సాధారణంగా ప్రభుత్వ రంగాలలో వాడతారు, బ్రీఫింగ్ పేపర్లు చిన్న పత్రాలు, వీటిలో ప్రత్యేకమైన సంచిక యొక్క సారాంశాలు మరియు దానితో పాటు వెళ్ళడానికి సూచించిన చర్యలు ఉంటాయి. ఒక వ్యాపార వాతావరణంలో, ఒక కార్యనిర్వాహక సహాయకుడు ఒక బ్రీఫింగ్ కాగితంను CEO కి తెలియజేయడానికి తదుపరి బోర్డు సమావేశంలో చర్చించబడే ఒక సమస్య గురించి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, CEO ఈ సమస్య యొక్క నేపథ్యం మరియు సందర్భం గురించి తెలుసుకోవాలనుకుంటోంది మరియు ఏవైనా తదుపరి దశలు ఆమె బోర్డు సభ్యులతో ప్రత్యేకతల గురించి చర్చిస్తుంది. మీరు మీ వ్యాపారం లో ఎవరైనా కోసం బ్రీఫింగ్ పేపర్ రాయడానికి చూస్తున్నట్లయితే, అది ఖచ్చితమైన మరియు క్లుప్తమైనదిగా ఉంచుకోవాలి.
బ్రీఫింగ్ పేపర్ యొక్క ఆకృతి
పేరు సూచించినట్లుగా, బ్రీఫింగ్ పేపర్లు చిన్నవిగా ఉంటాయి. సాధారణంగా, మీ పేపర్ను రెండు పేజీల క్రింద ఉంచవలసి ఉంటుంది, కనుక ఇది చదివి, గ్రహించడం సులభం. సంక్లిష్ట సమస్య గురించి గ్రహీతకు తెలియజేయడం, ఉన్నత స్థాయి సందర్భం అందించడం మరియు తరువాత ఏమి చేయాలనే దాని కోసం సిఫార్సులు ఉన్నాయి. ఏవైనా అవసరమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి లేదా సంబంధిత పనులను పూర్తి చేయడానికి అతను ముఖ్యాంశాలను గురించి తెలుసుకోవడానికి ఇది అతనికి సహాయపడుతుంది. బ్రీఫింగ్ పేపర్లు స్పష్టంగా, సాదా భాషలో రాయబడ్డాయి మరియు తరచూ దట్టమైన పేరాలకు బదులుగా బుల్లెట్ పాయింట్స్ ఉన్నాయి కాబట్టి అవి స్కాన్ చేయడం సులభం.
బ్రీఫింగ్ డాక్యుమెంట్ ప్రారంభం
మీరు బ్రీఫింగ్ పత్రాన్ని ఎవరు వ్రాస్తున్నారో, ప్రస్తుత తేదీ మరియు ఎగువ బ్రీఫింగ్ నోట్ యొక్క అంశాన్ని చేర్చే పేరును చేర్చండి. అనేక బ్రీఫింగ్ నోట్స్, "పర్పస్" విభాగంతో ప్రారంభమవుతాయి, ఇది గమనికకు కారణాన్ని గుర్తించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఈ సమాచారం వారికి ఎందుకు ముఖ్యం అనే దాని గురించి రీడర్ను హెచ్చరించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
సెప్టెంబరు 3 న మా సెయి 0 ట్ లూయిస్ కార్యాలయ 0 లో జరిగిన పోలీసు సంఘటన గురి 0 చి వివరాల అధ్యక్షుడికి తెలియజేయడమే ఈ పత్ర 0 యొక్క ఉద్దేశ 0. ఈ సంఘటన జాతీయ వార్తలు అయ్యి 0 ది, అధ్యక్షుడు మీడియా సభ్యుల ను 0 డి ప్రశ్నలను స్వీకరి 0 చవచ్చు.
ప్రత్యామ్నాయంగా, కొన్ని బ్రీఫింగ్ నోట్లను "ఇష్యూస్" విభాగంతో మొదలుపెడతారు, అక్కడ మీరు పరిష్కరించాల్సిన ఏవైనా సమస్యలు ఉన్నాయి.
బ్రీఫింగ్ పేపర్ యొక్క ప్రధాన బాడీ
బ్రీఫింగ్ పేపర్ యొక్క శరీరం తప్పనిసరిగా "కీలక పరిగణన" పై ఒక విభాగాన్ని కలిగి ఉండాలి, ఇక్కడ మీరు సమస్య యొక్క సందర్భం లేదా నేపథ్యం గురించి గమనించవచ్చు మరియు రీడర్ గురించి తెలుసుకోవలసిన ఏవైనా సంబంధిత సమాచారం ఉండాలి.
పరిగణించవలసిన విషయాలు: ఈ సంస్థ యొక్క ఒక ఉద్యోగి, నేరస్తుడు ఎప్పటికీ, మరియు ఎప్పుడూ ఉంది. అతను మా సౌకర్యం లో ఎవరైనా నుండి సహాయం లేకుండా, ఒంటరిగా నటించాడు. ఉద్యోగులు తెరిచిన సురక్షిత తలుపులు చేస్తున్నప్పుడు, వారు దుర్వినియోగంలో, భద్రతా విధానాల ప్రకారం చేశారు. నేరస్థులను ఓడించటానికి సహాయపడే వారి ధైర్యం కోసం సెయింట్ లూయిస్ పోలీసు శాఖ మూడు ఉద్యోగులను అలంకరించనుంది.
తరువాత, "తదుపరి దశలు" విభాగంలో సూచించిన కోర్సు యొక్క కోర్సును రూపు చేయండి. ఇక్కడ, మీరు అందుబాటులో ఉన్న పరిష్కారాల ఆధారంగా సాధ్యమైన ఫలితాలను మరియు దృశ్యాలు ఉండవచ్చు.
స్పందన ఇవ్వడం సహాయం
కొన్ని బ్రీఫింగ్ పేపర్లు కూడా "మాట్లాడే గమనికలు" కూడా ఉన్నాయి. ప్రసంగం ఇవ్వడం లేదా చేతిలో ఉన్న అంశానికి సంబంధించిన సమావేశాన్ని నిర్వహించడం వంటివి రీడర్ ప్రసంగించాల్సిన ప్రత్యేకమైన అంశాలను చేర్చవచ్చు. వారు చదవాల్సిన ప్రసంగాన్ని వ్రాయడానికి బదులు, చిన్న బుల్లెట్ పాయింట్లను వారు పేర్కొనవలసిన అంశాలతో చేర్చడం మంచిది. ఈ విషయాన్ని తమ స్వంత మాటల్లో వివరించడానికి వారికి ఇది సహాయం చేస్తుంది.
మీ బ్రీఫింగ్ పేపర్ ముగింపులో, మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి, తద్వారా వారికి ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే రీడర్ సులభంగా చేరుకోవచ్చు.
