అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ కోసం ఉద్యోగ లక్ష్యాలను ఎలా సెట్ చేయాలి

Anonim

లక్ష్యాలను ఏర్పరచే నిర్వహణ నిర్వహణ విధి. అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ యొక్క మేనేజర్ లక్ష్యాలను నిర్ణయించడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు, కానీ ఉద్యోగి ఈ ప్రక్రియలో పాల్గొనవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే లక్ష్యాలు రాబోయే సంవత్సరానికి అంచనాలను స్పష్టం చేస్తాయి. వారి ఉద్యోగ విధులను సరిగ్గా నిర్వహించగలగడం గురించి ఉద్యోగులకు ఎంతమంది అనుకుంటున్నారు అనేదాని గురించి స్పష్టమైన అవగాహన కలిగి ఉండాలి. పీటర్ డ్రక్కర్ ప్రకారం, ఉద్దేశ్యాలు లక్ష్యాలు కోసం వారు ప్రత్యేకమైన, కొలవగల, సాధించగల, సంబంధిత మరియు సమయం కల్పించిన, SMART ఉండాలి.

లక్ష్యాలను నిర్ణయించే ప్రక్రియను ప్రారంభించవలసిన సమాచారం సేకరించండి. ఇది వ్యక్తిగత ఉద్యోగ వివరణ, విభాగ లేదా జట్టు లక్ష్యాలు, మరియు అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ (అంటే, ముందు అంచనా వేయడం) కోసం సిబ్బంది రికార్డులు ఉంటాయి. ఉద్యోగ వివరణ ఆ స్థానానికి ఏ వ్యక్తికి మించినదిగా అంచనా వేస్తుంది. విభాగ లేదా బృందం లక్ష్యాలు వ్యక్తి యొక్క లక్ష్యాలు ఏమి వైపు పని చేయాలో గుర్తించండి. మేనేజర్ వ్యక్తి యొక్క పరిస్థితులను పరిగణనలోకి తీసుకునేందుకు సిబ్బందిని రికార్డు చేస్తుంది (ఉదా., ప్రస్తుత స్థితిలో అనుభవం మరియు సమయం యొక్క స్థాయి).

అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ లేదా జట్టు లక్ష్యాలను ప్రతిబింబించే వ్యక్తి లేదా ఏమి చేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ డిపార్టుమెంటులు లోపాలు తగ్గించాలని కోరుతున్నాయి, అదే సమయంలో అకౌంటింగ్ నివేదికలు అందించబడతాయి. అకౌంటింగ్ విభాగానికి అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ అవసరమవుతుందని మేనేజర్ నిర్ణయించాలి, తద్వారా విభాగం తన లక్ష్యాలను నెరవేరుస్తుంది.

సాధించిన వాటికి SMART ప్రమాణాలను వర్తించండి. ప్రత్యేకంగా - ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ 90 శాతం అకౌంటింగ్ సిబ్బంది నుండి లోపాలను తగ్గించగలడు. లెక్కించదగిన ఉద్దేశ్యం కోసం, మేనేజర్ సాధారణ లెడ్జర్లో చేసిన ఎంట్రీలను సరిచేసిన సంఖ్యను గమనిస్తాడు మరియు ముందటి సంవత్సరం నుండి అదే నెలలో పోల్చవచ్చు. లక్ష్య సాధనకు, మేనేజర్ అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ అవసరాలను పరిగణించాలి - ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ సిబ్బంది చిన్న చేతితో ఉండవచ్చు మరియు మరొక వ్యక్తి అవసరం ఉంది. సంబంధితంగా, మేనేజర్ తప్పనిసరిగా డిపార్ట్మెంట్ లేదా బృందం అవసరాలను ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు అది ఉద్యోగ వివరణతో సరిపోతుంది అని నిర్థారించాలి. లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఒక సమయ ఫ్రేం అయి ఉండాలి - ఉదాహరణకు, ఒక సంవత్సరం. దోష రేటు ప్రతి నెలలో పురోగతిని నిర్ణయించడానికి కొలుస్తారు, మరియు లక్ష్యం చివరకు ఏడాది చివరికి పూర్తిగా సాధించబడాలి.

లక్ష్యాలను సమీక్షించడానికి మరియు చర్చించడానికి అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్తో కలవండి. అకౌంటింగ్ పర్యవేక్షకుడికి లక్ష్యంగా వ్యాఖ్యానించడానికి మరియు / లేదా ఇన్పుట్ చేయడానికి అవకాశం కల్పించండి. అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ ఒక భాగస్వామిని లక్ష్య నిర్దేశం ప్రక్రియలో చేస్తూ, సాధించినందుకు ప్రోత్సాహాన్ని సృష్టిస్తున్నారు. చాలా సులభంగా లేదా చాలా కష్టమయ్యే లక్ష్యాలను ఏర్పరుచుకోవడం అనేది ఉద్యోగికి వ్యతిరేకత మరియు నిరుత్సాహపరుస్తుంది.

అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ యొక్క వ్యాఖ్యలు మరియు ఇన్పుట్ను సమీక్షించండి, అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్తో చేసిన మార్పులను చర్చించి లక్ష్యాలను పూర్తి చేయండి. అకౌంటింగ్ పర్యవేక్షకుడికి వ్రాతపూర్వక కాపీని అందజేయండి మరియు మూల్యాంకన ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించాల్సిన సిబ్బందిలో ఒక కాపీని ఉంచండి.

సంవత్సరానికి పురోగతి నివేదికలను అందజేయండి, తద్వారా అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ లక్ష్యాలను సాధించే దిశగా ట్రాక్ చేయవచ్చు. మేనేజర్ ప్రతి నెలలో పురోగతిని కొలుస్తుంది, పురోగతి నివేదిక నెలవారీగా చేయబడుతుంది.