లాభాపేక్ష లేని సంస్థగా, మీ ఉద్యోగులు లేదా స్వయంసేవకులు సంస్థ ప్రయోజనాల కోసం తమ సొంత వాహనాలను ఉపయోగించి ఉండకూడదు. మీరు మీ కార్యక్రమాల్లో ఖరీదైన చలనశీలత లేదా హ్యాండ్కాప్-యాక్సెస్బుల్ వాహనం అవసరం కావచ్చు. అయితే, ఒక వాహనం కొనుగోలు ఖర్చు మీ బడ్జెట్ లో ఉండకపోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో ఉంటే, మీ లాభాపేక్ష లేని సంస్థ కోసం ఆటో విరాళాల కోసం డీలర్షిప్లను ఎలా అడగాలనేది తెలుసుకోవడం వలన వ్యాపారాలు మీ మిషన్ మరియు కార్యక్రమాలలో పాల్గొనడానికి అవకాశాన్ని అందిస్తాయి.
మీ సంస్థ తన కార్యక్రమాలను పూర్తి చేసి, దాని నిర్వహణను నిర్వహించాల్సిన కార్ల రకాన్ని పరిగణించండి. ఉదాహరణకు, మీరు పిల్లలను వీల్చైర్ల కార్యక్రమాలకు రవాణా చేస్తే, మీరు రెండు వీల్ చైర్-యాక్సెస్బుల్ వాన్స్ అవసరం కావచ్చు. మీరు మీ సంస్థ యొక్క విధులు కోసం ఒక వాహనం అవసరం లేదా సరఫరాలు తీయాలని కోరుకుంటే, ఒక మధ్య తరహా కారు లేదా ట్రక్ సరిపోతుంది.
మీ ప్రాంతంలో ఆటో డీలర్షిప్ల జాబితాను సిద్ధం చేసి, మీ కమ్యూనిటీలో చెడ్డపేరు ఉన్నవారిని ఎత్తివేయాలని ప్రయత్నించండి. ఇది ఉపయోగించిన కారు డీలర్ ఉంటే వాహనం యొక్క క్షుణ్ణంగా తనిఖీ అందించని డీలర్షిప్లను నివారించండి. మీరు మీ జాబితాను తగ్గించుకున్నప్పుడు యజమాని లేదా మేనేజర్ యొక్క సరైన పేరును గమనించండి.
స్థానిక సంఘం కోసం మీ సంస్థ ఏమి చేస్తుంది మరియు ఎందుకు మీరు ఆటో విరాళాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నారో చర్చించే ఒక విచారణ లేఖను వ్రాయండి. మీరు మీ సంస్థ కోసం ఆటో విరాళం ఏమి చేస్తారో మీరు సర్వ్ మరియు చర్చించడానికి ఎంతమంది హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నారు. మీ సంస్థ మరియు వారి వ్యాపారం మధ్య భాగస్వామ్యం ఏమిటో కమ్యూనిటీ కోసం ఏమి చేయగలదో చర్చించండి. లేఖను ఒకటి లేదా రెండు పేజీలకు ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీ సంస్థ యొక్క సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.
కారు లేదా ఇతర వాహనం కోసం మీ అభ్యర్థనను సమీక్షించండి మరియు లేఖ అక్షరక్రమం లేదా వ్యాకరణ తప్పులను కలిగి ఉండదని నిర్ధారించుకోండి. సంస్థాగత లెటర్హెడ్ పై విచారణ లేఖను ప్రింట్ చేయండి మరియు నిర్వాహక డైరెక్టర్ లేదా మేనేజ్మెంట్ స్థానం లో మరొక వ్యక్తి మద్దతు కోసం అభ్యర్థనను గుర్తుపరుచుకోండి.
సాధారణ మెయిల్ ద్వారా డీలర్కి లేఖను పంపండి మరియు వారు అందుకున్నదానిని చూడటానికి రెండు వారాలలోనే అనుసరించండి మరియు మీ లాభాపేక్ష లేని సంస్థకు మద్దతునిచ్చే ఆసక్తి చూపుతుంటే.
చిట్కాలు
-
మీ అభ్యర్థనను పంపడానికి ముందు ఆ వ్యక్తి ఇప్పటికీ ఆ స్థానములో ఉన్నాడని నిర్ధారించుకోవటానికి వెనుకాడరు. మీరు ఎప్పుడైనా ఏదైనా మెయిల్ను పంపించే ముందు సరిగ్గా పరిచయ వ్యక్తి పేరును సరిగ్గా వ్రాయడానికి జాగ్రత్తగా ఉండండి.
హెచ్చరిక
ఎక్స్ఛేంజ్ మెయిల్ ద్వారా కారు డీలర్షిప్లకు అభ్యర్ధనలను పంపడం మానుకోండి, ఎందుకంటే నిధులను డబ్బును వృధా చేసుకోవచ్చు. మీరు అందుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, లేఖను పంపించేటప్పుడు డెలివరీ నిర్ధారణ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
