ఎలా ఎలక్ట్రానిక్ తనిఖీలు నగదు

ఎలక్ట్రానిక్ తనిఖీలు, లేదా ఇ-చెక్కులు, వేగంగా చెల్లింపు పద్ధతుల రూపంలో ఉన్నాయి. ఆటోమేటిక్ క్లియరింగ్ హౌస్ (ACH) నెట్వర్క్ను పర్యవేక్షిస్తున్న ఒక లాభాపేక్షలేని సంస్థ అయిన ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపుల సంఘం (NACHA) ప్రకారం, "ARC చెక్ మార్పిడి పరిమాణం 3.5 బిలియన్లకు 600 మిలియన్ల కంటే ఎక్కువ చెల్లింపులు మరియు 33 శాతం ఆర్ధిక సంస్థల ACH లావాదేవి 2007 లో పెరుగుదల "(సూచనలు 1). చెక్ మార్పిడి సులభం, సురక్షితం మరియు సమర్థవంతమైనది, మరియు వేగవంతమైన ప్రాసెసింగ్, తక్కువ తిరిగి తనిఖీలు మరియు మునుపటి మోసం రక్షణ కోసం అందిస్తుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ప్రాసెసింగ్ సేవను తనిఖీ చేయండి

• స్కానర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ తనిఖీ (అమ్మకానికి మార్పిడి కోసం)

ఆఫీస్ కన్వర్షన్ వెనుకకు

బ్యాక్ ఆఫీస్ కన్వర్షన్ ఒక వ్యాపారాన్ని చెల్లింపు కోసం ఒక కాగితపు తనిఖీని ఆమోదించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఇది ఎలక్ట్రానిక్గా ఒక కేంద్ర స్థానంగా మారుస్తుంది. ప్రక్రియలో ఈ సమయంలో, వినియోగదారులు మాత్రమే వారి చెక్కులను మార్చడం నోటిఫికేషన్ అందుకోవాలి మరియు ఎంపికను ఎంపిక చేసుకోవాలి. ఒక కస్టమర్ ఎంచుకోవడానికి ఎంచుకున్నట్లయితే, మీరు అతని చెక్ని ఆమోదించడానికి ఎటువంటి బాధ్యత వహించరు.

ఈ లావాదేవీ ఒకే సమయంలో ఆటోమేటెడ్ క్లియరింగ్ హౌస్ (ACH) డెబిట్ ద్వారా జరుగుతుంది. చెక్కు నుండి చెల్లింపు సమాచారాన్ని ఉపయోగించి, మీ చెక్ ప్రాసెసింగ్ సేవ ACH ఫైల్ను సృష్టిస్తుంది మరియు ACH నెట్వర్క్ ద్వారా కస్టమర్ యొక్క బ్యాంకుకు దాన్ని బదిలీ చేస్తుంది. కస్టమర్ యొక్క ఖాతా మొత్తానికి డెబిట్ను అందుకుంటుంది మరియు మీరు క్రెడిట్ను స్వీకరిస్తారు.

తనిఖీ ప్రాసెసింగ్ సేవకు చెల్లింపు సమాచారాన్ని పంపిన తర్వాత, మీరు చెక్ యొక్క కాపీని తయారు చేసి, అసలైనదాన్ని నాశనం చేస్తారు.

లావాదేవీ పూర్తయిన వెంటనే, మీరు మీ బ్యాంక్ ఖాతాలో సాధారణ డిపాజిట్గా జాబితా చేసిన లావాదేవీని వెంటనే చూస్తారు.

పాయింట్-అఫ్-పర్చేస్ కన్వర్షన్

కొనుగోలు మార్పిడి యొక్క పాయింట్ వ్యాపార ప్రదేశంలో జరుగుతుంది. కస్టమర్ ఒక చెక్ వ్రాస్తాడు మరియు ప్రాసెస్ పూర్తయినప్పుడు తనిఖీని తిరిగి పొందుతుంది. చెక్ ను స్వాధీనం చేసుకున్నప్పటికీ, కస్టమర్ సంకేతాలు, ఎలక్ట్రానిక్ లేదా కాగితంపై, చెక్ కోసం బాధ్యతను స్వీకరిస్తున్న రసీదు.

తనిఖీ స్కానర్ ద్వారా, కస్టమర్ యొక్క చెక్ బదిలీల నుండి చెక్ ప్రాసెసింగ్ సేవకు సమాచారం. పొందిన చెల్లింపు సమాచారం ACH ఫైల్ను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తుంది. చెక్ ప్రాసెసింగ్ సేవ ACH నెట్వర్క్ ద్వారా కస్టమర్ యొక్క బ్యాంకుకు ఫైల్ను బదిలీ చేస్తుంది, ఇక్కడ కస్టమర్ యొక్క ఖాతా మొత్తానికి డెబిట్ను అందుకుంటుంది మరియు మీరు క్రెడిట్ను స్వీకరిస్తారు.

లావాదేవీ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు మీ బ్యాంక్ ఖాతాలో సాధారణ డిపాజిట్గా జాబితా చేసిన లావాదేవీని చూస్తారు. కన్వర్టెడ్ చెక్స్ సాధారణంగా కస్టమర్ యొక్క బ్యాంక్ని ఒక రోజులోనే క్లియర్ చేస్తుంది.

చిట్కాలు

• చెక్ ప్రాసెసింగ్ సేవను ఎంచుకోవడానికి ముందు మీ ఇంటి వద్ద పని చేయండి. ఫీజులు మరియు సేవలు విస్తృతంగా మారుతుంటాయి మరియు జాగ్రత్తగా పరిశీలించాల్సిన అవసరం ఉంది. బదిలీ నిధులు ఎలక్ట్రానిక్ అధిక భద్రతా అవసరాలను కోరుతాయి. మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఎలక్ట్రానిక్ చెక్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్ స్థానంలో బాగా స్థిరపడిన భద్రత మరియు ఎన్క్రిప్షన్ టూల్స్ ఉన్నాయి.

హెచ్చరిక

ఫెడరల్ చట్టం మీరు ఇ-చెక్లను ఉపయోగించాలనుకుంటే వినియోగదారులకు తెలియజేయాలి. నోటిఫికేషన్ను బిల్లింగ్ స్టేట్మెంట్లో నోటీసుతో సహా లేదా నోటీసుని ఒక నగదు రిజిస్టర్కు దగ్గరలో ఉన్న ఒక ప్రస్ఫుటమైన ప్రదేశంలో పోస్ట్ చేసుకోవడం ద్వారా సంభవించవచ్చు. మీరు వారి వ్యక్తిగత రికార్డుల కోసం నోటీసు కాపీని కూడా కస్టమర్లకు అందించాలి. బ్యాక్ ఆఫీస్ మార్పిడులు మీకు రెండు సంవత్సరాల పాటు చెక్కు కాపీని నిలుపుకోవాలి.