వ్యాపారాలను విజయవంతంగా నడుపుటకు సిస్టమ్లు మరియు విధానాలు చాలా ముఖ్యమైనవి. మైఖేల్ గెర్బెర్ యొక్క వ్యాపార సలహాదారు మరియు ఉత్తమ అమ్మకాల వ్యాపార మార్గదర్శి "ది ఇ-మిత్," వ్యవస్థాపిత వ్యాపారాల రచయిత, సమయాన్ని ఆదా చేస్తాడు, తక్కువ ఒత్తిడిని కలిగించి, యజమాని యొక్క పదం మరియు సూచనలచే నడపబడే వ్యాపారాల కంటే ఎక్కువ డబ్బు సంపాదించేవాడు. కార్యనిర్వాహక విధానాలను సృష్టించడం అనేది తర్క మరియు సంస్థలో ఒక వ్యాయామం, ఉత్తమంగా ఒక దశల వారీ క్రమంలో నిర్వహించబడుతుంది.
విధానం యొక్క పరిధిని నిర్వచించండి, ప్రక్రియ సాధించడానికి ఉద్దేశించినది సరిగ్గా అదే. సహేతుకంగా వివరణాత్మకంగా ఉండండి, కానీ ఎంతో అరుదు. ఉదాహరణకు, అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ను నిర్వహించడానికి ఒక ప్రక్రియ నుండి భిన్నమైన ఇన్కమింగ్ మెయిల్ను నిర్వహించడానికి మీకు ఒక విధానం అవసరం. వ్యర్థ మెయిల్, బిల్లులు, మ్యాగజైన్స్ మరియు వ్యక్తిగత మెయిల్ కోసం మీకు వేరే విధానాన్ని అవసరం లేదు. ఆ ఉపవర్గాలను ఒకే సాధారణ శీర్షికలో చేర్చవచ్చు.
ఈ ప్రక్రియకు సంబంధించి గడువులు లేదా సమయ శ్రేణులతో సహా విధానం పూర్తి చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి బాధ్యత వహించాలి. బాధ్యత గల వ్యక్తి దానిని వ్యక్తిగతంగా చేయాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ పూర్తి చేయబడటానికి మరియు నాణ్యతను తనిఖీ చేయడానికి కేటాయించిన ప్రతినిధితో తనిఖీ చేయాలి. ఉద్యోగం చేస్తున్న వారు ఎవరో తెలుసుకున్నప్పటికీ ఈ నిర్వచనం ఉత్తమ వ్యక్తికి బదులుగా టైటిల్కు కేటాయించబడుతుంది.
ఈ విధానంలో అంతర్లీన వ్యక్తిగత పనులు జాబితా చేయండి. వాటిని కాలక్రమానుసారంగా ఉంచండి.
సమయ పరిమితులు, అవసరమైన సాధనాలు మరియు ప్రాథమిక చర్యలు అవసరమయ్యే ప్రతి పని గురించి వివరించండి. "పూర్తయిన స్థితి" ను చేర్చండి - పని ముగిసినప్పుడు పని ఎలా ఉంటుందో చూడండి. పూర్తి పని రాష్ట్రం పని మరియు రేటింగ్ ఉద్యోగుల పనితీరు పరిశీలించడానికి చాలా ముఖ్యమైనది.
ఇచ్చిన సమయం ఫ్రేమ్ లోపల ఒక పని పూర్తి విఫలమైన పరిణామాలను వ్రాయండి. ఇది వైఫల్యం నుండి ఉత్పన్నమయ్యే సమస్యల కోసం ఉద్యోగి మరియు క్రమరాహిత్య పథకానికి క్రమశిక్షణా చర్యను కలిగి ఉంటుంది.
