జనరల్ లెడ్జర్ కోడులు ఏమిటి?

అకౌంటింగ్ ప్రపంచంలో, ఆదాయం మరియు వ్యయం లావాదేవీలు తర్వాత సమయంలో సులభంగా రీకాల్ కోసం ప్రతి లావాదేవీని ట్రాక్ మరియు వర్గీకరించడానికి ఏర్పాటు నిర్దిష్ట ప్రక్రియ ఉపయోగించి నమోదు చేసుకోవచ్చు. అకౌంటెంట్ రికార్డు లావాదేవీలు నిరంతరంగా, మరియు ప్రతి నెల ఈ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు వర్గీకరించవచ్చు, ఇది సంస్థ యొక్క ఆదాయం ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్తో సహా ఆర్థిక నివేదికల సమితిని రూపొందిస్తుంది. ఇచ్చిన ఆర్ధిక లావాదేవీ ప్రతి పావు సాధారణ లిపెర్ సంకేతాలు అని పిలువబడే ఐడెంటిఫైర్లను ఉపయోగించే ఖాతాలలో నమోదు చేయబడుతుంది.

చిట్కాలు

• వివిధ రకాలుగా అకౌంటింగ్ డాటాను వర్గీకరించడానికి కంపెనీలు సాధారణ లెడ్జర్ (GL) కోడ్లను ఉపయోగిస్తాయి. ఈ సంకేతాలు సంస్థ లావాదేవీల డేటాను క్రమం చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, దీని వలన ఇది వివిధ అకౌంటింగ్ నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను పలు ఉపయోగకరమైన మార్గాల్లో విశ్లేషించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.

ఒక GL కోడ్ అంటే ఏమిటి?

వివిధ రకాలుగా అకౌంటింగ్ డాటాను వర్గీకరించడానికి కంపెనీలు సాధారణ లెడ్జర్ (GL) కోడ్లను ఉపయోగిస్తాయి. సంకేతాలు అనేక మూడు భాగాలతో ఒక సాధారణ మూడు-అంకెల స్ట్రింగ్ నుండి ఒక సంకేతం వరకు ఉంటాయి, ప్రతి అనుబంధ సంఖ్య, వ్యాపారం యూనిట్, డిపార్ట్మెంట్ లేదా ఇతర వర్గీకరణ వంటి వర్గీకరణను ప్రతిదానిని సూచిస్తుంది.

ఈ సంకేతాలు సంస్థ లావాదేవీల డేటాను క్రమం చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, దీని వలన ఇది వివిధ అకౌంటింగ్ నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను పలు ఉపయోగకరమైన మార్గాల్లో విశ్లేషించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.

ఈ GL కోడ్ ఖాతాలు ఒక నిర్దిష్ట క్రమంలో ఏర్పాటు చేయబడతాయి, డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సూత్రంచే నిర్వచించబడింది. GL సంకేతాలు అటువంటి నగదు, ఖాతాలను స్వీకరించదగిన, జాబితా మరియు సామగ్రి, బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీకి ఆస్తుల నుండి క్రమంలో వెళ్లండి. ఈ విభాగంలోని ఖాతాల సంఖ్య ఐదు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంఖ్యలో 100 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ, సంస్థ యొక్క సంక్లిష్టతపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఆదాయం ప్రకటన, ఆదాయం మరియు ఇతర ఆదాయ ఖాతాల నుండి ఆపరేటింగ్ వ్యయం మరియు వడ్డీ వ్యయం వంటి నాన్-ఆపరేటింగ్ వ్యయ ఖాతాల నుండి ఖాతాలను కలిగి ఉన్న ఖాతాలు కూడా GL ఖాతాల జాబితాలో ఉన్నాయి.

జనరల్ లెడ్జర్

అన్ని ఆర్ధిక లావాదేవీలకు ఒక సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్ తన ప్రధాన రికార్డుగా పనిచేస్తుంది. GL లో ఉప-నాయకత్వాలను కలిగి ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకి, వ్యాపార విభాగంచే రికార్డులను ఉంచుకోవటానికి, అన్ని సామాన్య లెడ్జర్ లోకి కలపబడుతుంది. ఈ సమాచారం యొక్క మొత్తం అప్పుడు కంపెనీ ఆర్థిక నివేదికల ఆధారంగా ఉంటుంది.

