మెయిల్ను పంపేటప్పుడు, మెయిల్ సరైన స్థలానికి పంపించబడిందని నిర్ధారించడానికి కవరును సరిగ్గా ఉంచడం ముఖ్యం. కవరు సరిగా పరిష్కరించబడకపోతే, తపాలా సేవలలో గందరగోళం ఉండవచ్చు, అది మీ మెయిల్ డెలివరీను ఆలస్యం చేయగలదు లేదా ఆటంకపరచవచ్చు. అంతేకాకుండా, డెలివరీతో సమస్య మరియు ఎన్వలప్ పంపేవారికి తిరిగి రావాల్సిన సందర్భంలో తిరిగి అడ్రసు సరిగ్గా ఎన్వలప్లో లేబుల్ చేయబడాలి.
ఎన్వలప్ మధ్యలో డెలివరీ సమాచారాన్ని ముద్రించండి. కవచం ముందు వైపు మరియు ఎన్వలప్ సీలు వేయబడిన ప్రక్కన ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి.
మొదటి పంక్తిలో గ్రహీత యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేరును ఉంచండి. కవచ ఒక సంస్థకు పంపబడుతుంటే, అది ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తునికి పంపిణీ చేయదలిస్తే, సంస్థ యొక్క పేరును మొదటిగా ఉంచండి, ఆ తరువాత అది "ATTN: వ్యక్తి పేరు."
తదుపరి లైన్లో గ్రహీత యొక్క వీధి చిరునామాను వ్రాయండి. వీధి సంఖ్య, వీధి పేరు మరియు ఏ అపార్ట్మెంట్ లేదా బిల్డింగ్ నంబర్లను చేర్చండి. వీధి చిరునామా (నార్త్, నార్త్ వెస్ట్, సౌత్, మొదలైనవి) తో చేర్చబడిన డైరెక్షనల్ ఎలిమెంట్ ఉన్నట్లయితే అది కూడా చేర్చబడుతుంది.
తదుపరి లైన్లో నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ను ఉంచండి. రాష్ట్ర మొత్తం పేరును స్పెల్లింగ్ కాకుండా రాష్ట్ర సంక్షిప్తీకరణను ఉపయోగించండి.
ఎన్వలప్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో తిరిగి చిరునామాను ఉంచండి. మొదటి పంక్తిలో పంపినవారు యొక్క పూర్తి పేరును, రెండవ లైన్ మరియు నగరం, రాష్ట్ర మరియు జిప్ కోడ్పై మూడవ చిరునామాలో వీధి చిరునామాను వ్రాయండి.
చిట్కాలు
-
కవరు ఒక పోస్ట్ ఆఫీస్ పెట్టెకు వెళితే, అదే విధంగా చిరునామా పెట్టండి, కానీ వీధి చిరునామాకు బదులుగా పోస్ట్ ఆఫీస్ పెట్టె నంబర్ని ఉంచండి.
తపాలా కార్యాలయములో తికమక పడటం వలన స్పష్టంగా వ్రాయుము తద్వారా తపాలా కార్యకర్తలు ఎటువంటి గందరగోళం లేదు.
కవరు యొక్క ఎగువ కుడి మూలలో స్టాంపు ఉంచండి.
