ఒక కంపెనీ యొక్క అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ సమాచారం మరియు రికార్డులు అన్నింటితో కలిసేటప్పుడు మరియు అన్ని లావాదేవీలను ఎక్కడ పోస్ట్ చేస్తారో సాధారణ లెడ్జర్. ఇది ఆర్థిక నివేదిక సమాచారం (బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయ స్టేట్మెంట్ మరియు నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన) నుండి తీసుకోబడింది. అకౌంటింగ్ రికార్డుల పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైనది కావడానికి సాధారణ లెడ్జర్ సంతులనం మరియు తాజాగా ఉంచాలి.
సాధారణ లిపెర్ సంతులనం లో ఉంటే నిర్ణయించండి. కాలానుగుణంగా, సాధారణంగా నెలవారీగా, ఒక సంస్థ యొక్క పుస్తకాలు సమతుల్య మరియు మూసివేయబడతాయి. దీని అర్థం సాధారణ లెడ్జర్ సమతుల్యం చేయడానికి అవసరమైన సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేయబడతాయి. ఆర్థిక నివేదికలు సాధారణ లెడ్జర్ నుండి తీసుకోబడ్డాయి. మూసివేసిన ఎంట్రీలు తరువాతి కాలానికి ప్రారంభ బ్యాలెన్స్లను స్థాపించటానికి తయారు చేస్తారు - అనగా, సాధారణ లెడ్జర్ను నవీకరించండి. సాధారణ లిపెర్ ప్రస్తుత కాలానికి సంతులనం వరకు మూసివేయడం ఎంట్రీలు చేయరాదు. తదుపరి కాలాల కోసం ప్రారంభ బ్యాలెన్సులు సరికాకపోతే, సరైన సర్దుబాట్లు చేయబడేంత వరకు అవి అన్ని తరువాత దశల్లో కొనసాగుతాయి.
ప్రారంభ బ్యాలెన్స్లు మరియు ముగింపులను చూపించే ఒక ట్రయల్ సంతులనం నివేదికను అమలు చేయండి. ప్రారంభంలో బ్యాలెన్స్ మొత్తాలు సమానంగా ఉండకపోతే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ రిపోర్ట్ను మళ్లీ అమలు చేయండి.ప్రారంభం సున్నా సమతుల్యత సమయములో ఉన్న సమయములో సంభవిస్తుంది.
ప్రశ్న పరిధిలో తేదీ పరిధిని ఉపయోగించి, అన్ని పత్రికలు మరియు బ్యాచ్లకు సాధారణ లెడ్జర్ వివరాలు మూలం రిపోర్ట్ను ముద్రించండి.
సాధారణ లెడ్జర్ వివరాలు మూలం రిపోర్ట్ను సమీక్షించండి మరియు డబుల్-సైడెడ్ లేని ఎంట్రీలను గుర్తించండి. డబుల్ వైపు లేని ఒక ఎంట్రీని మీరు కనుగొన్నప్పుడు, ఎంట్రీ యొక్క భాగం ఏదీ గుర్తించబడదని మీరు రిజిస్టర్ యొక్క అసలు ముద్రణను సూచించాల్సి ఉంటుంది.
ప్రవేశానికి తప్పిపోయిన భాగంలోకి ప్రవేశించడానికి ఒక-వైపు ప్రవేశం అవసరమవుతుంది. ఒక-వైపు ప్రవేశం చేయడానికి, మీకు బహుశా వ్యవస్థకు పర్యవేక్షక హక్కులు అవసరం.
సాధారణ పత్రికలో సర్దుబాటు ప్రవేశం చేయడానికి, అసలు జర్నల్, బ్యాచ్ నంబర్ మరియు రిజిస్ట్రేషన్ తేదీ నుండి తేదీని నమోదు చేయండి. డేటా ఎంట్రీ ఫీల్డ్లలో, తప్పిపోయిన ఖాతాలు మరియు డేటాను మాత్రమే నమోదు చేయండి. ఈ ఎంట్రీలు పూర్తయిన తర్వాత, జనరల్ జర్నల్ మరియు అప్డేట్ ప్రింట్ చేయండి.
మీరు సంతులనం నుండి ఇక లేదని నిర్ధారించండి. ఆ వ్యవధిలో విచారణ నివేదిక కోసం ముగింపు నిల్వలను పోల్చండి.
మీరు ప్రస్తుత కాలానికి చేరుకునే వరకు మరియు ప్రతి సంతతికి పూర్తి ప్రక్రియను పునరావృతం చేసుకోండి మరియు సంతులనం నుండి బయటకు రాలేదు. ముందుకు వెళ్ళడం, మీరు ప్రస్తుత కాలానికి పని చేయాలి, ఎందుకంటే మీరు అన్ని పూర్వ కాలాలను సరిదిద్దాలి మరియు సాధారణ లెడ్జర్ని సంతులనం చేయకుండానే పుస్తకాలను మూసివేయలేరు.
ఇది సాధారణ లెడ్జర్ సమతుల్యం మరియు ఇప్పటికీ తప్పు అని గమనించాలి, ఇది సమాన క్రెడిట్లను డెబిట్ చేస్తున్నప్పుడు జరుగుతుంది కానీ తప్పు ఖాతాలకు పోస్టింగ్లు చేయబడ్డాయి.
