ఇది వృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు వ్యాపారాన్ని ట్రాక్ చేయడం కష్టం. ఉదాహరణకు, విస్తరణ లేదా నిర్వాహక మార్పుల ద్వారా నిర్మాణం ఎలా మారుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి మీరు మరింత గందరగోళాన్ని పొందవచ్చు. ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ ఒక రేఖాచిత్రం ద్వారా మార్పులను చూడటానికి నిర్వహణను సహాయపడుతుంది. రేఖాచిత్రం ఖచ్చితమైనదిగా ఉండటానికి, అయితే, ఒక నియమావళిని రూపొందించడంలో కొన్ని నియమాలు అనుసరించాలి.
చార్ట్ చిహ్నాలను నిర్వచించండి
ప్రతి ప్రాసెస్ మ్యాప్లో వేర్వేరు విధులను సూచించే చిహ్నాల సమితి ఉంటుంది. మీరు ప్రాసెస్ మ్యాప్ను నిర్మించడాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు, ఈ చిహ్నాలు నిర్వచించబడాలి. Ovals, ఉదాహరణకు, ప్రక్రియ చివరిలో ప్రక్రియ లేదా అవుట్పుట్ ప్రారంభంలో ఇన్పుట్ చూపించు. బాక్స్లు లేదా దీర్ఘ చతురస్రాలు కార్యక్రమంలో జరుగుతున్న పనులను లేదా కార్యకలాపాలను చూపుతాయి. బాణాలు దిశ ప్రవాహాన్ని చూపుతాయి మరియు ప్రశ్నలు అడిగినప్పుడు లేదా నిర్ణయం అవసరమైనప్పుడు వజ్రాలు ప్రక్రియలో పాయింట్లను చూపుతాయి. (ఉదాహరణకు, వనరుల చూడండి.)
ప్రాసెస్ను నిర్వచించండి
ప్రాసెస్ ఎక్కడ ప్రారంభమవుతుందో, అది ఎక్కడ ముగుస్తుందో నిర్ణయించండి. మీ కంపెనీ మరొక కంపెనీతో విలీనం చేస్తున్నప్పుడు స్వయంచాలకంగా ప్రక్రియను జోడిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఒక క్రొత్త ఉత్పత్తి శ్రేణిని పరిచయం చేస్తున్నప్పుడు మరియు ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోవలసిన అవసరం ఉన్నందున, ప్రజలు మీ పనిని మార్చేటప్పుడు ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ సాధారణంగా జరుగుతుంది మీ సిబ్బంది, పనులు మరియు సాంకేతికతలపై, మరియు మీరు ఖర్చులు తగ్గించి, సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు. మీరు ప్రయత్నిస్తున్న దాన్ని నిర్ణయిస్తారు, అది మొదలవుతున్నప్పుడు, అది ముగిసినప్పుడు మరియు మీ ప్రాసెస్ మ్యాప్ ప్రకారం దాని పేరును నిర్ణయించండి.
స్టెప్స్ జాబితా చేయండి
దశలు తగినంత సమాచారం లేదా వివరాలను సమృద్ధిగా చూపుతాయి. మీరు ఎంచుకునే మార్గంలో, సాధారణ పదాలు ఉంచండి. "చర్య ప్రణాళిక" వంటి "క్రియ-వస్తువు" రూపంలో ప్రతి దశను వ్రాయండి.
సీక్వెన్స్ సృష్టించండి
పోస్ట్-ఇట్ నోట్స్ లేదా ఇండెక్స్ కార్డులను ఉపయోగించి, రేఖాచిత్రం రూపంలో ఎడమ నుండి కుడికి ఉన్న దశలను మ్యాప్ చేయండి. బాణాలు లేదా బొమ్మలను గీయడం గురించి చింతించకండి. ఒకసారి మీ మ్యాప్ ఎలా ఉంటుందో దాని దృశ్యమాన ఆలోచనను ఇది జరుగుతుంది.
రేఖాచిత్రం గీయండి
ప్రతి ఆకారం- ovals ఇన్పుట్ మరియు అవుట్పుట్ ప్రాతినిధ్యం ఉదాహరణకు మీరు ఇప్పటికే వివరించిన నియమాల ఆధారంగా చిహ్నాలు డ్రా. చిహ్నాలను ఉంచిన తర్వాత, బాణాలు గీయండి. ఒక ఆకారం ఒకటి కంటే ఎక్కువ బాణం కోసం పిలుస్తుంది ఉంటే, మీరు నిర్ణయం వజ్రం ఉంచడానికి అవసరం కాబట్టి మీరు ఆ దశ చేరుకున్నప్పుడు, మీరు భావిస్తారు అవసరం ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి తెలుసు ఉంటాం. చార్ట్ను గీయడానికి, వ్యవస్థాపక మోడల్ విధానాన్ని ఉపయోగిస్తారు, అక్కడ ప్రతి అడుగు తదుపరి దశకు లేదా బాణంతో ముడిపడి ఉంటుంది. మోడల్ పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
