ఒక చిన్న నగదు వ్యవస్థ వ్యాపారాలు ప్రతి లావాదేవీని రికార్డ్ చేయకుండా త్వరగా చిన్న ఖర్చులను చెల్లించటానికి సహాయపడుతుంది. ఇది సరఫరా లేదా ఇతర తక్కువ-డాలర్ ఖర్చులకు చెల్లించాల్సిన ప్రత్యేకమైన నగదు ప్రత్యేక నిధి. చిన్న నగదు నిధులను సరిగా నియంత్రించి, పన్ను ప్రయోజనాల కోసం దానిని సరిగ్గా రికార్డు చేయడానికి, ఫండ్ సురక్షిత ప్రదేశాల్లో నిల్వ చేయబడాలి మరియు తరచుగా రాజీ పడాలి.
పెట్టీ క్యాష్ సిస్టం
కొందరు చిల్లర వ్యాపారాలు తమ ఖర్చులను తగ్గించటానికి చిన్న వ్యయాలను అమలు చేస్తున్నప్పుడు, సరైన పెట్టె నగదు వ్యవస్థ అనేది బాక్స్ లేదా డ్రాయర్లో స్థిర మొత్తాన్ని డబ్బుని పక్కన పెట్టడం మరియు చిన్న ఖర్చులకు చెల్లించడానికి ఉపయోగించడం. లావాదేవీల నుండి ఏదైనా మార్పుతో సహా ఖర్చులకు సంబంధించిన రసీదులు బాక్స్లోకి వెళ్తాయి. రసీదులు మొత్తం మరియు మిగిలిన నగదు ఎల్లప్పుడూ మీరు ప్రారంభించిన మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీరు $ 100 చిన్న నగదు నిధిని కలిగి ఉంటే మరియు కార్యాలయ సామాగ్రిపై $ 27.52 ఖర్చు చేస్తే, కొనుగోలు కోసం మీ రశీదు మరియు ఫండ్లో మిగిలిన డబ్బు $ 100 వరకు ఉంటుంది.
రసీదులు
IRS $ 75 లకు అన్ని ఖర్చులకు రశీదులు అవసరం, కానీ ప్రతి చిన్న నగదు లావాదేవీకి ఎంత రెట్లు తక్కువగా ఉన్నాయో తెలుసుకోవడానికి మంచి అలవాటు ఉంది. మీరు ఫండ్ పైకి ఎక్కాల్సినప్పుడు, రసీదులు చిన్న నగదు భర్తీ చెక్కులకు బ్యాకప్ను అందిస్తుంది. చిన్న నగదు తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, మరిన్ని జోడించడానికి ముందు రశీదులను బ్యాలెన్స్లో తనిఖీ చేయండి. నిధులను పూరించడానికి, "పెెట్టి క్యాష్" కు ఒక కంపెనీ చెక్ ను వ్రాసి డబ్బుని పెట్టండి. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించడానికి బుక్ కీపర్కు రసీదులు మరియు చిన్న నగదు సయోధ్య షీట్ వెళ్ళండి.
నివేదించడం
చిన్న నగదు రికవరీ షీట్ మరియు రసీదులు చిన్న నగదు భర్తీ చెక్ కోసం బ్యాకప్. బ్యాంకింగ్ రిజిస్ట్రేషన్లో ఒక లావాదేవిగా నమోదు చేయండి మరియు ప్రతి విభాగానికి ఉప-మొత్తాలు కేటాయించండి. ఉదాహరణకి, రసీదులు $ 97.12 వరకు మరియు కార్యాలయ సామాగ్రిలో $ 29.88, నిర్వహణలో $ 43.02 మరియు ప్రమోషన్లో $ 24.22 లకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తే, లావాదేవీల డిబిట్లను బ్యాంక్ $ 97.12 మరియు కార్యాలయ సామాగ్రి $ 29.88, నిర్వహణ $ 43.02 మరియు ప్రమోషన్ $ 24.22 లను చెల్లిస్తుంది.
రికార్డ్స్ కీపింగ్
ఏ ఇతర వ్యాపార ఖర్చుల వలే, ఐఆర్ఎస్కి ఏడు సంవత్సరాల పాటు మీరు రశీదులను మరియు ఇతర బ్యాకప్లను కొనసాగించాలి. నమోదు చేసినప్పుడు చిన్న నగదు సయోధ్య షీట్ మరియు ఫైల్ వెనుక రసీదులు అటాచ్. ప్రకాశవంతమైన కాంతి నుండి మీ రసీదులను నిల్వ చేయండి. థర్మల్ కాగితంపై ముద్రించిన కొన్ని రశీదులు నిల్వ అవసరం కోసం చాలా కాలం ముందే ఉంటుంది.
