గ్రాంట్మేకింగ్ ఇన్స్టిట్యూషన్ మరియు గ్రాంట్ గ్రహీత మధ్య ఉన్న సంబంధానికి మీ సంస్థ అందుకున్న మంజూరు గురించి నివేదించడం. అసలు మంజూరు ప్రతిపాదన, నూతన ఫలితాలను, ఆపదలను, విజయాలు, మరియు ఆర్ధిక లావాదేవీలలో చేపట్టిన కార్యకలాపాలపై గ్రాంట్ నివేదికలు సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ఒక మంజూరు నివేదికలో నిజాయితీగా, స్పష్టంగా మరియు రానున్నది, మంజూరు సంస్థ దాని ప్రభావాన్ని కొలిచేందుకు మరియు మీ సంస్థ అనుభవం నుండి తెలుసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. యదార్ధ మంజూరు ప్రతిపాదనలో ప్రతిపాదించిన ప్రత్యేక పంపిణీ మరియు కార్యకలాపాలను నివేదించడం చాలా ముఖ్యం. గ్రాంట్ రిపోర్టులలో సాధారణంగా కవర్ లేఖ, కవర్ షీట్, కథనం మరియు ఆర్ధిక విభాగం ఉన్నాయి.
సమాచారాన్ని మరియు ప్రతినిధి బృందాన్ని సేకరించండి
గ్రాంట్ రిపోర్ట్ వ్రాయడం మొదలుపెట్టినప్పుడు, మీరు మంజూరు ప్రతిపాదనలో ప్రతిపాదించిన ప్రత్యేకతల గురించి స్పష్టం చేయాలని మరియు ఆ మంజూరుచే నిధులు ఇచ్చిన ప్రాజెక్ట్తో బాగా తెలిసి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు. గ్రాంట్ ప్రతిపాదన మరియు మంజూరు అవార్డు లేఖను చూడండి.
రిపోర్ట్ యొక్క గడువుకు ముందుగా, మంజూరు చేయవలసిన సరైన విభాగాల యొక్క తలల నుండి సహాయం పొందండి. ఉదాహరణకు, ఫైనాన్స్ స్టేట్మెంట్లకు ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్, ప్రోగ్రాం స్టాఫ్లు, చిత్రాలు కోసం సంతకం మరియు కమ్యూనికేషన్స్ కోసం ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్లకు ఫైనాన్స్ మరియు అకౌంటింగ్లను సంప్రదించండి.
వివిధ పదార్ధాలను సేకరించి వాటిని మీ వేలిముద్ర చిట్కాలలో ఉంచండి.
కవరు షీట్ మరియు వర్ణన విభాగం వ్రాయండి
మొదటి విభాగం కవర్ షీట్ మరియు మీ ప్రాథమిక మంజూరు ప్రతిపాదనకు మీ మంజూరు నివేదికను లింక్ చేసే ప్రాథమిక సంప్రదింపు సమాచారం మరియు డేటా కోసం కాల్స్. ఈ విభాగంలో మీ సంస్థ యొక్క చట్టపరమైన పేరు, మంజూరు చేసిన ప్రాజెక్ట్ తేదీ పరిధి, ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ లేదా మీ సంస్థ యొక్క అధ్యక్షుడు, ఫండ్ ప్రాజెక్ట్తో అత్యంత సుపరిచితమైన పరిచయ వ్యక్తి పేరు మరియు మంజూరు నివేదిక. మీ పూర్తి మెయిల్ చిరునామా, ఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్లు, ఇ-మెయిల్ చిరునామా, ప్రాజెక్ట్ పేరు, మంజూరు మొత్తం, మంజూరు ID నంబర్ మరియు మంజూరు యొక్క ప్రయోజనం కూడా ఉన్నాయి. ఈ సమాచారం అసలు మంజూరు అప్లికేషన్ మరియు అవార్డు లేఖలో ఉన్నదానికి అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ రిపోర్టు యొక్క ఫుటరులో, మీ గ్రాంట్ ID నంబర్ మరియు నివేదిక యొక్క పేజీ నంబర్ను ఉంచండి.