GL ప్రతి అకౌంటింగ్ లావాదేవీల వివరాలను నిల్వ చేస్తుంది. కొన్ని సంవత్సరాల తరువాత, ఒక అకౌంటెంట్ సంస్థ ఒక నెలకి కార్యాలయ సామాగ్రికి అసాధారణంగా పెద్ద మొత్తాన్ని ఎందుకు ఖర్చు చేయాలో గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది, లేదా కంపెనీ తప్పుగా రెండుసార్లు బిల్లును చెల్లిస్తుంది మరియు చెల్లింపు వివరాలకు ఈ సమస్యను పరిష్కరించుకోండి. భవిష్యత్ సూచన కోసం GL కు జర్నల్ ఎంట్రీ లావాదేవీలను చేసేటప్పుడు ఖాతాదారులకు తరచుగా కంప్యూటర్ వ్యవస్థలో గమనికలు చేస్తాయి.

జనరల్ లెడ్జర్లో ఎంట్రీలు ఏమిటి?

జనరల్ లెడ్జర్ ఎంట్రీలు ఒక లావాదేవీలు నమోదు చేయబడతాయి, అవి డబ్బును కలిగి ఉంటాయి. ఈ లావాదేవీలు సాధారణంగా ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్గా తయారు చేయబడతాయి, మరియు ఈ సమాచారం సాధారణ లెడ్జర్ కు సంగ్రహించబడుతుంది మరియు పోస్ట్ చేయబడుతుంది.

ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ కార్యాలయ సామగ్రిని కొనుగోలు చేసినప్పుడు, దాని యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీని సంపాదించడం ద్వారా అవుట్గోయింగ్ నగదును నమోదు చేస్తుంది, దాని ఆఫీస్ సరఫరా ఆస్తి ఖాతాను పెంచడానికి డెబిట్ జర్నల్ ఎంట్రీ మరియు దాని ఆఫీస్ వ్యయం ఖాతాకు డెబిట్ జర్నల్ ప్రవేశం, దాని ఆదాయం ప్రకటనలో ఇది కనిపిస్తుంది.

ఈ జర్నల్ ఎంట్రీలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, అకౌంటెంట్ వారిని ఎంట్రీ ప్రాసెస్ను పూర్తి చేయడానికి సాధారణ లెడ్జర్కు పంపుతాడు. అనేక కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు జర్నల్ ఎంట్రీ ప్రాసెస్ని పారదర్శకంగా ఉంచాయి, తద్వారా అన్ని లావాదేవీలు నేరుగా సాధారణ లెడ్జర్కు తయారు చేస్తారు.

అకౌంట్స్ చార్ట్

GL ఖాతాలు నిర్దిష్ట క్రమంలో మరియు నిర్మాణాన్ని అనుసరిస్తాయి, ఇది ఖాతాల చార్ట్ అని పిలుస్తారు, ఇది కొన్ని రకాల దోషాలను తనిఖీ చేస్తుంది మరియు స్థిరమైన మరియు క్రమబద్ధమైన ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. సాధారణ లెడ్జర్ రికార్డింగ్ చేసినప్పుడు కంపెనీలు సాధారణంగా డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ను ఉపయోగిస్తాయి మరియు ప్రతి ఎంట్రీని నమోదు చేయడానికి డెబిట్లను మరియు క్రెడిట్లను ఆఫ్సెట్ చేయాలి.

GL ఖాతా సంకేతాలు లేదా ఖాతాల చార్ట్ యొక్క మాస్టర్ జాబితా అన్ని బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాల జాబితా, అప్పుడు అన్ని ఆదాయం ప్రకటన ఖాతాల. అకౌంటెంట్స్ అప్పుడు ఒక విచారణ సంతులనం అని పిలవబడే నివేదికను నిర్వహిస్తుంది, ఇది ప్రతి GL ఖాతా మరియు దాని సంబంధిత సంతులనాన్ని చూపుతుంది. ప్రతి లావాదేవీకి కనీసం ఒక డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీ తప్పనిసరిగా మరొకటి ఆఫ్సెట్ను కలిగి ఉండటం వలన, అన్ని ఖాతాల మొత్తం సున్నాకి సమానం అని విచారణ సంతులన నివేదిక తెలియజేయాలి. అలా చేయకపోతే, డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ తప్పిపోయిన లేదా తప్పుగా నమోదు చేయబడవచ్చు.