ఫిట్ / గ్యాప్ విశ్లేషణ ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఒక వ్యాపార పథకంలో లేదా వ్యాపార ప్రక్రియలో ప్రతి ఫంక్షనల్ ప్రాంతంను విశ్లేషించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఇది వ్యాపార వ్యవస్థ మరియు పరిష్కారాలు అవసరమైన ఖాళీలు లోపల సరిపోయే కీ డేటా లేదా భాగాలు గుర్తించడం ఉన్నాయి. ఈ సాంకేతికత అనేక లక్ష్యాలను తీసుకుంటుంది, ఒక సంస్థలో ఉత్తమ అభ్యాసాన్ని సాధించడానికి అవసరమైన కీలకమైన అంశాలను గుర్తించడంపై దృష్టి పెట్టింది.
పర్పస్
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం, ఫిట్ / గ్యాప్ విశ్లేషణ యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం ప్రతి ప్రాజెక్ట్ను సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన రెండింటినీ పరిగణించే విధానాలకు అనుగుణంగా అమలుచేయడం. లక్ష్య ఫలితాలను హామీ ఇవ్వడానికి ప్రతి వ్యాపార ప్రక్రియ కోసం, పాలసీ సర్దుబాట్లకు అవసరమైన కీలక సమస్యలు మరియు ఇంటర్ఫేస్లు వంటి సవరణలను కూడా ఇది సిఫార్సు చేస్తుంది.
ఫిట్ / గ్యాప్ సెషన్స్
బిజినెస్ లేదా ప్రాజెక్ట్ యజమాని, మేనేజర్, వ్యాపార నిపుణులు లేదా కన్సల్టెంట్స్ ద్వారా సెషన్ల ద్వారా ఫిట్ / గ్యాప్ విశ్లేషణ జరుగుతుంది. ప్రతి వర్కింగ్ సెషన్ ఒక కీ ఆవరణలో దృష్టి పెడుతుంది: సంస్థ దాని నిబంధనలలో భాగంగా మరియు నిబంధనలలో భాగంగా ఉపయోగించుకునే ఇన్పుట్ను అభివృద్ధి చేయడానికి. అన్ని కీలక సమస్యలు మరియు వివాదస్పద విషయాలు ప్రతి సమావేశంలోనూ నిర్వహించబడతాయి. నిర్వహణ ప్రతినిధులు ప్రతి సెషన్కు హాజరు కావలసి ఉంది, ఇది కీలక సమస్యగా లేదా ఆందోళనను పరిష్కరిస్తుంది.
సెషన్ కవరేజ్
ఫిట్ / గ్యాప్ విశ్లేషణ సెషన్లో, కింది సమస్యలు మరియు చర్యలు సాధారణంగా కప్పబడి ఉంటాయి: అవసరమైన వ్యాపార ప్రక్రియ మార్పిడుల అవసరాలు; పూర్తి చేయవలసిన అన్ని అనుకూలమైన పనులను గుర్తిస్తుంది; పరీక్షా చర్యలను ప్రదర్శిస్తుంది; భద్రత, నివేదన మరియు డాక్యుమెంటేషన్ పద్దతులను గుర్తించడం; నియమాలు మరియు ప్రామాణిక ప్రక్రియలు సృష్టించడం.
సమాచార ప్రాసెసింగ్
సమస్యల ప్రాథమిక పరిష్కారం లేదా చర్చ తర్వాత, ఈ ఆందోళనలను మార్చడానికి లేదా పరిష్కరించడానికి అవసరమైన పనులు నిర్వచించబడ్డాయి. సమస్య లేదా ఆందోళన గురించిన మొత్తం సమాచారాన్ని సమీక్షించారు. సంస్థాగత మార్పుల చర్యలను కలిగి ఉన్న పూర్వ దశల నుండి పత్రాల డాక్యుమెంటేషన్ మరియు అంచనా కూడా నిర్వహిస్తారు.
టాస్క్ గుర్తింపు
ఫిట్ / గ్యాప్ విశ్లేషణ నుండి సిఫార్సులను ప్రారంభించడానికి అవసరమైన అన్ని పనులు జాబితా చేయబడ్డాయి. పని విచ్ఛేదనం ప్రణాళికను రూపొందించడానికి పనులు మధ్య ఆధారపడే ఆధారాలు నిర్ణయించబడతాయి. ప్రతి విధిని సాధించడానికి అవసరమైన అన్ని వనరులను అప్పుడు సంస్థలోని ప్రతి ఫంక్షన్ సమూహం కోసం గుర్తించవచ్చు. చివరగా, జట్టు సభ్యులు మరియు ఫంక్షన్ సమూహాల పాత్రలు మరియు విధులు ప్రత్యేకంగా నియమించబడినవి.
