వృత్తి శిక్షణా సమావేశాలు ఉద్యోగులను నేర్చుకోవటానికి మరియు సంస్థ విధానాలు మరియు విధానాలను అర్థం చేసుకోవటానికి సహాయపడతాయి మరియు రోజువారీ పని బాధ్యతలను నిర్వహించడంలో మరింత ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి వాటిని నేర్పించవచ్చు. ఎఫెక్టివ్ ట్రైనింగ్ సెషన్లో బాగా-నిర్వచించబడిన విషయాలు, ప్రయోగాత్మక ప్రమేయం మరియు అవగాహన మరియు అవగాహనను తెలుసుకోవడం.
ఒక అవలోకనాన్ని ప్రారంభించండి
శిక్షణా సమావేశాన్ని ప్రారంభించే ముందు తెలియజేయడానికి ఉద్దేశించిన వ్యక్తులకు తెలియజేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు కస్టమర్ సేవను మెరుగుపరచడానికి ఒక శిక్షణా సెషన్ను నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, మీరు ఈ విధంగా చెప్పవచ్చు, "ఈరోజు మేము ఇటీవలి వినియోగదారుల సర్వేలను సమీక్షించి, పరిశోధనలను చర్చించి, ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి కొత్త మార్గాల గురించి మాట్లాడండి మరియు పాత్రను నిర్వహించడం కస్టమర్ సేవ డెలివరీ లో ఉత్తమ పద్ధతులు ప్రదర్శించేందుకు సెషన్లు ప్రదర్శించడం. "ఈ విధానం పాల్గొనే సెషన్ గడిచేకొద్దీ ఆశించే ఏమి తెలుసు అనుమతిస్తుంది.
ఒక అజెండాను అనుసరించండి
శిక్షణ సెషన్కు ఒక లిఖిత అజెండాను సృష్టించి, పంపిణీ చేయండి మరియు సమయ పరిధిలో ఉండండి, సమయాలతో మరియు సమయంతో. ఎజెండాలో సెషన్ అవలోకనం, కీ పాయింట్లు మరియు సబ్ పాయింట్స్ చర్చించాల్సి ఉంటుంది. ప్రతి విభాగానికి సమయ ఫ్రేమ్ను సెట్ చేయండి మరియు చాలా దూరం కోర్సు నుండి వైదొలగకూడదు. మీరు సెషన్ను సైడ్-ట్రాక్ చేయటానికి అనుమతించినట్లయితే, మీరు తదుపరి విభాగాల ద్వారా రష్ చేయటానికి బలవంతం చేయవచ్చు మరియు శిక్షణ తక్కువ ప్రభావవంతం చేస్తుంది.
పాల్గొనేవారు పాల్గొనండి
శిక్షణా సెషన్ పాల్గొనేవారికి మీరు సంభందిస్తున్న అంశాలతో అనుభవాన్ని అందించడానికి అవకాశాలను అందించండి. ఉదాహరణకు, సెషన్ కొత్త కాపీ యంత్రాన్ని ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై, పాల్గొనేవారికి భౌతికంగా లోడింగ్ కాగితపు దశలు, యాక్సెస్ సంకేతాలు ప్రవేశించడం, విధులు మరియు ముద్రణ పత్రాలు ఎంచుకోవడం ద్వారా వెళ్ళవచ్చు. సెషన్ కొత్త సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ నేర్చుకోవటానికి అంకితం చేయబడితే, కంప్యూటర్లు ఏర్పాటు చేయబడితే, పాల్గొనేవారికి మీరు ఏమి చేస్తారో చూసేటప్పుడు పెద్ద స్క్రీన్ పై చేస్తున్నట్లుగా చూస్తారు. కనిష్టంగా, పాల్గొనేవారిని మాటలతో సెషన్కు దోహదం చేయమని అడగండి. ఉదాహరణకు, "ఎగుమతుల రవాణాకు అత్యంత సాధారణ కారణాలేమిటి?" అని అడగండి మరియు సమావేశాలకు స్వచ్చంద సమావేశాలను ఆహ్వానించండి.
అభిప్రాయాన్ని ప్రోత్సహించండి
ప్రతి ఒక్కరికి అందించిన సమాచారం అర్థం చేసుకోవడానికి శిక్షణా సమావేశానికి ప్రతి భాగం ముగింపులో ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాల కోసం కొంతకాలం బిల్డ్ చేయండి. వారు పదార్థాన్ని "పొందుతున్నట్లయితే" మూల్యాంకనం చేయడానికి ప్రేక్షకులను చూడండి. మీరు గందరగోళం యొక్క వ్యక్తీకరణలను లేదా పాల్గొనేవారిని ఒకరితో ఒకరు మాట్లాడుతున్నారా అని ధృవీకరించడానికి, ప్రతి ఒక్కరూ వేగవంతం చేయబడే వరకు కొనసాగండి. మీ పాయింట్లను వివరించడానికి వేరే విధంగా కీ సమాచారాన్ని రిపీట్ చేయండి లేదా నిజజీవిత ఉదాహరణలు అందించండి.
కీ పాయింట్లు సారాంశం
పాల్గొనేవారు సంఘటన నుండి ఏది దూరంగా తీసుకోవచ్చో సంగ్రహించడం ద్వారా సెషన్ను మూసివేయడం ద్వారా, మీరు పాల్గొనబోయే విషయాలపై అవగాహనతో మీరు శిక్షణని ప్రారంభించారు. ప్రధాన అంశాలని నొక్కిచెప్పే చర్చలోని కీలకమైన ప్రదేశాలను సంగ్రహించండి. ఉదాహరణకు, "సంగ్రహించేందుకు, అంతర్గత సంభాషణ యొక్క కీలక అంశాలు స్పష్టత, అనుగుణత మరియు గౌరవం." పాల్గొనేవారు సెషన్లో పోరాడటానికి కనిపించిన ఏ ప్రాంతాలూ తిరిగి నొక్కి చెప్పండి. "మీరు సహోద్యోగితో సంభాషించే సమస్య ఉన్నట్లయితే, సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తారు లేదా వివాదాస్పద మధ్యవర్తిత్వం కోసం మీ మానవ వనరుల ప్రతినిధితో ఒక సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు."
