మీరు మీ వ్యాపారం కోసం సమర్థవంతమైన జాబితా వ్యవస్థను ప్రారంభించాలంటే, మీ స్టాక్ రూమ్ యొక్క నియంత్రణలో ఉన్నట్లు నిర్ధారించడానికి ప్రాథమిక జాబితా నిబంధనలను మీరు అనుసరించాలి. ఏదైనా వ్యాపారం 'జాబితా అనేది ఒక వ్యాపార ఆస్తిగా పరిగణించబడే సమితి విలువ. జాబితా కోసం నియమాలు రోజువారీని నవీకరించడం మరియు వ్యాపారాన్ని బాధిస్తుంది లేదా వినియోగదారులను నిరాశపరిచేందుకు ముందు తప్పులు పట్టుకోవడం ద్వారా వ్యాపారంలో ఒక విలువైన భాగం వలె వ్యవహరించడం.
మీ ప్రారంభం తెలుసుకోండి
ఒక జాబితా వ్యవస్థను నిర్వహించే మొదటి నియమాలలో ఒకటి వ్యాపార యజమాని జాబితాలో వ్యక్తిగత ఉత్పత్తుల మొత్తం గుర్తించాలి. మీరు అమ్ముతున్న ఒక ఉత్పత్తిని మాత్రమే కలిగి ఉంటే, మీరు స్టాక్లో ఉన్న మొత్తాన్ని లెక్కించండి. మీరు 10 వేర్వేరు ఉత్పత్తులను అమ్మినట్లయితే, మీరు మీ వ్యాపారంలో అందుబాటులో ఉన్న ప్రతి ఉత్పత్తిలో ఎంత మంది ఉన్నారు అని మీరు లెక్కించాలి. మీ జాబితా కోసం ఉత్పత్తుల యొక్క ప్రాధమిక సంఖ్యలో మీరు సమర్థవంతమైన జాబితా వ్యవస్థను అమలు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
నవీకరించండి డైలీ
అందుబాటులో ఉన్న దాని గురించి ఉద్యోగులను తాజాగా ఉంచడానికి వ్యాపార జాబితాను రోజంతా తరచుగా అప్డేట్ చేయాలి. మీరు ఒక సాంకేతిక జాబితా వ్యవస్థ ఉపయోగిస్తుంటే, జాబితా మొత్తంలో ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి విక్రయించిన ప్రతిసారీ అప్డేట్ అవుతుంది. ఉదాహరణకి, మీకు ఒక సినిమా యొక్క ఏడు కాపీలు మరియు కస్టమర్ కొనుగోళ్లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, సాంకేతిక వ్యవస్థ ప్రారంభ సంఖ్య నుండి కాపీని తీసివేస్తుంది, ఆ జాబితాలోని ఆరు కాపీలు మీకు లభిస్తుంది. మాన్యువల్ ఇన్వెంటరీ సిస్టం ఫంక్షన్లను అదే పద్ధతిలో నడుపుతూ ఉంటుంది, మినహా మీరు ప్రతి రోజూ అమ్మే ప్రతి అంశం గమనించాల్సి ఉంటుంది. రోజు చివరిలో, ప్రతి వస్తువును సంబంధిత ఉత్పత్తి మొత్తాన్ని ఒక నవీకరించబడిన జాబితా లెక్కింపు కోసం తీసివేయండి.
జాగ్రత్తగా ఉండండి
ఉద్యోగానికి సంబంధించిన ఉద్యోగి దొంగతనం కోసం మీ కన్ను తెరిచి ఉంచండి. కొంతమంది ఉద్యోగులు మీ వ్యాపారానికి విశ్వసనీయంగా ఉండకపోవచ్చు మరియు కొంతమంది యజమానులు విక్రయాల లేకపోయినా ఒక తగ్గడం జాబితాను అనుభవించవచ్చు. కంప్యూటర్లో అమలు చేసే సాంకేతిక జాబితా వ్యవస్థలు మీకు ఇబ్బంది కలిగించవచ్చు. కంప్యూటరు గ్లిచ్చెస్ వ్యవస్థను నిల్వ జాబితాలో ఉన్న ఎంట్రీలను తొలగించటానికి కారణం కావచ్చు లేదా జాబితా సాఫ్ట్ వేర్లో ఒక ఫైల్ విచ్ఛిన్నమైతే రోజువారీ నవీకరణలను సేవ్ చేయలేకపోవచ్చు.
సరైన సంభాషణ
కమ్యూనికేషన్ ముఖ్యం, ముఖ్యంగా ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగి జాబితా యాక్సెస్ ఉంటే. ఒక ప్రధాన నియమావళి ఏమిటంటే, అన్ని కార్మికులు జాబితాలో మార్పులు సంభవించినట్లయితే ఒకదానిని మరొకరికి నవీకరించాలి. ఇది వారి గడువు తేదీలు ముగిసిన విరిగిన ఉత్పత్తులను లేదా వస్తువులను కలిగి ఉంటుంది. చాలా విషయాలు వ్యాపార యజమాని లేదా జాబితా బాధ్యత మేనేజర్ నివేదించాలి.
