మానవ వనరుల వ్యవస్థ (HRS) ఒక సమాచార సాంకేతిక వ్యవస్థ, ఇది ఒక సంస్థలో సాధన, విధానాలు మరియు మానవ వనరుల నిర్వహణకు సంబంధించి సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం, నిల్వ చేస్తుంది మరియు భాగస్వామ్యం చేస్తుంది. ఇది మానవ వనరుల నిర్వహణ వ్యవస్థ (HRMS), మానవ వనరుల సమాచార వ్యవస్థ (HRIS), మానవ మూలధన నిర్వహణ వ్యవస్థ (HCMS) మరియు మానవ వనరుల సమాచార సాంకేతిక (HRIT) వంటివి. సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర ఉపాధి చట్టాలతో అనుగుణంగా, మానవ వనరుల అన్ని సంక్లిష్ట మరియు అనుసంధాన అంశాలను నిర్వహించే ఒక సంస్థను HRS సహాయం చేస్తుంది.
HMS నిర్మాణం
ఒక HRS కీలకమైన మానవ వనరుల నిర్వహణ పనులు, ఉద్యోగి నిర్వహణ, పరిహారం మరియు లాభాలు మరియు నిర్ణయం మద్దతు వంటి వాటిని స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది. ఇది నియామకం, సమయం మరియు హాజరు, చెల్లింపు, లాభాలు మరియు పెన్షన్లు, ఉద్యోగి నైపుణ్యాలు మరియు శిక్షణ వంటి ఫంక్షనల్ ప్రాసెసింగ్ యూనిట్లకి అనుసంధానించబడిన ఇంటిగ్రేటెడ్ డేటాబేస్ల సమూహంతో రూపొందించబడింది. డేటాబేస్లు ఏకీకృతం అయినందున, ఉద్యోగి పేరు, చిరునామా మరియు సామాజిక భద్రత సంఖ్య వంటి ప్రాథమిక సమాచారం ఒకసారి మాత్రమే నమోదు చేయబడాలి, ఆ తరువాత అన్ని ఫంక్షనల్ ప్రాసెసింగ్ యూనిట్లు సమాచారాన్ని తిరిగి పొందవచ్చు మరియు ఉపయోగించుకోవచ్చు.
ఉద్యోగుల నిర్వహణ
ఉద్యోగాల వారి మొదటి చెల్లింపు నుండి ఉద్యోగాల కోసం వారి చివరి చెల్లింపు నుండి HRS మొత్తం సమాచారాన్ని స్వాధీనం చేసుకుంటుంది. ఇది ప్రాథమిక గుర్తింపు సమాచారాన్ని, ఉద్యోగ నియామకాలు, పనితీరు సమాచారం, చెల్లింపు రేటు, ఉద్యోగి నైపుణ్యాలు జాబితా మరియు శిక్షణ చరిత్రను సంగ్రహిస్తుంది. ఉద్యోగుల నిర్వహణ డేటాబేస్ లో స్వాధీనం సమాచారం కూడా వయస్సు, లింగం, జాతీయ మూలం, జాతి మరియు వైకల్యం వంటి సమాన ఉద్యోగ అవకాశాన్ని కమిషన్ (EEOC) కోసం అవసరమైన సమ్మతి రిపోర్టింగ్ కోసం ఉపయోగిస్తారు.
పరిహారం మరియు ప్రయోజనాలు
హెచ్ఆర్ఎస్ పరిహారం మరియు లాభాల పనులు గంటల్లో సమాచారాన్ని సేకరించి వేతనాలు, సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర పన్నులు మరియు ఆరోగ్య భీమా మరియు పదవీ విరమణ రచనల వంటి ఇతర తీసివేతలను లెక్కించేందుకు దీనిని ఉపయోగిస్తాయి. వ్యవస్థ చెల్లింపులను లేదా నిక్షేపాలు నేరుగా ఉద్యోగి బ్యాంకు ఖాతాలకు చెల్లించే ఉత్పత్తి. ఇది చెల్లింపు-కాలం మరియు సంవత్సరానికి సంబంధించిన మొత్తాలతో సంపాదించిన సెలవుల మరియు అనారోగ్య సెలవులను కూడా లెక్కిస్తుంది.
నిర్ణయం మద్దతు
HRS ప్రామాణిక చెల్లింపులను, ఉద్యోగులు మరియు ఉద్యోగుల బదిలీలు వంటి ప్రామాణిక మానవ వనరుల నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయడం ద్వారా రిపోర్టింగ్ మరియు నిర్ణయం-మద్దతు కార్యకలాపాలను సులభతరం చేస్తుంది. వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి, భవిష్యత్తులో సంస్థ నిర్వహణ మరియు ప్రణాళికను అంచనా వేయడానికి ఈ సమాచారం ఉపయోగించబడుతుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో విశ్లేషించడానికి మరియు సంస్థ యొక్క ఒక ప్రాంతంలో పెరిగిన ఉద్యోగి టర్నోవర్ వంటి పోకడలను గుర్తించడానికి వినియోగదారులకు ప్రత్యేక నివేదికలను రూపొందించడానికి ఒక HRS కూడా అనుమతిస్తుంది.
సమాచార భాగస్వామ్యం
మానవ వనరుల వ్యవస్థలు సంస్థ యొక్క ఇతర ముఖ్యమైన వ్యాపార వ్యవస్థలతో సమాచార భాగస్వామ్యాన్ని మరియు సమన్వయాన్ని సులభతరం చేస్తాయి, వీటిలో ఫైనాన్స్, అకౌంటింగ్ మరియు సరఫరా గొలుసు. వారు ఆరోగ్య భీమా మరియు పదవీ విరమణ పధక నిర్వాహకులకు మరియు నియంత్రణ సంస్థలకు మరియు డేటా బదిలీలకు సంబంధించిన నివేదికలు వంటి మూడవ పార్టీలతో డేటా భాగస్వామ్యాన్ని కూడా అనుమతిస్తున్నారు.
ఉద్యోగి స్వయంసేవ
అనేక మానవ వనరుల వ్యవస్థలు ఒక ఉద్యోగి స్వీయ-సేవ ఫంక్షన్, ఒక ఇంట్రానెట్ లింక్ ద్వారా పనిచేస్తాయి - ఒక కంపెనీ యాజమాన్య భద్రత మరియు ప్రైవేట్ వెబ్సైట్. ఈ వెబ్ సైట్ ను ఉపయోగించి, ఉద్యోగులు వారి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని అప్డేట్ చేయవచ్చు, వారి గంటలు పనిచేయడం, శిక్షణ కోసం నమోదు చేయటం మరియు మానవ వనరులను ప్రతినిధిని సంప్రదించకుండా వారి సేకరించిన సెలవు మరియు అనారోగ్య సెలవును చూడవచ్చు. ఉద్యోగులు తమ డెస్క్ల మీద, ల్యాప్టాప్ కంప్యూటర్లో లేదా ఫ్యాక్టరీ అంతస్తులో లేదా గిడ్డంగిలో ఉన్న ఒక కంప్యూటర్ కియోస్క్ నుండి కంప్యూటర్ నుండి వారి సమాచారాన్ని చూడవచ్చు.