కథనం విభాగంలో, ప్రాజెక్ట్ నిధుల మీ సంఘంలో లేదా మీరు సహాయం చేసిన ప్రజల జీవితాల్లో ఎలా తేడా చూపించిందో వివరించండి. మీరు గ్రాడ్యుయేషన్ రేట్లు, ఆదాయం స్థాయిలు లేదా తరగతులు వంటి పరిమాణాత్మక డేటా మరియు గణాంకాలను అందించవచ్చు. సర్వేలు, ఇంటర్వ్యూలు లేదా మీ సేవల నుండి లబ్ది పొందిన వ్యక్తులు లేదా కుటుంబాల కథనాల వంటి నాణ్యమైన డేటాను కూడా మీరు అందించవచ్చు.
మీరు మంజూరు ఫలితంగా ఏదైనా క్రొత్తదాన్ని కనుగొంటే మంజూరుదారుకి చెప్పండి. ఊహించని ఏదైనా సంభవించినట్లయితే, మంచిది లేదా చెడు ఉంటే వివరంగా వివరించండి.
మీరు ఇతర సంస్థలతో సహకారంతో పని చేస్తే మరియు ప్రాజెక్ట్ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తే మంజూరు చేయమని చెప్పండి. ఇది ముఖ్యం ఎందుకంటే మంజూరు చేసేవారికి సంస్థల మధ్య సహకారం ఉంటుంది.
ప్రాజెక్ట్ నుండి నేర్చుకున్న పాఠాలను పంచుకోండి. మీ ప్రాజెక్ట్ సమయంలో ఏవైనా సవాళ్లను మరియు వాటిని ఎలా అధిగమించాలో వివరంగా వివరించండి. మీరు బాగా చేస్తే, మీరు గ్రాంట్మేకర్ నుండి చాలా గౌరవం పొందుతారు. లాభాపేక్షలేని సంస్థలు పరిస్థితిని చక్కెర పూతకు వ్యతిరేకంగా ఉన్నట్లుగా చెప్పినప్పుడు వారు అభినందించారు.
భవిష్యత్ ప్రణాళికలు ప్రాజెక్ట్ కోసం ఏమిటో మంజూరు చేసేవారికి తెలియజేయండి. ప్రాజెక్ట్ కొనసాగితే నిధులు వనరులను చేర్చండి. కొత్త పాఠాలు నేర్చుకున్న ప్రాజెక్టును మీరు ఎలా మార్చవచ్చో వివరించండి.
మీ ప్రాజెక్ట్ లో పెట్టుబడులు పెట్టటంలో దాని దాతృత్వానికి గ్రాంట్మేకర్కు ధన్యవాదాలు. మీ కృతజ్ఞతా భావాన్ని తెలియజేయండి. ఏ అదనపు సంబంధిత వ్యాఖ్యలను జోడించండి.
పెట్టుబడులు చేర్చండి
గ్రాంట్మేకర్ ప్రత్యేక ఆర్థిక నివేదికల కోసం ఆదాయం, నగదు ప్రవాహం మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ వంటివాటిని అడగవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ సంవత్సరానికి అభ్యర్థించిన స్టేట్మెంట్లను సమర్పించండి. మీరు రిపోర్ట్ చేస్తున్న సమయం వరకు గ్రాంట్ అవార్డు పొందినప్పటి నుండి మీ ఆర్ధిక ఆరోగ్యానికి ఏవైనా తీవ్రమైన మార్పులు వివరించండి. మంజూరు చేసే వ్యక్తి తన స్వంతదానిని కనుగొనేదాని కంటే మీరు మంచి అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడం మంచిది. ముందుగానే ఉండండి.
నిర్దిష్టమైన ప్రాజెక్టులపై గడిపిన నిధుల నుండి నిధుల వివరాలను తెలియజేయండి. మీరు ఈ విభాగంలో అందించే వివరాలు నేరుగా మీ బడ్జెట్కు అనుగుణంగా మంజూరు ప్రతిపాదనలో ఉండాలి.
