈవెంట్ టాబ్ను ఎంచుకోండి. చాలా సంఘటనలు ప్రారంభం మరియు ముగింపు సమయాన్ని కలిగి ఉంటాయి. కొత్త ఈవెంట్ పాప్-అప్ విండో సృష్టించబడుతుంది.
విషయం ఫీల్డ్లో ఈవెంట్ కోసం శీర్షిక శీర్షికను నమోదు చేయండి. సంఘటన సృష్టించిన తర్వాత క్యాలెండర్ యొక్క సారాంశం దృశ్యాల్లో ఈ విషయం ఏమిటి. ఈవెంట్ కోసం ఒక స్థానాన్ని కూడా అందించాలి.
క్యాలెండర్ యొక్క ఇతర ప్రేక్షకులకు ఈవెంట్ యొక్క స్థితిని సూచించడానికి ఐచ్చిక ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి. స్థితి సూచికలు రంగు కోడెడ్ మరియు ఆఫీసు స్థితి, బిజీ, ఫ్రీ లేదా స్థితిని కలిగి ఉంటాయి.
పుల్-డౌన్ మెను నుండి ఈవెంట్ యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాన్ని ఎంచుకోండి. ఈవెంట్ బహుళ రోజుల పాటు కొనసాగినట్లయితే, ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలతో అది సూచించండి మరియు ఈవెంట్ రోజు / వారం / నెల క్యాలెండర్ యొక్క నెలవారీ సారాంశంలో బహుళ రోజుల్లో చూపబడుతుంది.
జోడించిన ఈవెంట్ను సేవ్ చేయడానికి మరియు బ్రౌజర్ విండోను మూసివేయడానికి సేవ్ చేయి బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఈ క్యాలెండర్ రోజు / వారం / నెల సారాంశం దృశ్యం లో ప్రదర్శించబడాలి. క్యాలెండర్ పబ్లిక్ ఫోల్డర్లో ఉన్నట్లయితే, ఇతరులు కూడా జోడించిన వెంటనే ఈవెంట్ను వీక్షించగలరు.
ప్రతి సంఘటన కోసం పై దశలను పునరావృతం చేయండి. నాన్-సంబంధిత ఈవెంట్స్ వ్యక్తిగతంగా క్యాలెండర్కు జోడించబడాలి. డే / వీక్ / నెల క్యాలెండర్ వీక్షణ నుండి తేదీని డబుల్ క్లిక్ చేస్తే యాడ్-ఆన్ ఈవెంట్ పాపప్ విండోకు సత్వరమార్గాన్ని ప్రాప్యత చేస్తుంది.
