సమావేశాలు ప్రజలందరి గురించి మాత్రమే జరుగుతాయి. చర్చిలు, పాఠశాలలు మరియు వ్యాపారాలు ఒక కారణం లేదా మరొక కోసం సమావేశాలను కలిగి ఉంటాయి. సమావేశాల తర్వాత ప్రత్యేకంగా ఒక రోజు లేదా రె 0 డుసార్లు వినడానికి అవసరమయ్యే సమావేశానికి ఇతర సభ్యులకు సులువుగా తీసుకువెళతారు. మనము ప్రయత్నించేంతవరకు మనము ఎన్నటికీ గుర్తుంచుకోము. అందువల్ల సమావేశానికి సరిగ్గా నిమిషాల్ని తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యమైనది.
మినిట్స్ టేకింగ్
సమావేశం నిమిషాల్లో మీ వ్యాపారం, చర్చి లేదా పాఠశాలకు అవసరమైన ఆకృతి ఉందా అని చూడటానికి తనిఖీ చేయండి. వ్యాపారం యొక్క కొన్ని ప్రదేశాలలో వారు ప్రామాణికమైన కొంచెం వేర్వేరుగా ఉన్నప్పటికీ వారు పనులను చేయాలని కోరుకుంటున్నారు. అభ్యర్థించిన ఫార్మాట్ ను మీరు అనుసరించారని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు ప్రతి ఒక్కరిని చూడవచ్చు మరియు వినడానికి ప్రదేశంలో కూర్చుని. మీరు దేని గురించి మాట్లాడుతున్నారో చూసేటప్పుడు నిమిషాల్లో వ్రాయడం కష్టం. గది విస్తరణతో చాలా పెద్దదిగా ఉన్నట్లయితే కేంద్ర స్థానం లో కూర్చొని ఉత్తమంగా ఉంటుంది. పెద్ద సమూహాలు మైక్రోఫోన్లను ఉపయోగించినప్పుడు గది ముందు కూర్చుని.
మీ కాగితంపై తేదీని వ్రాయండి. ప్రారంభంలో ముఖ్యమైన ఏదో తప్పిపోకుండా నివారించడానికి సమావేశం ముందు మీ కాగితం మరియు పెన్ సిద్ధంగా ఉంటుంది. కూడా, ఈ సమావేశంలో ఒక నిర్దిష్ట విషయం లేదా సమస్య గురించి వ్రాసి ఉంటే. కూడా, సభ్యులు చాలా తక్కువగా ఉంటే సీటింగ్ అమరిక త్వరగా వ్రాయడానికి. ఎవరు చెప్పారో గమనించినప్పుడు ఇది మీకు కూడా సహాయం చేస్తుంది.
అక్కడ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ రికార్డ్ చేయండి. సమావేశానికి బాధ్యత వహించేవారిని అలాగే కొన్ని కారణాల వల్ల లేదా మరొకరికి హాజరు కాలేకపోయినవారిని వ్రాసి చెప్పండి. సాధ్యమైతే, సమావేశంలో నిమిషాల సమయం తీసుకుంటున్నప్పుడు మీకు ఏదో ఒకదానిని ఇవ్వడానికి ముందే అంశం యొక్క ఆకృతిని సిద్ధం చేయండి.
ఆ చర్చలలో ఎవరు ఆలోచన, టాపిక్ చర్చలు మరియు నిర్ణయాలు చెప్పారో చెప్పండి. ఒక ఓటు జరిగితే, ఓటును సమర్పించినవారిని వ్రాసి, దానిని రెండింటినీ ఓటు వేయండి మరియు ఓటు ఫలితం ఏది కాదు, అలాంటిది 4 కాదు 9 కు.
సమావేశంలో చెప్పినంతటికీ పూర్తిగా రికార్డ్ చేయవద్దు. ఆలోచనలు మరియు సారాంశం విషయాలను రాయండి. మీరు ప్రతి వ్యక్తి చెప్పే ప్రతి పదాన్ని రాయడానికి ప్రయత్నించినట్లయితే మీరు మిమ్మల్ని వెర్రికి నడిపిస్తారు.
వీలైనంత సమావేశానంతరం మీ నిమిషాలను గుర్తుంచుకోండి. ఈ తప్పులు మరియు మెమరీ నష్టాలు నిరోధిస్తుంది. నిమిషాల్లో ముద్రించి, సమావేశంలో ఉన్నవారికి వారిని అందజేయడానికి ముందు మీ స్పెల్లింగ్ను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
