ఒక విజయవంతమైన సంస్థ కోసం ఒక వ్యాపార పర్యావరణాన్ని నిర్వహించడం అనేది కీలకం. కార్యనిర్వాహక విధానాలు వ్యవస్థీకృత పర్యావరణానికి మార్గదర్శకాలు.సెటప్ కార్యాలయ విధానాలకు వివరణాత్మక దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీ బృందం మీరు దూరంగా తీసుకొని వస్తువులను కాకుండా వ్యాపారంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
ప్రస్తుత విధానాలను సమీక్షించండి. ప్రస్తుత విధానాలను అర్థం చేసుకోవడానికి మార్పు కోసం ఒక ఆధారాన్ని సృష్టిస్తుంది. ఎటువంటి విధానాలు ఏర్పాటు చేయకపోతే, ప్రక్రియ పరిశీలన మంచి మొదటి దశ.
ఉద్యోగుల నుండి అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి. మీ బేస్ లైన్ కార్యక్రమాలను బంధించిన తర్వాత, సహోద్యోగుల నుండి మరిన్ని అభిప్రాయాలను సేకరించండి. వారిని అడగండి, "ఏమి మార్చాలి? ఏది మార్చగలదు? కార్యాలయ విధానం సరైనదేనా?"
ఏ విధానాలు పని గుర్తించాలో. ఏ పని చేస్తుందో తెలుసుకుంటే, పని చేయని విధానాలపై మీ దృష్టికి సహాయం చేస్తుంది.
ఏ విధానాలు పనిచేయవు అని గుర్తించండి. మెరుగుదల యొక్క ప్రాంతాలను నొక్కి చెప్పడం, అందువల్ల సిఫార్సులు పని చేయవచ్చు.
పని చేయని విధానాలకు మార్పులను సిఫార్సు చేయండి. పైన అడుగు నుండి జాబితాను ఉపయోగించండి మరియు పనిచేయని విధానాలపై మార్పులకు సిఫార్సులు సమర్పించడానికి ఇతర ఉద్యోగులతో కలవడానికి.
వివరాలు కార్యాలయ ప్రక్రియ దశలను తెలుసుకోండి. ఇప్పుడు మీరు పనిచేసే విధానాల జాబితాను కలిగి ఉండవు మరియు అలా చేయని వాటికి పరిష్కారాలను సిఫార్సు చేస్తే, వాటిని వివరంగా రాయండి. ఇతర విధానానికి ఒక ప్రక్రియ ఎలా ఉంటుందో దృష్టి కేంద్రీకరించండి.
ఉద్యోగులకు కార్యాలయ విధానాలను ప్రచురించండి. ప్రతి ఒక్కరూ కార్యాలయ విధానాలను ఉపయోగించుకునే విధంగా వివరణాత్మక డాక్యుమెంటేషన్ అన్ని ఉద్యోగులతో పంచుకోవాలి.
చిట్కాలు
-
ఆఫీస్ ప్రొసీజర్స్ ఒక శిక్షణ మాన్యువల్, ప్రశ్న-అండ్-సెషన్ సెషన్లతో మరియు "తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలకు" ఉత్తమంగా ప్రచురించబడుతున్నాయి. ఒక ప్రక్రియ పనులు చేపట్టవు. కొనసాగుతున్న మెరుగుదల కోసం దీన్ని పర్యవేక్షించు.
హెచ్చరిక
ఆఫీసు విధానాలు కొన్నిసార్లు వ్యాపారాన్ని పూర్తి చేయడానికి అడ్డంకులుగా కనిపిస్తాయి, కాబట్టి కొందరు ఉద్యోగులు మార్చడానికి మొండి పట్టుదలగలవారు కావచ్చు. కార్యాలయ ప్రక్రియ యొక్క ప్రయోజనాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి.
