మీరు ఒక ఇమెయిల్ పంపడం, తపాలా సందేశం పంపడం లేదా మీ కస్టమర్ల పెద్ద సమూహంలో వ్రాసేటప్పుడు, మీరు దాన్ని బాగా చేయగలరని నిర్ధారించుకోండి: స్పష్టంగా, క్లుప్తమైన మరియు తగినది. సామూహిక కస్టమర్ లేఖను ఎలా పరిష్కరించాలో అర్థం చేసుకోవడం అనేది వ్యాపార యజమాని సులభంగా మరియు సున్నితమైన మొత్తంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది.
కుడి వందనం ఎంచుకోండి
మీరు హైస్కూల్ ఇంగ్లీష్ నుండి ఈ విషయాన్ని గుర్తుంచుకోలేకపోవచ్చు, కానీ ఒక ఉత్తరం, ఇమెయిల్, మెమో లేదా ఇతర సంభాషణను ప్రారంభించడానికి మీరు ఉపయోగించే గ్రీటింగ్ ఉంది. సాంప్రదాయ వందనం "ప్రియమైన Mr. లేదా Ms. లాస్ట్ నేమ్." కానీ మీరు ప్రజల సమూహాన్ని ప్రస్తావిస్తున్నందున, "ప్రియమైన విలువైన కస్టమర్ల" వంటి విస్తారమైన నమస్కారాలను పరిగణించండి. కేవలం "గ్రీటింగ్లు" చాలా సందర్భాల్లో కూడా సముచితం. జాగ్రత్తగా ఉండండి "ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుందో." ఇది మోసపూరితమైనది మరియు మీ బ్రాండ్ యొక్క తప్పు ముద్రను సృష్టించవచ్చు.
మీ వ్యాపారం మరియు మీ కస్టమర్ పరిగణించండి
మీ ఆదర్శ కస్టమర్ సాధారణం మరియు తక్కువ కీ? తక్కువ అధికారిక టోన్తో సరే? అప్పుడు "హే," "హాయ్" లేదా "హ్యాపీ వసంత!" వంటి కాలానుగుణంగా ఏదో తక్కువ సాంప్రదాయ వందనంతో వెళ్ళడం సరే కావచ్చు. మీ కస్టమర్ను మీరు ఎలా ప్రస్తావించాలో కూడా మీకు మరింత నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు కుటుంబానికి ఎక్కువగా నచ్చినట్లయితే, మీ తల్లిదండ్రులు "తల్లిదండ్రులు" లేదా "బిజీ తల్లులు" గా వ్యవహరించవచ్చు. మీ కస్టమర్ల ఆసక్తి మరియు దృష్టిని వెంటనే పొందుతారు.
మీ వ్యాపారం, బ్రాండ్ మరియు కస్టమర్ ఒక బిట్ మరింత అధికారిక మరియు సాంప్రదాయ ఉంటే, ప్రామాణిక వందనం, "ప్రియమైన కస్టమర్ లేదా వినియోగదారులు" బాగా పనిచేస్తుంది. మీరు "విశ్వసనీయ కస్టమర్" లేదా "విలువైన కస్టమర్" వంటి ప్రత్యేక విశేషణాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
లిటిల్ పర్సనాలిటీని ఉపయోగించుకోవడమే భయపడకండి
మీ ఇమెయిల్ కారణంపై ఆధారపడి, మీరు మీ వందనం మరింత పెంచుకోవచ్చు. మీరు విక్రయాలను ప్రకటించుకుంటారా, ప్రత్యేక లేదా కొత్త ఉత్పత్తుల గురించి సమాచారాన్ని నవీకరించడం లేదా మీ వ్యాపారంలో మీ క్రొత్తవాటిని తెలుసుకునేలా మీ కస్టమర్లను అనుమతించాలా? అలా అయితే, మీ బ్రాండ్ యొక్క వ్యక్తిత్వాన్ని చూపించే ఏదో, "హలో బేరం వేటగాళ్లు!" లేదా "శీతాకాలం స్వాగతం, snowbunnies!"
మీరు మీ వ్యాపారంలో లేదా కొంత తక్కువ ఆనందకరమైన వార్తల్లో ఎదుర్కొంటున్న సమస్యను ప్రకటించినట్లయితే, మీ ప్రారంభ గ్రీటింగ్ హాస్యభరితమైన, అందమైన లేదా వ్యక్తిత్వంతో నింపబడినది సరైనది కాదు. ఆ సందర్భాలలో, బేసిక్స్కు కర్ర.
నిర్ధారించుకోండి మీరు సరిదిద్దడం మరియు సరిగా క్యాపిటలైజ్ చేస్తున్నారు
"ప్రియమైన స్నేహితుల" వలె, మీ వందనం యొక్క మొదటి పదంలోని మొదటి అక్షరాన్ని మీరు సంపాదించేలా చూసుకోండి. "హలో లాయల్ కస్టర్స్" లో, ప్రతిగా వ్యాకరణంలో పదాలు ప్రతి మొదటి అక్షరాన్ని పెట్టుబడి పెట్టడం లేదు, ఇది వ్యాకరణపరంగా సరైనది కాదు. స్నేహపూరితమైన ముద్రను సృష్టించడానికి మీ వంచన తర్వాత వ్యాపార-రూపాంతరమైన కోలన్ కంటే కామాను ఉపయోగించుకోండి, అది దానితోనే ఒక లైన్ పై ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. ఉత్తరానికి క్రింద ఉన్న లేఖలోని లేఖను ప్రారంభించండి.
