ఒక వ్యాపార సంస్థ చేతిలో ఉన్న స్టాక్ను పర్యవేక్షించే ఒక వ్యూహం వ్యవస్థ. చాలా కంపెనీలు తమ జాబితాను రోజువారీగా ఉపయోగిస్తాయి మరియు విక్రయించడం వలన, జాబితా వ్యవస్థలు క్రమం తప్పకుండా నవీకరించబడాలి. ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్ మాన్యువల్ లేదా కంప్యూటరైజ్డ్ కావచ్చు. వారి విజయం మరియు ఉపయోగం సంస్థ కార్యకలాపాలను మరింత లాభదాయకంగా మరియు తక్కువ ఒత్తిడితో కూడుకున్న మార్గాల్లో సరఫరాలను పర్యవేక్షించే సామర్థ్యాన్ని బట్టి ఉంటుంది.
ట్రాకింగ్ ఇన్కమింగ్ ఇన్వెంటరీ
మీరు వాటిని అందుకున్నప్పుడు సరుకుల సరఫరా కోసం ఒక జాబితా వ్యవస్థ ఒక ఖచ్చితమైన మరియు ఖచ్చితమైన ప్రక్రియపై ఆధారపడుతుంది. సామాగ్రి ఆదేశాలను పూరించడానికి లేదా రిటైల్ దుకాణంలో నిల్వ ఉంచడానికి ముందు, సామాగ్రిని నిల్వ స్థలం లేదా గిడ్డంగిలో నిల్వ చేయబడుతుంది. మీ కంపెనీ దాన్ని స్వీకరిస్తున్నందున ఒక జాబితా వ్యవస్థ ఉత్పత్తిని ట్రాక్ చేయాలి మరియు మీరు మీ వద్ద ఉన్న మొత్తానికి కొత్త ఉత్పత్తిని జోడించండి. కొన్ని కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు దీన్ని స్వయంచాలకంగా చేస్తాయి. వారి కచ్చితత్వం మీరు వ్యత్యాసాలు ఉన్నప్పుడు పంపిణీ చేయబడిన మొత్తాన్ని ఆదేశించిన మొత్తాన్ని సమన్వయ పరచడానికి మీ సమగ్రతపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ట్రాకింగ్ స్టాక్ హ్యాండ్
చేతితో ట్రాకింగ్ స్టాక్ మీ కంపెనీ మునుపటి ఆర్డర్ల నుండి ఎలా మిగిలి ఉందో, అలాగే ఇన్కమింగ్ ఆదేశాలు ద్వారా ఈ స్టాక్కి ఎంత వరకు జోడిస్తుందో మరియు అమ్మకాలు మరియు సంకోచం ద్వారా దాని స్టాక్ను ఎంత వరకు ఉపయోగిస్తుందో ప్రస్తుత రికార్డులను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. డెలివరీ ఇన్వాయిస్లు మరియు విక్రయ రసీదులు వంటి రికార్డులను ఉపయోగించి విజయవంతమైన జాబితా వ్యవస్థ ఈ సమాచారాన్ని కంపైల్ చేస్తుంది మరియు దృశ్యపరంగా చేతిపై సరఫరా లెక్కించడం ద్వారా దాని ఖచ్చితత్వాన్ని కూడా ధృవీకరిస్తుంది. వ్యవస్థలో బలహీనతలను గుర్తించడానికి ఈ రెండు సెట్ల మధ్య ఉన్న వ్యత్యాసాలను పరిశోధించండి.
ట్రాకింగ్ ష్రింగేజ్
క్రమరాహిత్యం తయారీ ప్రక్రియలో అమ్మకాలు లేదా ఉపయోగం కాకుండా పరిస్థితుల కారణంగా జాబితా కోల్పోయే ప్రక్రియ. ఉద్యోగి దొంగతనం తగ్గిపోతుంది, వ్యర్థాలు మరియు విఘాతం వంటివి. పాడైపోయే ఆహారాలతో పని చేసే కంపెనీలు గత అంశాలతో వ్యవహరించే వ్యాపారాల కన్నా ఎక్కువ సంకోచం కలిగి ఉంటాయి. మీ సంస్థ దాని ఇన్వాయిస్లు మరియు అమ్మకాల రికార్డుల ఆధారంగా మరియు వాస్తవానికి ఉన్న మొత్తం ఆధారంగా జాబితా మొత్తం మధ్య అనివార్య వ్యత్యాసం కోసం చాలా తగ్గిపోతుంది. ట్రాకింగ్ సంకోచం మిమ్మల్ని నిలకడలేని రేటుతో ఉపయోగకరమైన స్టాక్ను కోల్పోయే సమస్యలను గుర్తించడానికి మరియు పరిష్కరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఆర్డర్స్ ఉంచడం
ఒక జాబితా వ్యవస్థ మీ సంస్థ ఆదేశాలను ఉంచడానికి మరియు చేతిపై సరఫరాలు తిరిగి భర్తీ చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని చాలా అందిస్తుంది. మీ జాబితా రికార్డులు మీకు 30 విడ్జెట్లను కలిగి ఉన్నాయని మరియు ఒక వారం 20 లో విక్రయించబడ్డాయి మరియు మరో రెండు విరిగింది, ఈ సమాచారం మీరు 22 విడ్జెట్లతో ప్రతి వారం ప్రారంభించాలని అనుకుంటూ, ఇంకా 22 విడ్జెట్లను ఆదేశించాలని నిర్ణయించుకుంటారు.
