వ్యాపారాలు తరచూ దాతృత్వ విరాళాల కొరకు అభ్యర్థనలు పొందుతాయి మరియు అనేక వ్యాపారాలు ఇటువంటి విరాళాల కోసం చిన్న బడ్జెట్లను కలిగి ఉంటాయి. మీరు ఒక నిశ్శబ్ద వేలంపాటను నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, మీ సంస్థ వ్యాపార సమయం, ప్రయత్నం మరియు కోల్పోయిన వ్యయం గురించి ఎందుకు అర్హమైనదో మీరు తప్పనిసరిగా సమగ్ర కేసును తయారు చేయాలి. పూర్తిగా మీ గుంపు మరియు దాని ప్రాముఖ్యత వివరిస్తూ ఒక లేఖ ఒక ప్రారంభ ఉంది. మీ ఆలోచనకు దానం చేయటానికి వ్యాపారాన్ని ఒప్పించటానికి బాగా ఆలోచనాత్మకమైన లేఖ కీలకమైనది.
వ్యాపార యజమానికి ఒక నిర్దిష్ట గ్రీటింగ్తో తెరువు. "ప్రియమైన సర్." వంటి సాధారణ శుభాకాంక్షలను నివారించడం ఉత్తమం.
మీరు మీ సంస్థ తరపున వ్రాస్తున్న రాష్ట్రం మరియు ఒక నిర్దిష్ట ఈవెంట్ కోసం నిశ్శబ్ద వేలం అంశాలను కోరిన రాష్ట్రం. ఉదాహరణకు, "నేను కిడ్స్ ఛారిటీతో స్వచ్చంద సేవ చేస్తున్నాను మరియు అక్టోబర్ 15 న మా వార్షిక నిధుల గాలా వద్ద జరిగే మా నిశ్శబ్ద వేలం కోసం ఒక వస్తువు లేదా సేవను విరాళంగా కోరుతున్నాను.
కమ్యూనిటీలో మీ సంస్థ మరియు దాని ప్రాముఖ్యత గురించి క్లుప్త చర్చలో పాల్గొనండి. మీరు సేవలందించే జనాభాలను పేర్కొనండి మరియు మీ సంస్థ యొక్క పని ఎలాంటి ప్రజలకు సహాయపడుతుంది.
నిశ్శబ్ద వేలం అనేది మీ వార్షిక నిధుల ప్రయత్నాలలో ఒక ముఖ్యమైన భాగం ఎంత మంచిది అని ప్రజలకు తెలియజేయండి. గత సంఘటన మీరు ముందు జరిగితే గత విజయాలు పేర్కొనండి. మీ నిశ్శబ్ద వేలం యొక్క గత మద్దతు కోసం వ్యాపార యజమానిని కృతజ్ఞతతో ఒక వర్గాన్ని చేర్చండి, వర్తిస్తే.
ఏ అంశం లేదా సేవలకు మీరు కృతజ్ఞులని వ్రాసుకోండి, కంపెనీకి అందించే సమృద్ధిగా ఉంటుంది మరియు ఈ ప్రకటనలో సంస్థ పేరును సూచించండి. మీరు వ్యాపార యజమాని యొక్క బాధ్యతను తీసుకునే విరాళాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు కంపెనీకి తిరిగి చెల్లించగలగడం గురించి మాట్లాడండి. ఉదాహరణకు, స్పాన్సర్ల జాబితాలో వ్యాపారంతో సహా ఉచిత ప్రకటనలని హామీ ఇస్తున్నారు. మీ దాతృత్వానికి లేదా గుంపుకు వర్తిస్తే, విరాళం పన్ను రాయితీ అని వ్రాయండి. పాల్గొనడం ద్వారా, వ్యాపారం పెద్ద సంఖ్యలో హాజరైనవారి నుండి కమ్యూనిటీ ఎక్స్పోజర్ పొందుతుంది. వ్యాపార యజమానికి ఈవెంట్కు ఉచిత టికెట్ అందించండి.
తన సమయం కోసం వ్యాపార యజమానిని కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ, విరాళం కోసం మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జాబితా చేయండి. అలాగే వ్యాపార యజమానితో అనుసరించాల్సిన వాగ్దానం.
అధికారిక సంస్థ లెటర్ హెడ్లో లేఖను ముద్రించండి.
