ఎలా ఎలక్ట్రానిక్ ఆఫీసు సామగ్రి నిర్వహించడానికి

విషయ సూచిక:

Anonim

ఎలక్ట్రానిక్ కార్యాలయ సామగ్రి వ్యాపారం రోలింగ్, రోజు మరియు రోజులలో ఉంచుతుంది. కంప్యూటర్లు, ప్రింటర్లు, ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు మరియు కాపీయర్లు సేల్స్ మాన్, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్స్, గిడ్డంగి కార్మికులు మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్లు తమ ఉద్యోగాలను చేస్తాయి. ఒక విరిగిన లేదా అపాయకరంలేని కంప్యూటర్ లేదా కాపియర్ కోల్పోయిన విక్రయాలకు దారి తీస్తుంది మరియు లేకపోతే సమర్థవంతమైన ఉద్యోగులకు.ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను శుభ్రపరచడం మరియు నిర్వహించడం అనేది ఇతర పని దినాల పనితీరు వలె ముఖ్యమైనది అని ఒక స్మార్ట్ ఆఫీస్ నిర్వాహకుడు తెలుసు.

మీరు అవసరం అంశాలు

  • కంప్రెస్డ్ ఎయిర్ స్ప్రే

  • కాటన్ స్వాబ్స్

  • లేట్ వస్త్రం

  • వ్యతిరేక స్టాటిక్ చేతిపట్టీ

  • ఐసోప్రోపిల్ ఆల్కహాల్

  • చిన్న కళాకారుడు యొక్క పెయింట్ బ్రష్

వారపు రోజుల్లో కంప్యూటర్లు శుభ్రం. దుమ్ము మరియు ధూళిని సృష్టించడం మరియు యాదృచ్ఛిక shutdowns, వేడెక్కడం లేదా సాధ్యం హార్డ్వేర్ లోపం కారణమవుతుంది నిరోధించడానికి, కీబోర్డులు, ఎలుకలు, CPU లు మరియు మానిటర్లు ఒక సంపీడన వాయు స్ప్రే ఉపయోగించడానికి. CPU అభిమాని లేదా ఇతర భాగంలో శుభ్రం చేయటానికి గడ్డిని పంపిణీదారుని లక్ష్యంగా పెట్టుకొని నిటారుగా ఉంచండి. చిన్న, శీఘ్ర పేలుళ్లలో స్ప్రే.

ప్రతి కొన్ని నెలల శుభ్రపరిచే కంప్యూటర్ను నిర్వహించండి. కంప్రెస్డ్ వాయు స్ప్రే, పత్తి స్విబ్లు (మూలల్లో శిధిలాలను సంగ్రహించడం మరియు హార్డ్-టు-ఎండ్ ప్రదేశాలు) మరియు ఒక మెత్తటి వస్త్రం ఉపయోగించి కార్యాలయం కంప్యూటర్ల లోపల దుమ్ము. అన్ని విద్యుత్ వనరుల నుండి కంప్యూటర్ను డిస్కనెక్ట్ చేయండి మరియు శుభ్రపరిచే ముందు 15 నిమిషాలు చల్లగా ఉంచండి. మీ శరీరం నుండి స్థిరమైన విద్యుత్ను కంప్యూటర్కు ప్రయాణించలేదని నిర్ధారించడానికి వ్యతిరేక స్టాటిక్ రిస్ట్ స్ట్రాప్ని ఉపయోగించండి.

ఇతర కంప్యూటర్ భాగాలను నిర్వహించండి. వెలుపల కేసుని తుడిచివేయడానికి ఒక స్ప్రే క్లీనర్ ఉపయోగించండి. మానిటర్లు మరియు LCD తెరలను ధూళిని తొలగించడానికి పొడి పత్తి వస్త్రాన్ని ఉపయోగించండి. 50 శాతం ఐసోప్రొపిల్ మద్యం 50 శాతం నీరు కలపండి. ఒక గుడ్డ దరఖాస్తు, స్క్రీన్ తుడవడం, మరొక వస్త్రంతో పొడిగా. పొడి మైక్రోఫైబర్ వస్త్రంతో CRT తెరలను తుడిచివేయండి మరియు తరువాత ఒక వస్త్రాన్ని నీటితో నింపి, అవసరమైతే. ఒక పత్తి శుభ్రముపరచును శుభ్రపరచడం ద్వారా లేదా దుమ్ము లేదా మెత్తటిని ఎత్తడానికి రోలర్కు పారదర్శక టేప్ యొక్క భాగాన్ని నొక్కడం ద్వారా అదనపు దుమ్ము యొక్క కంప్యూటర్ మౌస్ని వదిలేయండి. ఒక పత్తి వస్త్రంతో తుడిచిపెట్టడం ద్వారా ఆప్టికల్ మౌస్ను శుభ్రం చేయండి. తలక్రిందులుగా కీబోర్డులు పట్టుకోండి మరియు ఆహార కణాలు, దుమ్ము, కాగితపు ముక్కలు మరియు ఇతర వ్యర్ధాలను తొలగిస్తుంది.

ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను లేదా ప్రింటర్లో దానిని ఉంచే ముందు ఫ్యాన్ కాగితం. ఇది సమయం తీసుకునే కాగితం జామ్లు నిరోధించడానికి సహాయం చేస్తుంది. ఈ కార్యాలయ యంత్రాలు నుండి రబ్బరు బ్యాండ్లు, స్టేపుల్స్ మరియు కాగితపు క్లిప్లను దూరంగా ఉంచండి, ఎందుకంటే అవి హౌసింగ్ లోపల ఉంటే అవి పెద్ద నష్టాన్ని కలిగిస్తాయి. గోడకు కనీసం ఆరు అంగుళాల దూరంలో ఉన్న ఫాక్స్లు మరియు ప్రింటర్లు వాటిని బాగా-వెంటిలేట్ చేయడానికి మరియు వేడెక్కడం నివారించడానికి ఉంచండి. టోనర్ లేదా ముద్రణ గుళికలను మార్చినప్పుడు, హౌసింగ్ లోపలి నుండి ఏ చీడలు లేదా బురదలను శుభ్రపరచాలని నిర్థారించుకోండి. అదనపు సిరా రేణువులు యంత్రంలోనే సెన్సార్లను దెబ్బతీస్తాయి. చిన్న భాగాలు కోసం పొడి వస్త్రం మరియు పత్తి శుభ్రముపరచు తో శుభ్రం యంత్రాలు. ఫ్యాక్స్ మెషిన్ యొక్క రోలర్ లేదా ప్లాటెన్ను శుభ్రం చేయడానికి నిరపాయమైన ఆల్కహాల్తో ఒక బట్టను ఉపయోగించండి.

వారానికి ఒకసారి కనీసం ఒక కాపీరైటర్లో క్లీన్ ప్లాటేన్ గ్లాస్. స్మడ్జెస్ స్వేడిట్ లు లేకుండా ఉంచడానికి స్ప్రే క్లీనర్ను ఉపయోగించండి. ఒక పత్తి వస్త్రంతో కాపియర్ వెలుపల దుమ్ము. కాపీ యంత్రం లోపలికి కంప్రెస్డ్ ఎయిర్ను ఉపయోగించవద్దు. రెగ్యులర్ క్లీనింగ్ మరియు నిర్వహణ కోసం ఒక కాపియర్ సేవకుడిని సంప్రదించండి. ఒక సేవ కాంతి మారుతుంది హెచ్చరిక హెచ్చరిక - యంత్రం repairman కాల్ పూర్తిగా స్టాప్ల వరకు వేచి లేదు.