ఒక సంస్థ యొక్క ప్రధానోపాధ్యాయులు తరచూ నగదు నిర్వహణను విస్తృత శ్రేణి పద్ధతిలో నిర్వహిస్తారు, ఇది సంస్థ యొక్క మొత్తం పనిచేసే సంస్కృతిని నిరుత్సాహపరుస్తుంది - ప్రతి సెగ్మెంట్, ఫంక్షన్, బిజినెస్ యూనిట్, ప్రాసెస్ మరియు మెకానిజంను కవర్ చేస్తుంది. నగదు నిర్వహణ విధానాలకు సెంట్రల్ చెల్లింపు ఖాతాల చుట్టూ, ప్రత్యేకించి ముఖ్యమైన డబ్బు బయటికి మరియు దీర్ఘకాలిక పెట్టుబడులకు సంబంధించినవి.
నిర్వచనం
పేరోల్, వ్యాజ్యం, నియంత్రణ జరిమానాలు, పరికరాలు నిర్వహణ మరియు కార్యాలయ సామాగ్రి వంటి విభిన్నమైన ఖర్చులకు పోనీలను డబ్బుని నియంత్రించడానికి ఒక సంస్థ చెల్లింపు ఖాతాలను ఉపయోగిస్తుంది. ఏ ఖాతా బయటకు వస్తున్నాయో తెలుసుకోవడానికి వ్యాపారం ఆధారపడుతుంది - మరియు ఏది వస్తుంది - కార్పొరేట్ సెల్లార్లు ప్రవాహ ఖాతాలో అర్హత కలిగి ఉంటాయి. ఈ ఖాతా యొక్క ప్రాముఖ్యతను బట్టి, వ్యూహాత్మక ఆలోచన చాలావరకూ చెల్లింపు పద్ధతుల సూత్రీకరణ మరియు దత్తతులోకి వస్తుంది. ఈ విధంగా, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ మరియు ఆపరేషన్స్ మేనేజర్ల యొక్క ప్రత్యక్ష రచనలు కార్పొరేట్ పాలసీ హ్యాండ్బుక్ యొక్క అధికారాన్ని బలోపేతం చేస్తాయి మరియు అంతర్లీన వర్ణన ప్రవాహాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి, ఇవి ముఖ్యమైన ప్రమాణాలు, ఉద్యోగులకు స్పష్టంగా ఎలా నిధులు ఇవ్వాలో అర్థం చేసుకోవడానికి, ఎలా చెల్లించాలి?
వ్యాపారం కార్యాచరణ పర్యవేక్షణ
వ్యాపారం కోసం, బాగా ఆలోచనాత్మకమైన చెల్లింపు విధానం హ్యాండ్ బుక్ సెగ్మెంట్ చీఫ్స్ను వ్యాపార కార్యకలాపాలపై పర్యవేక్షించడం, కంపెనీ డబ్బును ఖచ్చితంగా కలుపుకోవడం మరియు ఆస్తి దుర్వినియోగాన్ని నిరోధిస్తుంది - ముఖ్యంగా నగదు దొంగతనం. ఉదాహరణకు, కార్పొరేట్ కోశాధికారి అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ సిబ్బందితో సమర్థవంతమైన నగదు నిర్వహణ కోసం పునాది వేయడానికి, చెక్ ట్రాకింగ్, చెల్లింపుల ఖాతా పర్యవేక్షణ మరియు ఆవర్తన ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ వంటి అంశాల యొక్క ప్రాముఖ్యతని సబ్డినేట్లలో అదుపు చేసేందుకు పనిచేయవచ్చు. ఒక నెల లేదా త్రైమాసికం వంటి ఇచ్చిన కాలంలో ఎంత సొమ్ము చెల్లింపు ఖాతాల నుండి వచ్చిన నగదును గుర్తించడం రెండో పద్ధతి.
రిస్క్ ఖర్చు
ఆధునిక ఆర్థికవ్యవస్థల్లో, సంస్థ యొక్క నాయకత్వం ఉద్యోగులు చెల్లింపు ఖాతాలను నిర్వహించడంలో ఎలాంటి మార్గాన్ని అనుమతించకపోవచ్చు, నగదు పరిపాలనకు ఒక నష్టాన్ని నిరోధించని విధానం రహదారిపై వ్యాపారాన్ని ఖర్చు చేయగలదని భయపడింది. సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్లు కంపెనీ డబ్బును బాగా నడపాలి ఎందుకంటే పెట్టుబడిదారులు మరియు రుణదాతలు సంస్థను తక్కువ క్రెడిట్ రిస్క్గా గుర్తించారు. లేకపోతే, రుణదాతలు సంస్థ యొక్క రుణాల ఖర్చును పెంచవచ్చు మరియు అధిక వడ్డీ రేట్లు వసూలు చేయవచ్చు - వ్యాపారానికి ప్రతికూలమైన అభివృద్ధి, పోటీ ధీటుతో భరించేందుకు, కొత్త అమ్మకం వృద్ధి చెందడానికి, అమ్మకాలను విస్తరింపచేస్తుంది మరియు ఒక సంస్థ వ్యాపారంపై సమయం.
టూల్స్ అండ్ స్టాఫ్ ఇన్వాల్వ్మెంట్
కార్పొరేట్ ఖాతాలను మరియు ఆర్థిక నిర్వాహకులతో కలిసి చెల్లించవలసిన సిబ్బంది పని చెల్లిస్తుంది ఎంత సొమ్ము చెల్లింపు ఖాతాల నుండి వచ్చినది మరియు సంస్థ నగదును ఎందుకు తొలగించాలనేది గుర్తించండి. పనులు సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, ఈ నిపుణులు నగదు నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్, ఆర్థిక విశ్లేషణ కార్యక్రమాలు, ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు ఖాతాలను స్వీకరించదగిన మరియు చెల్లించదగిన నిర్వహణ అనువర్తనాలు వంటి విభిన్న సాధనాలను ఉపయోగిస్తారు.
