నియమిత షెడ్యూల్ సిబ్బంది బ్రీఫింగ్ సెషన్స్ అనేది ఒక ముఖ్యమైన సమాచార సాధనం. మెమోలు లేదా ఇమెయిల్పై ఆధారపడే బదులు, మీరు ముఖాముఖి పద్ధతిని తీసుకుంటున్నారు. ఇది సంబంధిత సమాచారం అందించడానికి అవకాశాలను అందిస్తుంది, కానీ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు సంభావ్య అపార్థాలను వివరించడం కూడా. అయితే, ఇతర రకాల సమావేశాలను కాకుండా, బ్రీఫింగ్ సెషన్లు సాధారణంగా వ్యాపారం లేదా ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాలను దృష్టిలో ఉంచుకొని, 15 నిముషాల కంటే ఎక్కువ నిడివి కలిగి ఉండవు.
ప్రాథమిక నియమాలు
బ్రీఫింగ్ సెషన్లు తరచూ అనధికారికమైనప్పటికీ, మంచి ప్రవర్తన మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం భూమి నియమాలు ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయి. కొంతకాలం ఫ్రేమ్ ఎవరైనా మాట్లాడేటప్పుడు ఇతరులు వినండి, నిబంధనలను మరియు వృత్తికి సమాచారాలను ఉంచేలా, మరియు ప్రశ్నలు మరియు ఉత్పాదక అభిప్రాయాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది అని నిర్ధారించే నియమాలను రూపొందించడం చాలా ముఖ్యమైనది. అదనంగా, బ్రీఫింగ్ సెషన్లు నవీకరణలు మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించడం పై దృష్టి పెట్టడం వలన, కంపెనీ విధానాలు లేదా నిర్ణయాలను చర్చించడానికి ఇది స్థలం కాదని సిబ్బంది సభ్యులు అర్థం చేసుకోవాలి.
ప్రిడేర్మైల్డ్ అజెండా నుండి పని
బ్రీఫింగ్ ప్రారంభమవుతుంది ముందు ఒక ఎజెండా సిద్ధం. బ్రీఫింగ్లో ప్రామాణిక వస్తువులు, ఏ బ్రేకింగ్ న్యూస్ రెండూ ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ముందస్తు షిఫ్ట్ సిబ్బంది బ్రీఫింగ్ కోసం ఎజెండా ఉద్యోగ నియామకాలు, షెడ్యూల్ సర్దుబాట్లు మరియు మునుపటి షిఫ్ట్ సమయంలో జరిగిన సంఘటనల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు అజెండాను పంపిణీ చేయవచ్చు లేదా సిబ్బందిని నోట్లను తీసుకోమని అడుగుతారు. లక్ష్యం మీరు ట్రాక్ లో ఉంచడానికి మరియు బ్రీఫింగ్ ప్రయోజనకరమైన నిర్ధారించుకోండి ఉంది.
ఒక బ్యాంగ్తో ప్రారంభించండి
ప్రతి బ్రీఫింగ్లో మొదటి రెండు నిముషాల సమయం గడుపుతారు. మంచి వార్త ప్రకటనలతో ప్రారంభించండి, మునుపటి రోజు అమ్మకం లక్ష్యాలను సాధించడానికి జట్టు అభినందిస్తూ, కొత్త ఉద్యోగిని ఆహ్వానించడం లేదా ఒక ఉద్యోగి ప్రశంస రోజుని ప్రకటించిన తేదీ. ఆల్బర్ట్ మెన్సా ప్రకారం, ప్రొఫెషనల్ కోచ్ మరియు రచయిత, మీరు మాట్లాడేది ఏమిటంటే అది ప్రేరణాత్మక ప్రభావాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుందా అన్నది ముఖ్యమైనది కాదు.
ఎండ్ రిజర్వ్ ప్రశ్నలు
సమాచారాన్ని పంపిణీ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం కేటాయించండి. మీరు ప్రశ్నలను తీసుకొని, ముగింపులో సమాచారం తెలియజేస్తారని సిబ్బంది సభ్యులకు చెప్పండి, బ్రీఫింగ్ సమయంలో కాదు. మీరు సమయం ఫ్రేమ్ లోపల ఉండడానికి మరియు అందరి దృష్టిని చేతిలో ఉన్న సమాచారంపై దృష్టి పెట్టాలని నిర్ధారించుకోవడం ఇదే ముఖ్యం. మీరు వెంటనే ఒక ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వలేకపోతే, బ్రీఫింగ్ ముగిసిన వెంటనే సమాధానం పొందండి మరియు వీలైనంత త్వరగా, ముఖ్యంగా సమయం-సెన్సిటివ్ ప్రశ్నలకు.
