ఒక సాధారణ లెడ్జర్ అనేది అన్ని ఆర్ధిక ఖాతాలను ఉంచే సంస్థ యొక్క అధికారిక లెడ్జర్. ఈ లావాదేవీలు నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో జరుగుతాయి మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికల తయారీలో ఉపయోగించబడతాయి.
ఇన్పుట్ ఫైళ్ళు మరియు పత్రాలు
సాధారణ నేతలు కోసం మూల పత్రాలు కాగితం పత్రాలు లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్స్ కావచ్చు. వారు ఒక సాధారణ లెడ్జర్ తయారు మరియు అమ్మకానికి బిల్లులు, ఇన్వాయిస్లు, సమయం కార్డులు మరియు ఇలాంటి పత్రాలు ఉన్నాయి ఉపయోగిస్తారు. సంబంధం లేకుండా రూపం, రికార్డులు ఒక సాధారణ లెడ్జర్ సిద్ధం కోసం క్లిష్టమైన మరియు నిర్వహించాలి. సాధారణ లెడ్జర్ ఖచ్చితమైనది అని నిర్ధారించడానికి రెండు రకాల డాక్యుమెంట్లను ఆడిటర్లు పరిశీలిస్తారు. ఆస్తి, బాధ్యత, రాబడి మరియు వ్యయ పత్రాలు అన్ని సాధారణ లెడ్జర్లో చేర్చబడ్డాయి.
అసెట్ పత్రాలు మరియు ఫైళ్ళు
ఆస్తి విలువ ఏదో ఉంది. ఇది ఒక మొక్క లేదా జాబితా, లేదా గుడ్విల్ వంటి స్పష్టమైనది కాదు, గానీ పరిగణింపబడవచ్చు. ప్రస్తుత ఆస్తులు, జాబితా, నగదు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు వంటివి సంస్థ యొక్క రోజువారీ ఆపరేషన్కు ముఖ్యమైనవి. సాధారణ లిపెర్ కోసం అవసరమైన పత్రాలు, అమ్మకం, బ్యాంకు ఖాతాలు మరియు స్వీకరించదగిన నివేదికలు.
బాధ్యత పత్రాలు మరియు ఫైళ్ళు
బాధ్యతలు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక బాధ్యతలే, దాని రుణాలు ఇవి. ప్రస్తుత ఆర్థిక సంవత్సరంలో స్వల్పకాలిక బాధ్యతలు కారణం. వీటిలో వేతనాలు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు వినియోగాలు వంటి అంశాలు ఉన్నాయి. ఒక దీర్ఘకాలిక బాధ్యత ఏడాదికి పైగా చెల్లించే బాధ్యత. ఒక సంస్థ అది 15 సంవత్సరాలలో చెల్లించాల్సిన భవనాన్ని కొనుగోలు చేస్తే, ప్రస్తుత సంవత్సరపు చెల్లింపు ప్రస్తుత బాధ్యత మాత్రమే. సంతులనం దీర్ఘకాల బాధ్యత.
రెవెన్యూ పత్రాలు మరియు ఫైళ్ళు
రాబడి పత్రాలు కంపెనీ ఆదాయాన్ని సూచిస్తాయి. రాబడికి మరొక పదం ఆదాయం. రాబడి మూలం ఒక సేవను నిర్వహించడం లేదా మంచిది అందించడం నుండి, అది సాధారణ లెడ్జర్లో చేర్చబడుతుంది. ఈ రాబడి వనరు ఆపరేటింగ్ రాబడిగా పరిగణించబడుతుంది. ఆదాయ వనరు సంస్థ యొక్క ప్రాధమిక కార్యకలాపాలు కానట్లయితే, బ్యాంకు ఖాతాలో వడ్డీని సంపాదించడం వంటివి, అది ఆపరేటింగ్ కాని ఆదాయంగా పరిగణించబడుతుంది. మూలం ఏమైనప్పటికీ, ఆదాయం నగదు లేదా హక్కును కలిగి ఉంటుంది.
ఖర్చు పత్రాలు మరియు ఫైళ్ళు
ఖర్చులు వ్యాపారం చేయడం ఖర్చులు. ఖర్చులు ఒక సంస్థ యొక్క ఆదాయానికి వ్యతిరేకంగా సరిపోతాయి. ఖర్చులు వ్యాపార 'ప్రధాన సంస్థ సంబంధం ఉంటే, అది ఒక కార్యాచరణ వ్యయం. ఇది ప్రధాన కార్యకలాపానికి అనుబంధం కానట్లయితే, ఇది ఒక కార్యాచరణ కార్యాచరణ కాదు. ఆదాయాల మాదిరిగా, వ్యయం అనేది నగదు వ్యయం లేదా హక్కు కలుగజేస్తుంది.
