ట్రాన్స్మిటల్ పేజీ యొక్క నివేదిక యొక్క రిపోర్ట్ ఒక పునఃప్రారంభ కవర్ లేఖ వలె ఉంటుంది. రీడర్ మీ వ్యక్తిగత పిచ్ గా భావిస్తారు. మీరు వ్యక్తిగతంగా అతనిని రిపోర్ట్ చేస్తే, గ్రహీతకు ఏమి చెప్తారో చెప్పండి, మొదట మీ ఆలోచనలను సేకరించండి.
మీరు వ్రాయడానికి ముందు, మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో తెలుసుకునేందుకు ముఖ్యమైనది. మీ ప్రేక్షకులను గుర్తించండి మరియు వారి నిర్దిష్ట అవసరాలను అంచనా వేయండి. ప్రసారాల యొక్క మెమోను మరియు మీ నివేదిక లేదా ప్రతిపాదన యొక్క మిమ్ములను రూపొందించినప్పుడు ఈ విషయాలను పరిగణించండి.
సాధారణ మెమో ఫార్మాటింగ్ను ఉపయోగించి ట్రాన్స్మిట్టాల్ యొక్క మెమోకు చిరునామా. మీ సంస్థ ఒక మెమో టెంప్లేట్ను ఉపయోగిస్తే దాన్ని ఉపయోగించండి. ఈ సెటప్ను ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించకుంటే:
తాఖీదు
వీరికి: స్వీకర్త పేరు మరియు శీర్షిక నుండి: మీ పేరు మరియు శీర్షిక తేదీ: మీరు మీ రిపోర్ట్ లో తిరగండి తేదీ విషయం: నివేదిక పేరు
ప్రారంభ ప్రకటనను రాయండి. "ఉదాహరణకు మీరు అభ్యర్థించిన నివేదిక …" ఉదాహరణకు. ఇది చాలా కాలం అవసరం లేదు. సాధారణ వాక్యాల జంట పనిని పొందుతుంది. ఈ పేరా మరియు మీ మెమో మిగిలిన వ్యాపార బ్లాక్ ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి. ప్రతి పేరాకు మధ్య హార్డ్ రిటర్న్ లేదా ఖాళీ స్థలం ఉంచండి, కానీ క్రొత్త విభాగాన్ని ప్రారంభించే ముందు టాబ్ లేదా ఇండెంట్ చేయవద్దు.
పరిచయ పేరా వ్రాయండి. రిపోర్టు యొక్క పరిధిని వివరించండి, అది ఏ విధంగా కవర్ చేస్తుంది మరియు మీరు మీ సమాచారాన్ని ఎలా సేకరించారో వివరించండి.
మెమో యొక్క శరీరం వ్రాయండి. రిపోర్టుకు ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉందో వివరిస్తుంది. మీ ప్రధాన నిర్ణయాలను తెలియజేయండి మరియు మీ ప్రేక్షకులకు ప్రత్యేక ఆసక్తినిచ్చే ఆసక్తికరమైన తీర్పులు లేదా అధ్యాయాలు హైలైట్ చేయండి. నివేదికను మరింత ఉపయోగకరమైనదిగా లేదా మీ రీడర్కు అందుబాటులో ఉంచే ఏదైనా సమాచారం ఈ విభాగంలో చేర్చబడుతుంది. మీరు మరింత పరిశోధన కోసం సూచనలను చేయాలనుకోవచ్చు.
తుది పేరాని కంపోజ్ చేయండి. మీ పాఠకుడికి కృతజ్ఞతలు చెప్పి, సహోద్యోగుల నుండి మీకు ఏ పెద్ద సహాయం అయినా సరే తెలియజేయండి. అలాగే, ఏ పాయింట్లు స్పష్టం లేదా అవసరమైతే మరింత పని చేయడానికి అందించే.
అక్షరక్రమ మరియు వ్యాకరణ లోపాల కోసం పత్రాన్ని తనిఖీ చేయండి.
మీరు మీ పనిని ప్రూఫ్ చేస్తారని నమ్మండి. గందరగోళ ప్రసంగం మరియు అక్షరదోషాలు ఆమె తాజా కళ్ళు లో సున్నా ఉంటుంది.
ఏవైనా అవసరమైన మార్పులు చేసుకోండి మరియు మీ ప్రూఫ్రెడర్ సూచనలు పొందుపరచాలి.
మిగిలిన మీ నివేదికలో ప్రసారం యొక్క మీ పూర్తి మెమోను ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి. విషయాల పట్టికకు ముందు మరియు నివేదిక యొక్క శీర్షిక పేజీ తర్వాత దాన్ని ఉంచండి.
చిట్కాలు
-
పత్రం యొక్క మిగిలిన భాగాన్ని తిరిగి సూచిస్తున్నందున మీ రిపోర్టు యొక్క ట్రాన్స్మిటల్ మరియు ఇతర ప్రాధాన్యతల భాగాల చివరిని వ్రాయండి.
హెచ్చరిక
ట్రాన్స్మిటల్ యొక్క జ్ఞాపకాలు అంతర్గత పత్రాలకు మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి. మీ నివేదిక బాహ్య ప్రేక్షకుల కోసం ఉద్దేశించినది, సంభావ్య క్లయింట్ వలె బదులుగా, బదులుగా ట్రాన్స్మిటల్ యొక్క లేఖ రాయండి. సమాచారం అదే ఉంటుంది కానీ మీ పత్రాన్ని పరిష్కరించడానికి రూపకల్పన వ్యాపార లేఖ ఉపయోగపడుతుంది.
