ఇది మీ ఉద్యోగం యొక్క మీ ఇష్టమైన భాగం కాదు, కానీ చర్చి వ్యాపార సమావేశాలు నడుస్తున్న ఒక చర్చి ప్రముఖ ఒక ముఖ్యమైన భాగం. తప్పనిసరిగా ఉత్సాహంగా లేనప్పటికీ, ఈ సమావేశాలు చర్చికి ఆర్థిక నివేదికలు, పెరుగుదల సంఖ్యలు మరియు మంత్రివర్గ నవీకరణలను చూసేలా చేస్తాయి. చర్చి యొక్క దిశకు సంబంధించిన ప్రధాన నిర్ణయాలు వ్యాపార సమావేశాలలో చేయబడతాయి, మరియు వారు సమాజం కోసం మొత్తం దిశను మరియు దృష్టిని స్థాపించడానికి సహాయం చేస్తారు.
లాజిస్టిక్స్ యొక్క జాగ్రత్త తీసుకోండి
సమావేశానికి సమయం మరియు తేదీని సెట్ చేయండి. సమావేశ సమయం ఏదైనా ఇతర చర్చి కార్యక్రమాలతో జోక్యం చేసుకోదని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతి మూడు నెలలు ఒకసారి త్రైమాసిక వ్యాపార సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి, ఏడాదికి ఒకసారి వార్షిక వ్యాపార సమావేశం.
సమావేశ స్థలాలను సెట్ చెయ్యండి. సమావేశం చర్చి ఆస్తిపై జరగాలి. ఫెలోషిప్ హాల్ లేదా రిసెప్షన్ గదిలో పట్టికలు మరియు కుర్చీలు ఏర్పాటు. మీ సమాజం యొక్క మూడవ వంతుకి వసూలు చేయడానికి తగినంత సీట్లు ఏర్పాటు చేయండి, అయితే అవసరమైతే చేతిలో అదనపు కుర్చీలు ఉంటాయి. మీకు ఫెలోషిప్ హాల్ లేదా రిసెప్షన్ రూమ్ లేకపోతే, ఈ అభయారణ్యంలో సమావేశం ఉంది.
సమావేశానికి ప్రజలను ఆహ్వానించండి. మొత్తం సమాజంకి ఒక సాధారణ ప్రకటన చేయబడుతుంది. సీనియర్ మినిస్ట్రీ డైరెక్టర్, గాయక నాయకుడు లేదా ప్రణాళిక కమిటీ చైర్మన్ వంటి వ్యక్తిగత మంత్రిత్వ శాఖల యొక్క ఇతర చర్చి సిబ్బంది, డీకన్లు, పెద్దలు మరియు నాయకులకు ఒక నిర్దిష్ట ఆహ్వానాన్ని పంపించండి.
ఎజెండా సృష్టించండి
చర్చి కోశాధికారి చర్చి యొక్క ఆర్ధిక నివేదికల గురించి ఒక నివేదిక ఇచ్చారు. ఈ బ్యాంకు ఖాతా నిల్వలను కలిగి ఉండాలి, ఏ చర్చి పెట్టుబడుల పై నివేదికలు మరియు చర్చి బడ్జెట్ యొక్క సంక్షిప్త సమీక్ష.
వారి ప్రత్యేక కార్యక్రమాలలో ఏమి జరిగిందో దానిపై నివేదిక ఇవ్వడానికి ప్రతి చర్చి మంత్రిత్వశాఖకు సమయం ఇవ్వండి. ఇందులో యువజన మంత్రిత్వ శాఖ, పిల్లల మంత్రిత్వశాఖ, ఔట్రీచ్ మంత్రిత్వ శాఖ మరియు ఏ చర్చి కమిటీలు ఉంటాయి.
పాత వ్యాపారాన్ని చర్చించండి. ఇది చివరి వ్యాపార సమావేశంలో నిర్ణయం తీసుకున్న ఏవైనా చర్య అంశాలను పరిష్కరించడానికి లేదా అసాధారణమైన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సమాజంకి అవకాశం ఇస్తుంది.
కొత్త వ్యాపారం పరిచయం. కొత్త పధకాలు చర్చించబడుతున్నాయి మరియు మంత్రివర్గాల కోసం లేదా చర్చి కార్యక్రమం లేదా దిశలో మార్పులకు సంబంధించిన ఆలోచనలను ప్రవేశపెడుతుంది.
చర్య అంశాలను నిర్ణయించండి. ఇవి వాస్తవ సమావేశంలో నిర్ణయించబడతాయి, మరియు తదుపరి వ్యాపార సమావేశానికి ముందే సాధించవచ్చు.
సమావేశం అమలు
ప్రార్థనలో తెరువు.
అజెండా ప్రతిఒక్కరికీ ఇవ్వండి.
అంశం ద్వారా ఎజెండా, అంశం అనుసరించండి. మీరు ఒక అంశము నుండి మరొక వైపుకు వెళ్ళినప్పుడు దానిని స్పష్టంగా వివరించండి. ఉదాహరణకు, "చర్చి భవనం ఫండ్పై చర్చ ముగిసింది, ఇప్పుడు యువత పాస్టర్ నుండి ఒక నివేదికను మేము వింటుంటాము."
చర్చ కోసం సమయాన్ని అనుమతించండి. ప్రతి ఒక్కరూ మాట్లాడే అవకాశం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఒక వ్యక్తి సంభాషణను ఆధిపత్యం చేస్తున్నారని గమనించినట్లయితే, ఎవరైనా ఎవరికీ భాగస్వామ్యం చేయాలంటే ప్రత్యేకంగా అడుగుతారు. ఈ వ్యూహాత్మకంగా చేయండి, కానీ మీరు కేవలం ఒక వ్యక్తి కంటే ఎక్కువ నుండి వినాలనుకుంటున్నారని స్పష్టం చేయండి.
సమావేశానికి హాజరు కావడానికి ప్రతి ఒక్కరికి ధన్యవాదాలు, మరియు వారికి తదుపరి తేదీని ఇవ్వండి.
ప్రార్థనలో మూసివేయి.
చిట్కాలు
-
చర్చి కార్యదర్శి సమావేశంలో నోట్లను తీసుకోవాలి. మీకు చర్చి కార్యదర్శి లేకపోతే, ఈ పని చేయడానికి ఒక స్వచ్చంద సేవను అడగండి.
