మీరు ఒక వ్యక్తి బృందం లేదా ఒక పూర్తి స్థాయి కంపెనీ అయినా, ఆఫీసు విధానాలు మరియు మార్గదర్శకాలతో మీ వ్యాపారం కోసం కొన్ని నియమాలను ఏర్పాటు చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఇది మీకు రోజువారీ పనులకు సహాయపడుతుంది, కానీ మీ కొత్త ఉద్యోగాలను వారు మొదలుపెట్టినప్పుడు మరియు మీ వ్యవస్థాపించబడిన ఉద్యోగులు పరిపాలనా విషయాల్లో తనిఖీ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు కూడా వారికి సహాయపడుతుంది.
మార్గదర్శకాలను స్థాపించడం మరియు దెమ్ యాక్సెస్ చేయటం
21 వ శతాబ్దపు కార్యాలయానికి ఒక మాన్యువల్ను సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి గొప్ప ప్రదేశం. కార్యాలయ మాన్యువల్లో మీ వ్యాపారం యొక్క ముఖ్యమైన అంశాల కోసం ప్రక్రియలు మరియు విధానాలను కలిగి ఉండాలి మరియు సమాఖ్య, రాష్ట్ర మరియు స్థానిక ఉపాధి చట్టాల నుండి గుర్తించదగ్గ పాయింట్లను పేర్కొనాలి. సెలవు విధానాలు, వివక్షత లేని విధానాలు మరియు కార్మికుల నష్టపరిహారాల గురించి సమాచారాన్ని చేర్చండి.
మీరు మీ కంపెనీ మిషన్, దృష్టి మరియు కోర్ విలువలు కూడా ఇక్కడే ఉంటుంది. ఈ సహాయం వ్యాపారంలో ప్రతి ఒక్కరూ అదే లక్ష్యం వైపు ట్రాక్ మరియు పనిలో ఉంటారు. ఇది ఉద్యోగి ప్రవర్తన, దుస్తులు కోడ్, ధూమపానం, కార్యాలయ గంటలు, చెల్లింపులు, ప్రమోషన్లు మరియు లాభాలకు మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంటుంది. ఆన్లైన్లో మరియు ప్రింట్లో ఇద్దరినీ అందించడం ద్వారా ప్రతి హ్యాండ్బుక్కు మీ హ్యాండ్ బుక్ను అందుబాటులో ఉంచండి. అన్ని ఉద్యోగుల కాపీని అందజేయండి మరియు వారు మార్గదర్శకాలను చదివి, వాటిని అర్థం చేసుకున్నారని నిర్థారణ లేఖపై సంతకం చేయమని వారిని అడగండి.
21 వ శతాబ్దం కార్యాలయంలో టెక్నాలజీ నోట్ను తీసుకోవడం
21 వ శతాబ్దపు కార్యాలయంలో, మీ మార్గదర్శకాలలో సాంకేతికతను కలిపేందుకు ఇది చాలా ముఖ్యం. మీరు పనిచేసే పరిశ్రమతో సంబంధం లేకుండా, సాంకేతిక ప్రక్రియలో కార్యసాధన సాంకేతికత ఒక ముఖ్యమైన పాత్రను పోషిస్తుంది. కంప్యూటర్లు మరియు స్మార్ట్ఫోన్లలో చాలా విషయాలు జరుగుతాయి. మీ కంపెనీ వ్యక్తిగత కారణాల కోసం మరియు మీ భద్రతా ప్రమాణాల కోసం కార్యాలయ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడాన్ని అనుమతిస్తుంది. వారు పనిచేస్తున్నప్పుడు తమ ఫోన్లను ఉపయోగించడానికి ఉద్యోగులు అనుమతించారా? అటువంటి నియమాలను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా, వారు జరిగే ముందు మీరు ఏ అసమ్మతులను తొలగించగలరు.
ప్రతి పాత్ర లేదా విభాగానికి మార్గదర్శకాలను సృష్టిస్తోంది
మీ వ్యాపారాన్ని బట్టి, మీరు ప్రతి విభాగానికి లేదా సంస్థలోని ప్రతి పాత్రకు విధానాలను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఉత్పాదక విభాగం కలిగి ఉంటే, వారి విధానాలు నిస్సందేహంగా మీ సేల్స్ విభాగానికి మరియు మీ మార్కెటింగ్ విభాగానికి భిన్నంగా ఉంటాయి. మీ వ్యాపారం యొక్క ప్రతి ప్రాంతం కోసం రోజువారీ విధానాలను వ్రాసి, మీరు కొత్త ఉద్యోగులను మరింత వేగంగా సహాయం చేస్తారు మరియు వారు ఒక నిర్దిష్ట పనిని ఎలా చేయాలో మరచిపోయినప్పుడు సిబ్బందిని మార్గనిర్దేశం చేయగలరు. ప్రస్తావన ప్రదేశంగా ఉండటం కూడా మీ వ్యాపారంలోని అన్ని విషయాలను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. సిబ్బంది యొక్క బహుళస్థాయి సిబ్బందిని కలిగి ఉన్న కొన్ని కార్యాలయాలు ఒక సంస్థాగత పట్టికను చేర్చడానికి ఎంచుకోవచ్చు, అందువల్ల ప్రతి ఒక్కరూ సంస్థ యొక్క పెద్ద చిత్రంలో వారి పాత్ర ఏమిటో తెలుసుకుంటారు.
లైన్స్ ఆఫ్ కమ్యూనికేషన్ ఓపెన్ కీపింగ్
కొత్త ముఖ్యమైన మూలకం చేర్చబడినప్పుడు మీ మార్గదర్శకాలను నవీకరించవచ్చు. వారు రాతితో చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు కార్యాలయ విధానాలకు లేదా మీ కార్యాలయ మాన్యువల్కు ఏదైనా జోడించినప్పుడు మీ సిబ్బందితో క్రమబద్ధంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. అదనంగా, మీ కార్యాలయాలన్నిటినీ సులభంగా యాక్సెస్ చేసుకోవాలి. వారు సెలవు సమయం, సెల్ ఫోన్ వాడకం, కార్మికుల పరిహార లేదా ఏ ఇతర ఆధునిక కార్యాలయ ఆచరణకు సంబంధించి ఒక ప్రశ్నను ఉంటే వారు సహాయం కోసం మీ సిబ్బందికి తెలుసు అని నిర్ధారించుకోండి.
