ఇది కొన్నిసార్లు కాండో అసోసియేషన్ సమావేశంలో ఆర్డర్ మరియు క్రమశిక్షణ విధించడం కష్టం. ప్రత్యేకంగా కొన్ని ప్రధాన వ్యయం లేదా నియమాల మార్పు చర్చలో ఉంటే, మీరు అనేక అభిప్రాయాలను ఎదుర్కోవచ్చు మరియు ముందుకు వెళ్ళే మార్గంలో నిజమైన ఏకాభిప్రాయం లేవు. ప్రతి ఒక్కరూ వినవచ్చు మరియు నిర్ణయాలు ప్రభావవంతం కాగలవని సరైన సమావేశ ప్రక్రియకు కట్టుబడి ఉండటం ముఖ్యం. కాండో అసోసియేషన్లకు సంబంధించి మీ రాష్ట్ర నిబంధనలను కూడా చదవాలి, సమావేశాల ప్రవర్తన గురించి చట్టపరమైన ప్రక్రియకు మీరు కట్టుబడి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
అన్ని అత్యుత్తమ సమస్యలను పరిష్కరిస్తారని నిర్ధారించడానికి, అన్ని బోర్డు సభ్యుల నుండి చర్చకు సంబంధించిన అజెండా అంశాల అంశాలు.
సమావేశానికి ముందస్తుగా ఒక ఎజెండా రాయడం మరియు ప్రచారం చేయండి, మునుపటి సమావేశం యొక్క నిమిషాలతో పాటు. సమర్థవంతమైన పంపిణీని నిర్ధారించడానికి మీరు ప్రతి యజమాని యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉంటే ఇది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఎజెండా సమావేశం సమయం మరియు ప్రదేశం క్లియర్ మరియు ఖచ్చితంగా చర్చించారు ఉంటుంది. ఇది వాస్తవ వ్యాపారంలో స్పష్టంగా చెప్పబడిన కదలికలను కలిగి ఉండాలి.
సమావేశానికి సరైన నిమిషాలు తీసుకోవాలనే కార్యదర్శి మీకు ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఈ విధంగా, సమావేశంలో ఆమోదించబడిన చర్యలు సరిగా నమోదు చేయబడతాయి మరియు నిర్వహించబడతాయి.
సాంఘికీకరణ కోసం సమావేశ ప్రారంభంలో కొంతకాలం అనుమతించు, మరియు కాఫీ లేదా ఇతర రిఫ్రెష్మెంట్లను చేతితో కలిగి ఉండండి. ఇది యజమానులు మరింత సహకార మరియు స్నేహపూర్వక వాతావరణాన్ని కలిపేందుకు మరియు సృష్టిస్తుంది.
అధికారిక వ్యాపారం ఇప్పుడు ప్రారంభం కానున్న ఒక ప్రకటనతో సమావేశాన్ని తీసుకురా. మీరు చేతిలో ఉన్న వ్యాపారానికి ముందే ప్రతి ఒక్కరి దృష్టిని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
సభ్యులచే ఆమోదించబడిన ఏవైనా సవరణలు లేదా మునుపటి సమావేశాల యొక్క నిమిషాలను ఆమోదించండి.
చివరి సమావేశం నుండి తమ తరఫున తీసుకోబడిన ఏ చర్యల యజమానులకు తెలియజేయడానికి అవసరమైన ఏ అధికారుల నివేదికలను సమర్పించండి.
వ్యాపారం యొక్క మొదటి అంశానికి తరలించండి. చలన చలనరాజు మరియు చర్చ కోసం అడగండి. వారు మాట్లాడే ముందు సభ్యులను కుర్చీ గుర్తించాలి. ఈ వ్యవస్థ చర్చావిషయంకాని ఉచిత-కోసం-అన్నిగా దిగజారిపోదని నిర్ధారిస్తుంది, ఇది ఒక నిర్దిష్ట కాండో సంచిక గురించి భావోద్వేగాలను అధికంగా నడుస్తున్నట్లయితే ఇది జరగవచ్చు.
మొట్టమొదటిగా చెప్పినట్లుగా లేదా చర్చ ద్వారా సవరించినట్లుగా మోషన్ను తరలించి, ఓటు వేయండి.
కదలిక యొక్క ఖచ్చితమైన పదాలు మరియు వెళ్ళేముందు ఓటు ఫలితం గురించి సమావేశ కార్యదర్శిని గమనించండి. ఈ కదలిక ప్రత్యేక సమస్యపై సంఘం యొక్క తదుపరి చర్యలను మార్గదర్శిస్తుంది.
ఈ విధంగా వ్యాపారం యొక్క ప్రతి అంశం ద్వారా పని చేయండి.
