మీరు సెక్రెటరీ క్షేత్రానికి కొత్తగా లేదా పాత ప్రోగా ఉన్నానా, అది మీ ఉద్యోగ లక్ష్యాలకు, ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడానికి సహాయపడుతుంది. యదార్ధ లక్ష్యాలను ఏర్పరచుకోవడం వలన మీ ఉద్యోగం మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి సహాయపడుతుంది, ఉద్యోగంపై మరింత ఉత్పాదకతను మరియు మీ యజమానికి మరింత విలువైనదిగా ఉండటానికి వీలుకల్పిస్తుంది. ఇద్దరు సెక్రెటరీ స్థానాలు ఒక్కటే లేవు, అంటే ప్రతి స్థానం దాని సొంత గోల్స్ మరియు ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉంటుంది. మరింత పూర్తిగా మీరు మీ స్వంత ఉద్యోగం అర్థం మరియు ఎలా మొత్తం సంస్థ లోకి సరిపోతుంది, సులభంగా అది మీ స్వంత వ్యక్తిగత గోల్స్ సెట్ ఉంటుంది.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో నోట్లను వ్రాయడం ద్వారా లేదా మీ డెస్క్ ద్వారా ఒక టాబ్లెట్ను ఉంచడం ద్వారా మీరు ప్రతిరోజూ ప్రతిదాన్ని పత్రం చేయండి. మీ విధుల్లో ప్రతి దాని గురించి కొన్ని గమనికలు రాండి, ఆ పనిలో ప్రతిదానిని మరింత సమర్థవంతంగా ఎలా చేయాలో ఆలోచించండి. మీరు అనారోగ్యంతో లేదా కార్యాలయం నుండి ఇతరులు ఉపయోగించగల మాన్యువల్ ను తయారుచేయడానికి మీరు సృష్టించిన పత్రాన్ని మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకునే సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీల జాబితాను రూపొందించండి. ప్రతి వారంలో ప్రతి సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీ యొక్క క్రొత్త లక్షణాన్ని తెలుసుకోవడానికి ఒక లక్ష్యాన్ని సృష్టించండి. మైక్రొసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వంటి సాఫ్ట్ వేర్ సెక్రెటరీ పని చాలా సులభతరం చేయగలదు, దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవడం మీ లక్ష్యాలలో ఒకటిగా ఉండాలి. మీరు సాఫ్ట్వేర్ యొక్క సరికొత్త సంస్కరణను తెలుసుకోవడానికి ఒక లక్ష్యాన్ని కూడా సృష్టించవచ్చు. మీ కంపెనీ తయారు చేయడానికి ఏవైనా అప్గ్రేడ్ల కోసం దీనిని సిద్ధం చేస్తుంది.
మీ ఉద్యోగ ఏ పేరోల్ లేదా ఆర్ధిక పనులను కలిగి ఉన్నట్లైతే, కొన్ని ప్రాధమిక అకౌంటింగ్ నేర్చుకోవటానికి ఒక లక్ష్యాన్ని ఏర్పరచండి. క్విక్ బుక్స్ మరియు క్వికెన్ వంటి వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించడం గురించి తెలుసుకోండి, అలాగే మీ యజమాని ఉపయోగించే ఇతర అదనపు ఉత్పత్తులు.
మీరు బాగా చేస్తున్న దాని గురించి మీ యజమానితో మాట్లాడండి మరియు మీరు ఏమి చేయగలరో మంచిది. మీ కెరీర్ కోసం స్వల్పకాలిక మరియు దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను రెండింటినీ సెట్ చేయడానికి ఆ అభిప్రాయాన్ని ఉపయోగించండి. మరింత సమర్థవంతంగా మరియు స్వతంత్రంగా పని చేయడానికి మీరు సృష్టించిన లక్ష్యాలను ఉపయోగించండి.
