ఒక వ్యాపార లేఖ సరిగా ప్రసంగిస్తూ ఒక ప్రొఫెషినల్గా కనిపించడం మరియు ఒక లేఖకు ఒక ఘన ప్రారంభాన్ని సృష్టించడం చాలా ముఖ్యం. ఒక వ్యాపార లేఖ తప్పుగా ప్రస్తావించబడింది, రచయిత సోమరితనం లేదా నిరక్షరాస్యుడు కాదని చూపిస్తుంది. ఒక వ్యాపార లేఖ ఒక స్నేహితుడు ఒక లేఖ రాయడం వంటి కాదు మరియు భిన్నంగా ప్రసంగించారు చేయాలి. వ్యాపార అక్షరాలు ఎల్లప్పుడూ ఒకటి లేదా రెండు వ్రాసిన తర్వాత ప్రతిబింబించే ఒక ఫార్మాట్ను అనుసరిస్తాయి. వ్యాపార లేఖను మీ కంప్యూటర్కు సేవ్ చేసి, భవిష్యత్ అక్షరాల కోసం ఒక టెంప్లేట్ను రూపొందించడానికి సమాచారాన్ని భర్తీ చేయండి.
పంపినవారు చిరునామా మరియు రిసీవర్ చిరునామాను టైమ్స్ న్యూ రోమన్ వంటి సులభంగా చదవగలిగే ఫాంట్ రకంలో 12-పాయింట్ ఫాంట్ లో వ్రాయండి. మైక్రొసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వంటి ప్రోగ్రామ్లు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2010 లో ఒక లేఖ విజర్డ్ మరియు టెంప్లేట్లు అందిస్తాయి, "ఫైల్" బటన్ను ఎంచుకుని, "క్రొత్తది" క్లిక్ చేసి, క్రొత్త అక్షరాన్ని సృష్టించండి లేదా ఒక టెంప్లేట్ తెరవండి.
లేఖ రాయడానికి మీ పేరు మరియు చిరునామాను కలిగి ఉన్న కంపెనీ లెటర్హెడ్ను ఉపయోగించండి. లెటర్హెడ్ అందుబాటులో లేనట్లయితే, వీధి చిరునామా, నగరం మరియు జిప్ కోడ్తో సహా అక్షరం పైన ఎడమకు మీ పూర్తి చిరునామాను వ్రాయండి.
ఎగువ నుండి రెండు అంగుళాలు ఎగువ నుండి ఎడమకు సర్దుబాటు చేయండి. కంపెనీ లెటర్హెడ్ను ఉపయోగించినట్లయితే, తేదీ లెటర్హెడ్ క్రింద కనిపిస్తుంది. మీ చిరునామాను టైప్ చేస్తే, తేదీ నేరుగా మీ చిరునామాకు వెళ్తుంది. మీరు రెండు రోజుల పాటు లేఖ రాస్తే, లేఖ పూర్తి అయిన తేదీని వ్రాయండి. నెలను వ్రాసి సంవత్సరంలోని చేర్చండి. ఉదాహరణకు, జూన్ 30, 2009 న వ్రాసిన ఉత్తరం జూన్ 30, 2009 నాటిది.
తేదీ క్రింద క్రింద గ్రహీత చిరునామాను వ్రాయండి, సమంజసమైనది. మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తికి ప్రత్యేక శీర్షిక మరియు పేరును చేర్చండి. చిరునామాను సంయుక్త పోస్టల్ సర్వీస్ ఆకృతిలో వ్రాయండి.
చిరునామా క్రింద వందనం వ్రాయండి. ఇది సాధారణంగా ప్రియమైనది (చిరునామాలో ఉపయోగించిన వ్యక్తి). మీరు వారికి బాగా తెలిస్తే, వ్యక్తి యొక్క మొట్టమొదటి పేరు వ్రాయండి. మిస్టర్, శ్రీమతి, శ్రీమతి లేదా డాక్టర్ వాడండి. వ్యక్తి యొక్క లింగం తెలియకపోతే వ్యక్తి యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేరు మాత్రమే రాయండి. మీరు రిసీవర్ కోసం ఒక ప్రత్యేక పేరు లేకపోతే "ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందాలి" ను ఉపయోగించండి. వందనం తర్వాత ఒక కోలన్ ను ఉపయోగించండి.
