అనేక సంస్థలలో, ఒక కమిటీ ఛైర్పర్సన్ స్థానం చాలా ముఖ్యం. సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, కమిటీ సంస్థ యొక్క విజయానికి దారితీస్తుంది. చైర్పర్సన్ విధులు మరియు బాధ్యతల పరంగా ప్రభావవంతమైన పాత్రను పోషిస్తున్నప్పటికీ; స్థానం పూర్తి సమయం ఉద్యోగం కాదు. అదనంగా, ఇది వేతనాన్ని కలిగి ఉండదు. చాలా లాభాపేక్షలేని సంస్థలలో, కమిటీ ఛైర్పర్సన్ CEO మరియు వాటాదారుల మధ్య లింక్గా పనిచేస్తాడు.
ఛైర్పర్సన్ పాత్ర
ఛైర్పర్సన్ ఒక నాయకుడు; అంతేకాక, అతను ఆ పాత్రను పోషించాలి. తన లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను చేరుకోవటానికి అతను తన దృష్టిని సంస్థ వైపు మార్గదర్శకత్వం చేయాలి. అతను సంస్థ దృష్టిని సమర్ధించటానికి ప్రతి ఒక్కరిని ప్రోత్సహించాలి మరియు సంస్థ యొక్క విజయాన్ని ప్రోత్సహించాలి. అదనంగా, అతను కమిటీ సభ్యుల మధ్య ఎటువంటి వివాదం లేదని నిర్ధారించాలి. చివరకు, అతను ఒక స్వతంత్రుడు యొక్క లక్షణాలు వ్యక్తిత్వం ఉండాలి. జాన్ సి. మాక్స్వెల్ ప్రకారం, "నిజమైన నాయకుడు సంగీతాన్ని ఎదుర్కుంటాడు, అతను ట్యూన్ అయిష్టం కానప్పటికీ."
CEO కి సహాయపడటం
కొన్ని సంస్థలు, CEO మరియు కమిటీ చైర్ పర్పెపల్ల మధ్య అధికారం మరియు బాధ్యతలను వేరు చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, CEO డైరెక్టర్ల బోర్డుకు జవాబుదారీగా ఉన్నప్పుడు, కమిటీ ఛైర్పర్సన్ వాటాదారులకు మరియు సమాజానికి పెద్ద మొత్తంలో బాధ్యత వహిస్తాడు. అందువలన, సాధారణంగా, కమిటీ ఛైర్పర్సన్ CEO మరియు సీనియర్ సిబ్బందికి ఒక సలహా పాత్ర పోషిస్తుంది, అయితే CEO అంగీకరించిన కార్యక్రమాలను అమలు చేస్తుంది. సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలు సరిగ్గా అమలు చేయబడతాయని నిర్ధారించడానికి చైర్పర్సన్ బాధ్యత.
ప్రభావవంతమైన సమావేశాలను నిర్వహించడం
సమావేశానికి ముందు, చైర్పర్సన్ ఎజెండాను సిద్ధం చేసి, చర్చించవలసిన అన్ని అంశాలను చేర్చాలి. ఎజెండా కమిటీ సభ్యులకు పంపించబడాలి, తద్వారా మునుపటి సమావేశం యొక్క నిమిషాలను చదవడానికి వారికి అవకాశం లభిస్తుంది. సమావేశం సందర్భంగా, ప్రతినిధి కూటమి మొదలయ్యే ముందు కూర్చున్నట్లు ఛైర్పర్సన్ నిర్ధారించాలి. నిమిషాలు సరిగ్గా నమోదు చేయబడాలని, మరియు ప్రతి ఒక్కరూ విచారణలో పాల్గొంటున్నారని కూడా ఆమె నిర్ధారించాలి. అన్ని సభ్యులకు సమయ కేటాయింపులో ఛైర్పర్సన్ న్యాయమైనది మరియు నిష్పక్షపాతంగా ఉండాలి. సమావేశం తరువాత, ఛైర్పర్సన్ చేరుకున్న అన్ని నిర్ణయాలు సంగ్రహించబడాలి మరియు వారు మంచి సమయంలో పంపించబడటానికి ముందు నిమిషాలు సరిగ్గా వ్రాసి తనిఖీ చేయబడతాయి.
ఫిగర్ హెడ్గా ఛైర్పర్సన్
సాధారణంగా చెప్పాలంటే, సంస్థ యొక్క ఛైర్పర్సన్ను బయట ప్రపంచానికి సంస్థకు ప్రాతినిధ్యం వహించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తిగా మరియు నాయకుడిగా వర్ణించవచ్చు. సమాజంలో సంస్థ యొక్క నిలదొక్కుకునే వ్యక్తి యొక్క ఆలోచనా ధోరణి మరియు అతను ఒక ధ్వని బోర్డు కావచ్చు.
ఒక కమిటీ చైర్పర్సన్ లో ఊహించిన లక్షణాలు
నాయకత్వ నైపుణ్యాలు, జ్ఞానం, అనుభవాలు మరియు మంచి వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలను చైర్పర్సన్ ప్రదర్శించాలి. ఆమె బాక్స్ వెలుపల ఆలోచించి, ఒక జట్టు ఆటగాడిగా ఉండాలి. అదనంగా, ఆమె అనేక కమిటీ సభ్యులు ఒకటి అని గుర్తుంచుకోవాలి ఉండాలి.