మీరు ఊహించని ఖర్చులు కలిగి ఉంటే, వాటిని నివేదికలో చేర్చండి మరియు వాటిని గుర్తించండి. గ్రాంట్ రిపోర్ట్ యొక్క కథనం విభాగంలో ఈ వ్యయాలను కూడా వివరించండి.
నివేదికను ప్యాకేజీ చేయండి
మీ అవార్డు ID సంఖ్యను కలిగి ఉన్న నివేదిక యొక్క కంటెంట్ను వివరించే చిన్న కవర్ లేఖను చేర్చండి. ఈ లేఖ మీ సంస్థ యొక్క ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ లేదా అధ్యక్షుడి నుండి తనకు సమానంగా గ్రాంటట్టింగ్ సంస్థలో ఉండాలి. లేఖ మంజూరు కోసం దాతకు ధన్యవాదాలు ఇవ్వాలి, మళ్ళీ. మీరు నిజంగా తగినంత ధన్యవాదాలు ఎప్పుడూ.
మరొక సహోద్యోగి సహాయంతో గ్రాంట్ కథనాన్ని సవరించండి. ఫైనాన్స్ నుండి ఫైనాన్స్ నుండి చివరి సైన్-ఆఫ్ పొందండి. నివేదిక యొక్క ఫాంట్ మరియు టోన్ సంకలనం అయితే స్థిరంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
మీ ప్రాజెక్ట్ను అంచనా వేయడానికి సేకరించిన సర్వేలు, గ్రాఫ్లు, మ్యాప్లు, గణాంకాలు లేదా సమాచారం జోడించు. మీరు కథనం విభాగంలో అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలను క్లుప్తీకరించారు, కానీ ఇవి సూచన కోసం అందుబాటులో ఉంచబడ్డాయి. సాధ్యమైనంత సంక్షిప్తంగా అన్ని డేటాను అందించండి.
ప్రచార జోడింపులను తక్కువగా ఉపయోగించండి. గ్రాంట్మేకర్స్ చాలా బిజీగా ఉన్నారు మరియు మీ ఈవెంట్ ఫ్లైయర్స్, చిత్రాలు మరియు ప్రెస్ విడుదలల్లో ప్రతి ఒక్కటి ఉన్నప్పటికీ వాడే సమయం లేదు. ఉత్తమ రెండు లేదా మూడు చిత్రాలు, ప్రచురించిన లేదా ప్రసార మాధ్యమ భాగాన్ని ఎంచుకోండి మరియు బహుశా మీ సంస్థ నుండి వార్తాలేఖను ఎంచుకోండి. మీరు అదనపు పదార్ధాలను జోడించాలని ఎంచుకుంటే, అది మీ కేసుకి సహాయపడుతుంది మరియు నేరుగా ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించినది.
మీ సంస్థ యొక్క అధీకృత ప్రతినిధి నుండి సంతకాన్ని పొందండి - మంజూరు చేసిన వ్యక్తికి అవకాశం ఉన్న వ్యక్తి.
సమయం మీద సమర్పించండి
అవార్డు లేఖలో నిర్దేశించిన మీడియం మరియు మోడ్లో మంజూరు నివేదికను పంపండి. మంజూరు సంస్థ ఒక ఇ-మెయిల్ కోసం అడగవచ్చు, ఒక ఆన్లైన్ పోర్టల్ను కలిగి ఉంటుంది లేదా USPS మెయిల్ పంపిన మూడు కాపీలను ఇష్టపడవచ్చు. ఇది డబుల్ తనిఖీ ఎల్లప్పుడూ సురక్షితమైనది.
రసీదుని నిర్ధారించండి. మీరు ఆటో-నిర్ధారణను అందుకోకపోతే, మీ మంజూరు నివేదికను రసీదుని నిర్ధారించడానికి మీకు మంజూరు చేసే సంస్థలో తగిన సిబ్బందిని సంప్రదించవచ్చు.
మీ రికార్డులకు కాపీని సేవ్ చేయండి. మీ గ్రాంట్ రిపోర్ట్ యొక్క డెలివరీతో ఏదైనా జరిగి ఉంటే, మీరు మరొక కాపీని మంజూరు చేసేవారికి సిద్ధం చేయవలసి ఉంటుంది.
