ఉద్యోగికి చెల్లించే వేతనాలు మరియు జీతాలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని పేరోల్ లెడ్జర్ కలిగి ఉంది. సమాచారం ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవధికి తరచూ ఉంటుంది. కంపెనీలు పేరోల్ సమాచారం కోసం ఒక నిర్దిష్ట సాధారణ లెడ్జర్ని సృష్టించాలి. ఈ లెడ్జర్కు మరొక పేరు పేరోల్ జర్నల్గా ఉండవచ్చు. సంప్రదాయ లెడ్జర్ కంటే జర్నల్ మరింత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి ఖాతాలో వేతనాలు, జీతాలు, లాభాలు, పేరోల్ పన్నులు మరియు ఇతర సమాచారాన్ని సంబంధించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. కంపెనీలు సాధారణంగా ఖర్చు మరియు బాధ్యత ఖాతాలను ఏర్పాటు చేయాలి.
పేరోల్ నియంత్రణ ఖాతాలను సృష్టించండి. ఇవి క్రింద ఉన్న ప్రతి ఖాతాను నియంత్రించే అగ్ర-స్థాయి సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలు. చెల్లింపులకు ఒక నియంత్రిత ఖాతా సంఖ్య 200500 మరియు ఖర్చులు కోసం 600500 ఉండవచ్చు.
వేతనాలు మరియు జీతాలు కోసం వివిధ ఖాతా నంబర్లను ఉపయోగించండి. వేతనాలు ఖాతాల కోసం గంటలు చెల్లించిన ఉద్యోగులకు సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. స్థిర కార్మిక వ్యయాలకు జీతాలు ఖాతాలు ప్రత్యేకంగా ఉండాలి. ఖాతా సంఖ్య 200501 మరియు 600501 (చెల్లించవలసిన మరియు వ్యయం) వద్ద మొదలవుతుంది, ప్రతి ఖాతాకు అవసరమైన విధంగా ఈ పద్ధతిలో కొనసాగండి.
సాధారణ లెడ్జర్ మీద విడిగా ప్రతి పేరోల్ పన్ను జాబితా. పేరోల్ పన్నులు ఫెడరల్, స్టేట్, సోషల్ సెక్యూరిటీ, మెడికేర్ మరియు నిరుద్యోగం. ప్రతి పన్ను కోసం యజమాని భాగం మరియు సంబంధిత చెల్లింపుల ఖాతా కోసం ఒక వ్యయ ఖాతాను సృష్టించండి.
హక్కు హక్కు ఆధారంగా నమోదు పేరోల్ ఎంట్రీలు. ఉదాహరణకు, ప్రతి రెండు వారాల పేరోల్ వ్యవధి ముగింపులో పేరోల్ను సిద్ధం చేయండి. సంబంధిత ఖర్చు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో సమాచారాన్ని పోస్ట్ చేయండి.
సీనియర్ అకౌంటెంట్లకు పేరోల్ లెడ్జర్ యాక్సెస్ను నియంత్రించండి. ఈ వ్యక్తులు మార్పులను చేయడానికి లెడ్జర్ను ప్రాప్తి చేసుకునే ఏకైక వ్యక్తులు మాత్రమే ఉండాలి.
