ఫాక్స్ చేయబడిన పత్రాలు లేదా ఒక ఇమెయిల్కు జోడించిన ఫైళ్లను వివరించడానికి ఫాక్స్లు మరియు ఇమెయిల్స్తో పాటు కవర్ అక్షరాలుగా పిలువబడే ట్రాన్స్మిటటల్ అక్షరాలు. ప్రసార ఉత్తరాలు కూడా భాగస్వామ్య ఫ్యాక్స్ లేదా ఈ-మెయిల్ చిరునామాకు పంపినట్లయితే పత్రాలు సరైన వ్యక్తికి ఇవ్వబడతాయని నిర్ధారించాయి. ఈ అక్షరాలు సాధారణంగా క్లుప్తంగా ఉంటాయి మరియు అవసరమైన సమాచారం మాత్రమే తెలియజేస్తాయి. ప్రసార ఉత్తరాలు వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క ఒక రూపం కనుక, సరిగ్గా వ్రాయడానికి మీరు నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను పాటించాలి.
పత్రం ఎగువన మీ పేరు లేదా కంపెనీ పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇతర సంప్రదింపు సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి, దాన్ని పేజీ యొక్క కుడి వైపున గుర్తించడం. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు బదులుగా కంపెనీ లెటర్హెడ్లో లేఖ రాయవచ్చు.
పేజీ యొక్క కుడి వైపున మీ సమాచారం క్రింద తేదీని దాటవేసి, జాబితాను జాబితా చేయండి.
రిసీవర్ యొక్క పేరు, చిరునామా మరియు, వర్తించదగినట్లయితే, ఖాతా సంఖ్య లేదా ఇతర గుర్తించదగిన సమాచారం, పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున, తేదీ నుండి రెండు పంక్తులు డౌన్.
ఇది స్వీకరించే వ్యక్తికి ప్రత్యేకంగా లేఖను పంపండి. మీరు వ్యక్తి యొక్క పేరు తెలియకపోతే, "డియర్ సర్ లేదా మాడమ్" రాయడం సరిపోతుంది.
మొదటి వాక్యంలో లేఖ రాయడానికి మీ కారణాన్ని తెలియజేయండి. రాష్ట్రం మీరు ఒక పునఃప్రారంభం, వ్యాపార ప్రతిపాదన, రిపోర్ట్ లేదా ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవ గురించి సమాచారాన్ని పంపితే.
మీరు రెండవ పేరాలో పంపుతున్న డాక్యుమెంట్ గురించి నేపథ్య సమాచారం ఇవ్వండి. ఈ పత్రంలో ఉన్న పాఠకులలో పాఠకుల సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి లేదా డాక్యుమెంట్ బహుళ పేజీలను కలిగి ఉంటే, చేర్చబడిన పేజీల సంక్షిప్త వివరణను కలిగి ఉంటుంది. మీరు డాక్యుమెంట్కు సంబంధించి అతనితో ఉన్న ఏ సంభాషణలు లేదా సంభాషణల యొక్క రీడర్ను కూడా గుర్తు చేయవచ్చు.
గత పేరాలో ఆమె సమయానికి పాఠకుడికి ధన్యవాదాలు మరియు ఆమెకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే ఆమెను సంప్రదించమని చెప్పండి.
పేజీ దిగువన మీ ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా ఫోన్ నంబర్ వంటి మీ పేరు, టైటిల్ మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి. మీ పేరు మీద మీ సంతకాన్ని చేతివ్రాత చేయండి.
